Wat is een handelsnaam?
Hoe ontstaat een handelsnaam?
De Handelsnaamwet noemt een handelsnaam de naam waaronder een onderneming wordt gedreven. Een handelsnaam ontstaat dus door het gebruik ervan: zodra je onder een naam facturen stuurt of inkopen doet, is dat je handelsnaam. Die naam schrijf je in bij de Kamer van Koophandel, zodat iedereen kan nagaan welke onderneming erachter zit.
Een handelsnaam is iets anders dan de statutaire naam van een bv. De statutaire naam staat in de akte, bijvoorbeeld Koertt Holding B.V.; de handelsnaam is de naam waaronder de bv naar buiten treedt, bijvoorbeeld Koertt. Op je factuur zet je de naam die bij de KvK staat ingeschreven.
Regels voor een handelsnaam
De Handelsnaamwet stelt drie grenzen:
| Regel | Wat het betekent |
|---|---|
| Niet misleiden | Een eenmanszaak mag niet eindigen op bv, want dat wekt ten onrechte de indruk dat het om een besloten vennootschap gaat. |
| Niet verwarren | De naam mag niet te veel lijken op die van een bestaande onderneming, gezien het soort bedrijf en de plaats. |
| Geen merk van een ander | Een merknaam van een ander mag niet in je handelsnaam. |
Kies dus een naam die zich onderscheidt in jouw markt. Of een naam al bestaat, zoek je op in het Handelsregister van de KvK.
Meerdere handelsnamen
Heb je verschillende activiteiten? Dan mag je onder één KvK-nummer meerdere handelsnamen voeren. Je krijgt daarvoor geen extra KvK-nummer en geen extra btw-nummer. Het blijft één onderneming met één boekhouding.
In jortt
In jortt factureer je vanaf jortt ZZP onder meerdere handelsnamen vanuit één administratie. Elke handelsnaam heeft een eigen adres, afzender-e-mailadres, bankrekening, logo en factuuropmaak.
Handelsnaam in jortt
Je bedrijfsnaam vul je in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens. Die staat bovenaan elke factuur en offerte, met je adres. Een extra handelsnaam voeg je toe bij Instellingen, Handelsnamen. Gebruik je voor die handelsnaam een ander e-mailadres, dan bevestig je dat eerst met de link in de e-mail van jortt.
Op een factuur kies je bij Handelsnaam onder welke naam hij gaat. Factureer je een klant altijd onder dezelfde naam, zet dan bij die klant de Toegepaste handelsnaam. Elke handelsnaam krijgt een eigen label, zodat je de omzet en de kosten per handelsnaam ziet.
Hoeveel extra handelsnamen je kunt toevoegen, verschilt per pakket; zie de prijspagina. Hoe je het instelt, lees je bij meerdere handelsnamen.
Verwante termen
KvK-nummer: één nummer voor al je handelsnamen.
Inschrijven bij de KvK: waar je handelsnaam wordt geregistreerd.
Btw-nummer: ook dat deel je over al je handelsnamen.
Wat moet er op een factuur staan?: je naam en adres horen erbij.
Veelgestelde vragen over de handelsnaam
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wanneer moet ik een handelsnaam gebruiken?
Zodra je onderneming aan het handelsverkeer deelneemt, dus zodra je facturen verstuurt of inkopen doet voor je bedrijf, treed je naar buiten onder een naam. Een handelsnaam ontstaat door het feitelijke gebruik ervan.
Mag een eenmanszaak 'bv' in de handelsnaam zetten?
Nee. Een handelsnaam mag niet misleiden over de rechtsvorm. Een eenmanszaak mag dus niet eindigen op bv, omdat dat de indruk wekt dat het om een besloten vennootschap gaat.
Mag mijn handelsnaam lijken op die van een ander bedrijf?
Niet als daardoor verwarring kan ontstaan, gezien het soort bedrijf en de plaats waar het zit. Een handelsnaam mag ook geen merk van een ander bevatten. Kies dus een naam die zich onderscheidt van andere ondernemingen in jouw markt.
Moet ik mijn handelsnaam inschrijven bij de KvK?
Ja. De handelsnamen die je gebruikt, staan in het Handelsregister bij je inschrijving. Zo is voor iedereen na te gaan welke onderneming achter een naam zit.
Mag ik meerdere handelsnamen hebben?
Ja. Onder één KvK-nummer mag je meerdere handelsnamen voeren, bijvoorbeeld voor verschillende activiteiten. Je krijgt daarvoor geen extra KvK-nummer en ook geen extra btw-nummer.
Kan ik in jortt per handelsnaam een aparte boekhouding voeren?
Nee. Alle handelsnamen in jortt delen één KvK-nummer, één btw-nummer en één boekhouding. Wel krijgt elke handelsnaam een eigen label, zodat je omzet en kosten per handelsnaam ziet. Heb je een tweede onderneming met een eigen KvK-nummer, dan maak je daarvoor een aparte administratie aan.