Wat is een omschrijving van diensten of goederen?

De omschrijving op een factuur zegt wat je hebt geleverd: bij goederen de soort en de hoeveelheid, bij diensten de soort en de omvang. Het is een wettelijke factuureis, omdat je klant en de Belastingdienst eraan zien waarvoor betaald wordt en welk btw-tarief geldt. In jortt staat de omschrijving per factuurregel, en sla je vaste omschrijvingen op als artikel.

Hoe omschrijf je een dienst?

Bij een dienst noem je de soort en de omvang: wat je hebt gedaan en hoeveel. ‘3 x diensten’ zegt niets, maar ‘3 uur ontwikkeling van de website’ of ‘2 uur fiscaal advies’ maakt meteen duidelijk waarvoor je klant betaalt.

Hoe omschrijf je een goed?

Bij een goed noem je de soort en de hoeveelheid. Alleen een productcode, zoals PHI42SSA, is geen beschrijving. Schrijf liever ‘1 x Philips televisie 42 inch, model SSA’. De productcode mag je er voor je eigen administratie bij zetten.

Waarom is een duidelijke omschrijving verplicht?

Een heldere omschrijving is een van de wettelijke eisen aan een factuur. De Belastingdienst ziet eraan of de factuur klopt en welk btw-tarief van toepassing is. Je klant ziet wat hij precies heeft afgenomen, wat vragen over de factuur voorkomt.

Een goede factuurregel bevat in de praktijk:

OnderdeelVoorbeeld
Wat je hebt geleverdOntwikkeling van de website
De hoeveelheid3 uur
De prijs per eenheid, exclusief btw€ 85,00
Het btw-tarief21%
Waar nodig de periodeOktober 2026

In jortt

In jortt staat de omschrijving per factuurregel, naast het aantal, het bedrag en de btw. Een factuur zonder regels kun je niet versturen.

De omschrijving op je factuur in jortt

Elke factuurregel heeft een Omschrijving, een Aantal, een Bedrag excl. btw en een Btw-tarief. Begin je te typen, dan doet jortt suggesties op basis van je artikelen en van eerdere facturen. Leg je vaste producten en diensten vast als factuurartikelen, met omschrijving, prijs en btw-tarief, dan staat de omschrijving op elke factuur hetzelfde. Dat kan in alle pakketten, ook in jortt Starter.

Wil je een inleiding of toelichting kwijt die niet bij één regel hoort, gebruik dan het veld Opmerkingen; die tekst komt boven of onder de factuurregels. Het inkoopnummer van je klant zet je bij Inkooporder. Registreer je uren, dan maak je de regels uit je uren en projecten.

Verwante termen

Btw-tariefgroepen: het tarief dat bij elke regel hoort.

Leverdatum: de periode waarin je hebt geleverd.

Factuur: het document waar de regels op staan.

Wat moet er op een factuur staan?: alle verplichte gegevens op een rij.

Veelgestelde vragen over de omschrijving op de factuur

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Zo duidelijk dat je klant en de Belastingdienst zien wat je hebt geleverd. '3 x diensten' is te vaag. Schrijf bijvoorbeeld '3 uur ontwikkeling van de website', zodat soort en omvang meteen duidelijk zijn.

Nee. Een code als PHI42SSA zegt je klant niet wat hij koopt. Beschrijf het goed, bijvoorbeeld 'Philips televisie 42 inch, model SSA'. De productcode mag je er voor je eigen administratie bij zetten.

Aan de omschrijving ziet de Belastingdienst of de factuur klopt en welk btw-tarief van toepassing is. Je klant ziet wat hij precies afneemt. Daarom is de omschrijving een van de wettelijke factuureisen.

Ja, waar dat van toepassing is. De Belastingdienst vraagt per tarief het bedrag exclusief btw en, waar het kan, de eenheidsprijs. Met een aantal en een bedrag per regel heb je dat vanzelf.

Nee. Jortt zet op de factuur wat jij als omschrijving invult. Een factuur zonder regels kun je niet versturen, maar of '3 x diensten' duidelijk genoeg is, beoordeel je zelf.