Wat is een vereenvoudigde factuur?
Wat betekent vereenvoudigde factuur?
Een vereenvoudigde factuur is een factuur waarop minder hoeft te staan dan op een gewone factuur. De Belastingdienst staat hem toe in twee situaties:
- het totaalbedrag is niet hoger dan € 100, inclusief btw;
- het is een wijziging van een eerdere factuur, zoals een correctie.
Het bekendste voorbeeld is een uitgebreide kassabon van een winkel, met de naam en het adres van de winkel en de btw erop.
Wat erop moet
| Gegeven | Gewone factuur | Vereenvoudigde factuur |
|---|---|---|
| Datum van uitreiken | verplicht | verplicht |
| Jouw naam en adres | verplicht | verplicht |
| Wat je leverde | verplicht, met hoeveelheid | verplicht |
| Btw-bedrag, of de gegevens om het uit te rekenen | verplicht, per tarief | verplicht |
| Verwijzing naar de oorspronkelijke factuur | verplicht bij een wijziging | |
| Naam en adres van je klant | verplicht | niet nodig |
| Btw-identificatienummer | verplicht | niet nodig |
| Factuurnummer | verplicht | niet nodig |
| Leverdatum, bedrag excl. btw per tarief | verplicht | niet nodig |
De volledige regels staan bij de vereenvoudigde factuur op belastingdienst.nl.
Wanneer het niet mag
Ook onder € 100 moet het een volledige factuur zijn bij:
- een intracommunautaire levering van goederen aan een bedrijf in een ander EU-land;
- afstandsverkopen aan particulieren in een ander EU-land;
- een levering in een ander EU-land waar je niet gevestigd bent, waarbij de btw naar je klant is verlegd.
Een voorbeeld. Koertt verkoopt een boek van € 25 plus € 2,25 btw aan een klant in de winkel. Een kassabon met de naam en het adres van Koertt, Boek en het btw-bedrag is genoeg. Verkoopt Koertt hetzelfde boek aan een bedrijf in België, dan moet het een volledige factuur zijn, met beide btw-identificatienummers.
Wat het betekent als je koopt
Ook voor je eigen kosten speelt de grens. Tot € 100 mag je de btw aftrekken met een vereenvoudigde factuur of uitgebreide kassabon, als je aannemelijk kunt maken dat jij de afnemer was, bijvoorbeeld met de betaling van je zakelijke rekening. Boven € 100 heb je een factuur nodig waarop je als afnemer staat. Welke bonnen je bewaart, lees je bij bonnen bewaren voor je boekhouding.
In jortt
Jortt maakt altijd een volledige factuur, ook bij kleine bedragen. Er is geen vereenvoudigde vorm. Elke factuur krijgt een factuurnummer uit je reeks, je btw-nummer en KvK-nummer staan in de voettekst, en de gegevens van je klant staan erop. Jortt verstuurt een factuur pas als je bedrijfsgegevens compleet zijn en de klant en de factuurregels zijn ingevuld. Zo voldoet een factuur uit jortt aan de eisen, ook boven € 100 en ook bij een levering naar het buitenland.
Een kassa of kassabon zit niet in jortt. Werk je met een kassasysteem, dan koppel je dat via het App Center, of je verwerkt je kassaomzet zoals bij administratie met een winkelkassa.
Bonnen van je eigen inkopen zet je in de jortt Inbox; met AI Scan en Herken leest jortt het bedrag en de btw er zelf uit.
Verwante termen
Wat moet er op een factuur staan: alle verplichte gegevens van een gewone factuur.
Factuur: wat een factuur is en waarvoor je hem nodig hebt.
Inkoopfactuur en verkoopfactuur: de factuur die je krijgt en de factuur die je stuurt.
Voorbelasting: de btw op je kosten die je terugvraagt.
Veelgestelde vragen over de vereenvoudigde factuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat hoeft er niet op een vereenvoudigde factuur?
Onder meer de naam en het adres van je klant, je btw-identificatienummer, een factuurnummer en het bedrag exclusief btw per tarief. Er moeten wel op: de datum van uitreiken, je naam en adres, wat je leverde, en de btw of de gegevens om die uit te rekenen.
Wanneer mag ik geen vereenvoudigde factuur gebruiken?
Bij een intracommunautaire levering, bij afstandsverkopen, en bij leveringen in een ander EU-land waarbij de btw naar je klant is verlegd. Dan moet het altijd een volledige factuur zijn, ook onder € 100.
Mag ik btw aftrekken met een kassabon onder € 100?
Ja, als de bon de gegevens van een vereenvoudigde factuur bevat, zoals de naam en het adres van de winkel en de btw. Je moet dan wel aannemelijk maken dat jij de afnemer was, bijvoorbeeld met de betaling van je zakelijke rekening. Boven € 100 heb je een factuur nodig waarop je als afnemer staat.
Geldt de grens van € 100 inclusief of exclusief btw?
Inclusief btw. Een factuur van € 90 plus € 18,90 btw is samen € 108,90, en dat is te veel voor een vereenvoudigde factuur.
Kan ik in jortt een vereenvoudigde factuur of kassabon maken?
Nee. Jortt maakt altijd een volledige factuur, met factuurnummer, je btw-nummer en de gegevens van je klant. Een kassa of kassabon zit niet in jortt. Werk je met een kassasysteem, dan koppel je dat aan jortt via het App Center, of boek je je kasontvangsten in jortt.