Wat is een KvK-nummer?
Hoe ziet een KvK-nummer eruit?
Een KvK-nummer bestaat altijd uit 8 cijfers, bijvoorbeeld 12345678. De schrijfwijze kvk nummer, los en zonder
koppelteken, kom je ook vaak tegen; daarmee wordt hetzelfde nummer bedoeld. Heeft je onderneming meerdere
vestigingen? Dan krijgt elke vestiging daarnaast een eigen vestigingsnummer van 12 cijfers. Het KvK-nummer
hoort bij de hele onderneming, het vestigingsnummer bij één locatie. Het vestigingsnummer hoeft niet op je factuur.
Waar vind je je KvK-nummer?
Je KvK-nummer staat op je inschrijvingsbewijs en op je KvK-uittreksel. Ben je je nummer kwijt? Dan vind je het terug door je bedrijfsnaam op te zoeken in het Handelsregister op kvk.nl.
Hoe krijg je een KvK-nummer?
Je krijgt je KvK-nummer zodra je je bedrijf inschrijft in het Handelsregister. Je bent verplicht ingeschreven te staan uiterlijk een week nadat je bedrijf is gestart. Binnen twee weken na je inschrijving stuurt de Belastingdienst je ook je btw-nummer.
Wanneer moet je je KvK-nummer gebruiken?
Het KvK-nummer zorgt ervoor dat bedrijven en particulieren kunnen nagaan met wie ze zaken doen. De wet vraagt het op:
Verenigingen en stichtingen zonder onderneming hoeven het niet te vermelden.
Verschil tussen een KvK-nummer en een btw-nummer
Een KvK-nummer en een btw-nummer zijn niet hetzelfde. Het KvK-nummer (8 cijfers) krijg je van de Kamer van Koophandel en identificeert je onderneming. Het btw-nummer krijg je van de Belastingdienst en gebruik je voor de btw. Op je facturen vermeld je allebei.
Meerdere activiteiten in je bedrijf
Elke onderneming heeft één KvK-nummer. Heb je verschillende activiteiten? Dan kun je meerdere handelsnamen inschrijven bij de KvK. Het toevoegen van activiteiten levert geen tweede KvK-nummer op.
In jortt
In jortt vul je je KvK-nummer één keer in, en jortt haalt de rest uit het Handelsregister. Typ je de 8 cijfers bij Instellingen, Bedrijfsgegevens, dan vult jortt je bedrijfsnaam, rechtsvorm en adres in. Daarna staat je KvK-nummer in de voettekst van elke factuur en offerte, naast je btw-nummer en IBAN.
Ook bij een zakelijke klant helpt het Handelsregister: typ de naam van het bedrijf en jortt vult het adres en het KvK-nummer van je klant in. Wil je e-facturen via Peppol versturen, dan is je eigen KvK-nummer nodig.
Beginnen met je boekhouding
Begin je met boekhouden voordat je bent ingeschreven bij de KvK? Dat kan, maar zorg dat je vóór je eerste factuur bent ingeschreven, zodat het nummer erop kan. Ben je zzp’er? Dan heb je een KvK-nummer nodig zodra je als ondernemer aan het werk gaat.
Verwante termen
Inschrijven bij de KvK: hoe je aan je KvK-nummer komt.
Btw-nummer: het nummer van de Belastingdienst, naast je KvK-nummer.
Handelsnaam: de namen die onder je KvK-nummer vallen.
Klant of afnemer: een zakelijke klant zoek je op met zijn KvK-gegevens.
Veelgestelde vragen over het KvK-nummer
Alles wat je moet weten over je KvK-nummer.
Moet je KvK-nummer op je factuur staan?
Ja, als je bij de KvK bent ingeschreven. Zet het daarnaast ook op offertes, zakelijke brieven, je website en zakelijke e-mails. Zo kunnen anderen nagaan met wie ze zaken doen.
Uit hoeveel cijfers bestaat een KvK-nummer?
Een KvK-nummer bestaat altijd uit 8 cijfers. Een vestiging heeft daarnaast een eigen vestigingsnummer van 12 cijfers; dat hoeft niet op je factuur.
Waar vind ik mijn KvK-nummer?
Je KvK-nummer staat op je inschrijvingsbewijs en je KvK-uittreksel. Je kunt het ook terugvinden door je bedrijfsnaam op te zoeken in het Handelsregister op kvk.nl.
Heb je als zzp'er een KvK-nummer nodig?
Ja. Ben je ondernemer, dan schrijf je je in bij de Kamer van Koophandel, uiterlijk binnen een week nadat je bent gestart. Bij die inschrijving krijg je je KvK-nummer.
Hoeveel KvK-nummers mag je hebben?
Elke onderneming heeft één KvK-nummer, ook als ze meerdere activiteiten of handelsnamen heeft. Je kunt meerdere handelsnamen onder dat ene nummer inschrijven.
Wat is het verschil tussen een KvK-nummer en een btw-nummer?
Het KvK-nummer (8 cijfers) krijg je van de Kamer van Koophandel en identificeert je onderneming. Het btw-nummer krijg je van de Belastingdienst en gebruik je voor de btw.
Houdt jortt mijn bedrijfsgegevens bij als ze bij de KvK veranderen?
Nee. Jortt haalt je naam en adres op uit het Handelsregister op het moment dat je je KvK-nummer invult. Verhuis je of verandert je naam, pas dan zelf je bedrijfsgegevens in jortt aan. Facturen die je al hebt verstuurd, houden de oude gegevens.