Wat is een leverdatum?
Waarom is de leverdatum belangrijk?
De leverdatum en de factuurdatum bepalen samen wat in welke periode hoort:
| Datum | Bepaalt |
|---|---|
| Factuurdatum | In welke btw-aangifte de btw valt |
| Leverdatum | In welke periode de omzet hoort, en welk btw-tarief geldt als dat net is veranderd |
Vallen die twee momenten in verschillende periodes, dan is het belangrijk dat je beide goed vastlegt.
Wanneer vermeld je de leverdatum op de factuur?
Je zet de leverdatum, of de periode van levering, op je factuur als die afwijkt van de factuurdatum. Lever en factureer je op dezelfde dag, dan volstaat de factuurdatum.
Lever je niet op één moment, maar over een langere tijd? Dan vermeld je een leverperiode. Denk aan een abonnement, een onderhoudscontract of een opdracht die meerdere maanden loopt. Je schrijft dan bijvoorbeeld ’levering januari tot en met maart'.
Factureer je een vooruitbetaling, zoals een aanbetaling vóór de levering? Dan zet je de datum van die betaling op de factuur, als die afwijkt van de factuurdatum.
Een voorbeeld
Koertt krijgt in december een opdracht van De Boer BV, factureert direct op 15 december en levert in januari. De Boer BV betaalt in februari.
De btw geeft Koertt aan over december, de maand van de factuurdatum. De omzet hoort bij januari, de maand van levering. De betaling in februari verandert daar niets aan; die zie je terug bij je debiteuren.
In jortt
In jortt is de leverdatum een maand, en boekt jortt de omzet in die maand. Zo staat het ook bij het veld in jortt.
Leverdatum in jortt
Je kiest de Leverdatum bij Factuur- en leverdatum op de factuur. Stel je niets in, dan wordt het de maand waarin je de factuur verstuurt. Lever je langer dan een maand, bijvoorbeeld bij een jaarabonnement, kies dan bij Leveringsperiode voor Langer dan 1 maand en vul de Start leveringsperiode en het Einde leveringsperiode in. Jortt verdeelt de omzet dan gelijk over die maanden: € 1.200 voor januari tot en met december is € 100 omzet per maand.
Het btw-tarief neemt jortt van de leverdatum. Bij een periodieke factuur krijgt elke factuur een eigen leverdatum. Na het versturen liggen de datums vast. Hoe je ze instelt en wat ze met je balans doen, lees je bij factuur- en leverdatum.
Verwante termen
Factuurdatum: de datum die je btw-tijdvak bepaalt.
Btw-tariefgroepen: het tarief dat bij de leverdatum hoort.
Omzet overboeken naar een andere maand: als een verstuurde factuur in de verkeerde maand staat.
Factuurstelsel of kasstelsel: wanneer de btw van een factuur meetelt.
Veelgestelde vragen over de leverdatum
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is het verschil tussen de leverdatum en de factuurdatum?
De leverdatum is de datum waarop je je dienst of goed levert. De factuurdatum is de datum waarop je de factuur aan je klant uitreikt. Die twee kunnen verschillen, bijvoorbeeld als je in december factureert en pas in januari levert.
Moet de leverdatum op mijn factuur staan?
Ja, als die afwijkt van de factuurdatum. Zijn de leverdatum en de factuurdatum gelijk, dan volstaat de factuurdatum. Lever je over een langere tijd, dan zet je de leverperiode op de factuur.
Welke datum zet ik op een factuur voor een vooruitbetaling?
Bij een vooruitbetaling, zoals een aanbetaling, zet je de datum van de betaling op de factuur als die afwijkt van de factuurdatum. Dat staat in de factuureisen van de Belastingdienst.
In welke periode hoort de omzet en in welke periode de btw?
De omzet hoort bij de periode van levering, de btw bij de factuurdatum. Factureer je in december en lever je in januari, dan geef je de btw aan over december en is het omzet van januari.
Kan ik in jortt een leverdatum op een dag kiezen?
Nee. In jortt is de leverdatum een maand, omdat jortt de omzet per maand boekt. Lever je langer dan een maand, dan kies je een begin- en eindmaand. Wil je een precieze datum op de factuur, zet die dan in de omschrijving van de factuurregel.