Wat is een verzamelfactuur?
Wat betekent verzamelfactuur?
Een verzamelfactuur is één factuur voor meer leveringen aan dezelfde klant. In plaats van na elke levering een factuur te sturen, verzamel je de leveringen van een periode en factureer je ze samen. Is die periode een maand, dan heet het ook een maandfactuur.
De Belastingdienst staat dat toe. Je mag bij elke levering een bon of pakbon meegeven die niet aan de factuureisen voldoet, zolang de verzamelfactuur dat wel doet. Zo staat het bij de verzamelfactuur op belastingdienst.nl.
Let op twee dingen:
- De leverdatum. Die is verplicht. Zet bij elke regel de datum of periode van die levering.
- De termijn. Een factuur stuur je uiterlijk op de 15e van de maand na de levering. Lever je op 3 maart, dan moet die levering uiterlijk 15 april gefactureerd zijn. Een maandfactuur aan het eind van elke maand haalt dat altijd.
Een verzamelfactuur is iets anders dan een groepsfactuur. Een verzamelfactuur gaat naar één klant, voor veel leveringen. Een groepsfactuur is één factuur die naar veel klanten tegelijk gaat.
Een voorbeeld
Koertt levert De Boer BV elke week kantoorartikelen. Bij elke levering gaat er een pakbon mee. Aan het eind van de maand stuurt Koertt één verzamelfactuur:
| Regel | Bedrag excl. btw |
|---|---|
| 03-03 Levering pakbon 101 | € 180,00 |
| 10-03 Levering pakbon 102 | € 95,00 |
| 17-03 Levering pakbon 103 | € 210,00 |
| 24-03 Levering pakbon 104 | € 115,00 |
| Totaal excl. btw | € 600,00 |
| Btw 21% | € 126,00 |
| Totaal incl. btw | € 726,00 |
De Boer BV krijgt één factuur en doet één betaling, en elke levering is terug te vinden.
In jortt
In jortt maak je een verzamelfactuur als gewone factuur met meer regels. Zet elke levering als eigen factuurregel, met de datum in de omschrijving. Lever je vaste producten, sla ze dan op als artikelen; dan kies je ze per regel uit een lijst. Bij Leverdatum kies je de maand die de factuur beslaat.
Werk je op uurbasis, dan gaat het vanzelf. Klik in een project op , en jortt zet alle factureerbare uren van die maand op één factuur. Elke registratie wordt een regel, met de datum voor de omschrijving, zoals 23-10-2026 Ontwerp en bouw website. De leverdatum is de maand van de laatste registratie. Lees uren factureren.
Een pakbon maak je in jortt vanuit een factuur, met . Van losse pakbonnen maakt jortt geen verzamelfactuur; die regels zet je zelf op de factuur.
Factureren, artikelen en uren factureren zitten in elk pakket, ook in jortt Starter.
Verwante termen
Deelfactuur: een opdracht verdeeld over meer facturen, het omgekeerde van verzamelen.
Leverdatum: wanneer je levert, en verplicht op de factuur.
Omschrijving dienst of goed: wat er per regel op de factuur moet.
Periodieke factuur: dezelfde factuur die jortt elke periode zelf verstuurt.
Veelgestelde vragen over de verzamelfactuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Mag ik per maand één verzamelfactuur sturen in plaats van per levering?
Ja. Je mag bij elke levering een bon of pakbon meegeven die niet aan de factuureisen voldoet, als je daarna een verzamelfactuur stuurt die dat wel doet. Stuur die factuur uiterlijk op de 15e van de maand na de levering, want dat is de uiterste termijn voor elke factuur.
Welke leverdatum zet ik op een verzamelfactuur?
De leverdatum is een verplicht gegeven. Bij een verzamelfactuur zet je daarom bij elke regel de datum of periode van die levering. Als factuurbrede leverdatum gebruik je de maand of periode die de factuur beslaat.
Is een verzamelfactuur hetzelfde als een groepsfactuur?
Nee. Een verzamelfactuur is één factuur aan één klant voor meer leveringen. Een groepsfactuur is dezelfde factuur aan veel klanten tegelijk, zoals contributie voor alle leden van een vereniging.
Wanneer is een verzamelfactuur handig?
Als je dezelfde klant vaak kleine leveringen doet, zoals een groothandel die elke week levert of een zzp'er die uren maakt voor een vaste opdrachtgever. Je stuurt dan minder facturen en je klant hoeft minder vaak te betalen.
Maakt jortt van losse pakbonnen een verzamelfactuur?
Nee. In jortt maak je een pakbon vanuit een factuur, niet andersom. Losse leveringen zet je zelf als regels op één factuur. Voor uren werkt het wel automatisch: met Factureer hele maand zet jortt alle factureerbare uren van een maand op één factuur, elke registratie met zijn datum.