Wat is de vervaldatum van een factuur?
Wat betekent vervaldatum?
De vervaldatum is de datum waarop een factuur uiterlijk betaald moet zijn. Daarna is de factuur verlopen, en heeft je klant te laat betaald. Andere woorden voor hetzelfde zijn uiterste betaaldatum en verloopdatum.
De vervaldatum volgt uit twee gegevens die al op je factuur staan:
Vervaldatum = factuurdatum + betalingstermijn
De betalingstermijn is het aantal dagen dat je klant krijgt, bijvoorbeeld 14 of 30. Spreek je met een zakelijke klant niets af, dan geldt 30 dagen. De wettelijke regels daarover staan op die pagina.
Een voorbeeld
Koertt stuurt De Boer BV op 6 oktober een factuur van € 605 (€ 500 plus € 105 btw), met een betalingstermijn van 30 dagen.
- Factuurdatum: 6 oktober.
- Vervaldatum: 6 oktober plus 30 dagen is 5 november.
- Op 6 november staat de factuur nog open. Hij is nu verlopen, en Koertt stuurt een herinnering.
Op de factuur staat: Wij verzoeken u het bedrag van € 605,00 uiterlijk 05-11-2026 over te maken, gevolgd door het IBAN en het factuurnummer. Zo weet De Boer BV precies tot wanneer hij heeft.
Waarom de vervaldatum ertoe doet
De vervaldatum is niet verplicht op een factuur. Hij staat niet in de factuureisen van de Belastingdienst. Toch zet bijna iedereen hem erop, om twee redenen.
Je klant hoeft niet te rekenen. Een datum is duidelijker dan “binnen 30 dagen”, zeker als de factuur een paar dagen in een mailbox heeft gelegen.
En jij weet wanneer je mag aankloppen. Een zakelijke klant is na de vervaldatum vanzelf in verzuim; je mag dan wettelijke handelsrente en incassokosten rekenen. Bij een consument stuur je eerst een aanmaning met 14 dagen om alsnog te betalen.
In jortt
In jortt berekent jortt de vervaldatum zelf. Je kiest een betalingstermijn, en jortt telt die op bij de factuurdatum. De standaard is 30 dagen. Je past de termijn aan voor al je nieuwe klanten, voor één klant bij Factuurinstellingen (Betaaltermijn in dagen), of voor één factuur in het blok Factuur- en leverdatum (Betalingstermijn (in dagen)). Hoe dat gaat, lees je bij de betalingstermijn instellen.
De vervaldatum komt op twee plekken op je factuur: bij Vervaldatum bovenaan, en in de betaalinstructie onderaan, samen met je IBAN en het factuurnummer.
Is de vervaldatum voorbij en staat de factuur nog (deels) open, dan zet jortt hem de dag erna bij Nog te doen, onder de verlopen facturen. Daar stuur je je klant een herinnering, per factuur of voor meer facturen tegelijk. Lees een herinnering sturen. Bij de klant zie je het bedrag dat te laat is bij Te laat.
Betaalt je klant op tijd en staat het factuurnummer in de omschrijving, dan koppelt de Boekhoudbot de betaling zelf aan de factuur, en komt hij niet bij Nog te doen. Dat heet afletteren.
Factureren en herinneren kan in elk pakket, ook in jortt Starter. Automatisch koppelen van betalingen zit vanaf jortt ZZP, want daar hoort de bankkoppeling bij.
Verwante termen
Betalingstermijn: het aantal dagen dat je klant krijgt, met de wettelijke regels.
Factuurdatum: de dag waarop je de factuur uitreikt, en het startpunt van de vervaldatum.
Aanmaning: de formele stap als een herinnering niet helpt.
Debiteurenbeheer: alles wat je doet om op tijd betaald te krijgen.
Betalingskenmerk: wat je klant bij de betaling vermeldt, zodat de betaling bij de factuur terechtkomt.
Veelgestelde vragen over de vervaldatum
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Is de vervaldatum verplicht op een factuur?
Nee. De vervaldatum staat niet in de lijst met verplichte factuurgegevens van de Belastingdienst. Hij is wel handig: je klant ziet meteen tot wanneer hij heeft, en jij kunt na die dag een herinnering sturen. Zonder afspraak geldt tussen bedrijven een betalingstermijn van 30 dagen.
Wat is het verschil tussen vervaldatum en betalingstermijn?
De betalingstermijn is een aantal dagen, bijvoorbeeld 14 of 30. De vervaldatum is de datum die daaruit volgt: factuurdatum plus termijn. Op de factuur kun je het een of het ander noemen, of allebei.
Wat gebeurt er als een factuur over de vervaldatum is?
Dan is de factuur verlopen. Een zakelijke klant is na de vervaldatum vanzelf in verzuim, en je mag wettelijke handelsrente en incassokosten rekenen. Bij een consument stuur je eerst een aanmaning met 14 dagen om alsnog te betalen, voordat je incassokosten mag rekenen. Meestal begin je met een vriendelijke herinnering.
Kan ik in jortt de vervaldatum van één factuur aanpassen?
Ja, via de betalingstermijn. Klik in de factuur op het blok Factuur- en leverdatum en pas de Betalingstermijn (in dagen) aan. Jortt rekent de vervaldatum dan opnieuw uit. Dat kan zolang de factuur nog een concept is.
Rekent jortt rente of incassokosten op een factuur na de vervaldatum?
Nee. Jortt rekent op een verlopen factuur geen rente en geen incassokosten bij. Jortt zet de factuur de dag na de vervaldatum bij Nog te doen, waar je een herinnering stuurt. Wil je handelsrente of incassokosten rekenen, dan bereken en factureer je die zelf.