Wat is een inkoopfactuur en een verkoopfactuur?
Wat is het verschil?
Elke factuur heeft twee kanten. Voor wie hem stuurt, is het een verkoopfactuur; voor wie hem krijgt, een inkoopfactuur. Stuurt Koertt een factuur aan De Boer BV, dan is dat voor Koertt een verkoopfactuur en voor De Boer BV een inkoopfactuur.
| Verkoopfactuur | Inkoopfactuur | |
|---|---|---|
| Wie maakt hem | Jij | Je leverancier |
| Naar wie | Je klant | Jou |
| In je boekhouding | Omzet | Kosten of een aankoop |
| Btw | Je draagt hem af | Je vraagt hem terug (voorbelasting) |
| Openstaand bedrag | Bij debiteuren: geld dat je tegoed hebt | Bij crediteuren: geld dat je moet betalen |
Andere woorden zijn uitgaande factuur en ontvangen factuur. Voor beide gelden dezelfde factuureisen. Wil je de btw op een inkoopfactuur aftrekken, dan moet die factuur kloppen en jou als afnemer noemen.
Waarom het verschil ertoe doet
Je btw-aangifte bestaat uit die twee kanten. De btw op je verkoopfacturen draag je af; de btw op je inkoopfacturen, de voorbelasting, trek je daarvan af. Het verschil betaal je of krijg je terug.
Een voorbeeld. In het eerste kwartaal stuurt Koertt verkoopfacturen voor € 20.000 plus € 4.200 btw. Ze krijgt inkoopfacturen voor € 5.000 plus € 1.050 btw. Koertt betaalt € 4.200 min € 1.050 is € 3.150 btw.
Beide soorten facturen bewaar je 7 jaar. Lees factuur bewaren.
In jortt
Verkoopfacturen maak je in jortt bij Facturen en offertes. Klik op en maak een factuur. Verstuur je hem, dan telt hij direct mee in je omzet en in je btw-aangifte, en staat hij open tot je klant betaalt. Lees je eerste factuur binnen 5 minuten.
Inkoopfacturen zet je in de jortt Inbox. Je mailt ze naar je eigen Inbox-adres, je sleept de pdf erin of je fotografeert ze met de jortt app. Daarna koppel je elke inkoopfactuur aan de boeking waar hij bij hoort, met een categorie en de Btw-soort. Lees de jortt Inbox. In jortt Plus leest AI Scan en Herken de inkoopfactuur uit en koppelt jortt hem zelf als het bedrag en het factuurnummer of de datum passen.
Een e-factuur via Peppol komt rechtstreeks binnen als concept-inkoopfactuur. Je accepteert of wijst hem af; na accepteren verwerkt jortt hem. Is de vervaldatum voorbij en heb je nog niet betaald, dan meldt jortt dat bij Nog te doen. Lees e-facturen ontvangen met Peppol.
Verkoopfacturen maak je in elk pakket, ook in jortt Starter. De Inbox voor inkoopfacturen zit vanaf jortt ZZP, AI Scan en Herken in jortt Plus.
Verwante termen
Factuur: wat een factuur is.
Debiteuren en crediteuren: openstaande verkoop- en inkoopfacturen op je balans.
Voorbelasting: de btw op je inkoopfacturen die je terugvraagt.
OCR: hoe software een inkoopfactuur uitleest.
E-factuur: een factuur als gestructureerd bestand, die je zonder overtypen verwerkt.
Veelgestelde vragen over inkoop- en verkoopfacturen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet een inkoopfactuur aan dezelfde eisen voldoen als een verkoopfactuur?
Ja, het is dezelfde factuur. Wil je de btw op een inkoopfactuur aftrekken, dan moet hij aan de factuureisen voldoen, met jou als afnemer erop. Onder € 100 inclusief btw is een vereenvoudigde factuur of uitgebreide kassabon genoeg.
Hoe lang bewaar ik inkoop- en verkoopfacturen?
Allebei 7 jaar, en 10 jaar voor facturen over onroerende zaken. Bewaar ze in de vorm waarin je ze kreeg of verstuurde: een digitale factuur bewaar je digitaal.
Is een bonnetje een inkoopfactuur?
Een kassabon is geen volledige factuur, maar tot € 100 inclusief btw telt een uitgebreide kassabon, met de naam en het adres van de winkel en de btw, als vereenvoudigde factuur. Daarmee mag je de btw aftrekken als je aannemelijk maakt dat jij de koper was.
Wat is een inkoopfactuur met btw verlegd?
Een inkoopfactuur zonder btw-bedrag, met de tekst btw verlegd. Jij geeft de btw dan zelf aan in je btw-aangifte, en trekt hem in dezelfde aangifte weer af als je btw-plichtig bent. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij een leverancier uit een ander EU-land of een onderaannemer in de bouw.
Kan ik in jortt Starter inkoopfacturen verwerken?
Nee. In jortt Starter maak en verstuur je verkoopfacturen, maar er is geen boekhouding. De Inbox voor je bonnen en inkoopfacturen zit vanaf jortt ZZP, en AI Scan en Herken, dat inkoopfacturen zelf uitleest, in jortt Plus.