Wat is een voorschotfactuur?
Wat betekent voorschotfactuur?
Een voorschotfactuur is een factuur voor geld dat je klant vooraf betaalt. Je hebt nog niet (alles) geleverd, maar je vraagt alvast een deel van de prijs. Andere woorden voor hetzelfde zijn voorschotnota, aanbetalingsfactuur en factuur voor aanbetaling.
Het is een echte factuur. Hij krijgt een factuurnummer uit je gewone reeks, en voor de btw telt hij volledig mee. Dat is het verschil met een proforma-factuur: die is een voorlopige opgave, zonder factuurnummer en zonder btw-gevolgen.
Na de levering stuur je een factuur voor de rest. Die heet de eindfactuur.
Btw op een voorschot
Over een voorschot reken je btw, net als over de rest van de prijs. Dat zegt de Belastingdienst bij voorschotnota’s: je brengt de btw in rekening en vermeldt het btw-bedrag. Op de eindfactuur vermeld je alleen nog het restbedrag en de btw daarover.
Die btw geef je aan in de btw-periode van de factuurdatum, ook als je pas later levert. Betaalt je klant vooraf zonder dat je een factuur stuurde, dan ben je de btw al verschuldigd zodra het geld binnen is.
Eén uitzondering: lever je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, dan hoef je voor een vooruitbetaling nog geen factuur te sturen. Zie intracommunautaire levering.
Een voorbeeld
Koertt verbouwt in december een kantoor voor De Boer BV, voor € 10.000 exclusief btw, en vraagt 30% vooraf.
| Factuur | Bedrag excl. btw | Btw 21% | Totaal |
|---|---|---|---|
| Voorschotfactuur, november | € 3.000 | € 630 | € 3.630 |
| Eindfactuur, december | € 7.000 | € 1.470 | € 8.470 |
| Samen | € 10.000 | € 2.100 | € 12.100 |
De € 630 btw van de voorschotfactuur geeft Koertt aan over het vierde kwartaal, net als de € 1.470 van de eindfactuur. Had Koertt het voorschot in september gefactureerd, dan hoorde die € 630 in het derde kwartaal.
In jortt
In jortt is een voorschotfactuur een gewone factuur. Er is geen apart soort, en dat is ook niet nodig. Je maakt een factuur voor het bedrag van het voorschot, met btw. Zet in het blok Referentie en opmerking bij de opmerkingen waar het voorschot bij hoort, bijvoorbeeld Voorschot 30% op offerte 2026-012.
Bij Leverdatum kies je de maand waarin je levert, niet de maand van de factuur. Jortt telt de btw dan mee in de periode van de factuurdatum, en zet het bedrag tot de leverdatum als schuld op je balans: vooruit ontvangen geld is nog geen omzet. Hoe dat werkt, lees je bij factuur- en leverdatum.
Heb je eerst een offerte gemaakt, klik dan in de offerte op . Jortt maakt een conceptfactuur met de regels van de offerte; die pas je aan naar het voorschot.
Heeft je klant het voorschot al betaald voordat je de factuur stuurt, kies dan als betaalmethode Factuur reeds voldaan. Het hele stappenplan, ook voor de eindfactuur, staat bij factuur voor aanbetaling.
Facturen maken kan in elk pakket, ook in jortt Starter.
Verwante termen
Eindfactuur: de factuur voor het restbedrag na de levering.
Deelfactuur: een factuur per fase of termijn van een opdracht.
Proforma-factuur: een voorlopige opgave, geen echte factuur.
Leverdatum: wanneer je levert, en bij een voorschot de datum van de vooruitbetaling.
Factuur voor borg: een borg is geen voorschot en heeft geen btw.
Veelgestelde vragen over de voorschotfactuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet er btw op een voorschotfactuur?
Ja, als je btw-plichtig bent en de levering belast is. Over een voorschot reken je btw zoals over de rest van de prijs. Die btw geef je aan in de periode van de factuurdatum. Betaalt je klant vooraf zonder dat je een factuur stuurde, dan ben je de btw al verschuldigd zodra het geld binnen is.
Wat is het verschil tussen een voorschotfactuur en een proforma-factuur?
Een voorschotfactuur is een echte factuur, met een factuurnummer en btw die je afdraagt. Een proforma-factuur is een voorlopige opgave zonder factuurnummer; hij telt niet mee voor de btw. Wil je echt geld vooraf ontvangen, stuur dan een voorschotfactuur.
Hoe verwerk ik het voorschot op de eindfactuur?
Stuur voor het restbedrag een eigen factuur, met de btw over dat restbedrag. Vermeld erop dat het voorschot al is gefactureerd, met het nummer van de voorschotfactuur. Zo tellen de twee facturen samen op tot de hele opdracht.
Wat is het verschil tussen een voorschotfactuur en een termijnfactuur?
Een voorschotfactuur stuur je voordat je begint te leveren. Een termijnfactuur stuur je voor een deel van een opdracht dat al klaar is, bijvoorbeeld per fase van een verbouwing. Allebei zijn het echte facturen met btw.
Trekt jortt het voorschot zelf af van de eindfactuur?
Nee. Jortt heeft geen apart soort voorschotfactuur. Je maakt twee gewone facturen: een voor het voorschot en een voor het restbedrag. Op de restfactuur zet je zelf dat het voorschot al gefactureerd is. Trek het voorschot niet af als min-regel zonder aparte voorschotfactuur, want dan klopt je omzet niet.