Eén factuur, een hele groep klanten
Contributie, lesgeld of een abonnement innen bij tientallen mensen tegelijk? Je maakt één periodieke factuur en koppelt er een klantgroep aan. Jortt stuurt hem naar iedereen die op dat moment in de groep zit, elke keer opnieuw.
Start met alleen je e-mailadres
4,8
Gemiddeld uit 1.717 reviews op Google en Trustpilot
Waarvoor mensen dit gebruiken
Overal waar dezelfde rekening naar veel mensen tegelijk gaat, en elke maand, elk kwartaal of elk jaar opnieuw. De contributie van een vereniging, het lesgeld van een sportclub of een muziekschool, de servicekosten van een vereniging van eigenaren, het abonnement op een dienst, of de cursus die drie keer per jaar draait.
Wat die gevallen gemeen hebben, is dat de factuur nooit verandert en de lijst met ontvangers wel. Er komt iemand bij, er gaat iemand weg. Daar is de klantgroep voor: je onderhoudt de groep, en de factuur laat je staan.
Groepsfacturen zitten in jortt Plus.
Van klantenlijst naar verstuurde facturen in vier stappen
Je richt het één keer in. Daarna is het onderhoud een klant toevoegen of eruit halen; de factuur zelf laat je met rust.
Je klanten in jortt
Per klant, of in één keer met de klantentemplate als je uit een ledenlijst of een spreadsheet komt. Staan ze er al, dan sla je deze stap over.
Een klantgroep aanmaken
Klanten, Groepen, Groep. Je geeft hem een naam, bijvoorbeeld Junioren of Wedstrijden, en zoekt de klanten erbij die erin horen.
Eén periodieke factuur
Bij Facturen en offertes, Periodieke facturen. Je kiest de klantgroep in plaats van één klant en maakt de factuur verder af zoals altijd.
Jortt verstuurt hem
Naar iedereen die op het moment van versturen in de groep zit. Wie er later bij komt, krijgt de volgende ronde vanzelf mee.
Een klant kan in meer dan één groep zitten
Elke klantgroep krijgt automatisch een label, en dat label zie je in je klantenoverzicht terug. Zo zie je in één lijst wie waar in zit, zonder een tweede administratie ernaast.
Dat een klant meerdere labels kan dragen, is precies wat een ledenadministratie nodig heeft: iemand is Junior én doet mee aan Wedstrijden, en krijgt dus twee facturen, elk vanuit zijn eigen groep. Haal je iemand uit een groep, dan verdwijnt het label en krijgt hij die factuur niet meer.
Archiveer je een klant helemaal, dan gaat hij vanzelf uit al zijn klantgroepen.
Wat kosten groepsfacturen bij jortt?
jortt Starter
€0,00p/m
Gratis, en dat blijft zo
Factureren en offreren, zonder boekhouding
- Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
- Peppol facturen versturen en ontvangen
- Urenregistratie
- Projectadministratie
jortt ZZP
€ 19,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.
Alles uit Starter en:
- Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
- Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
- Btw-aangifte berekenen en versturen
- Periodieke facturen
jortt MKB
€ 24,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.
Alles uit ZZP en:
- Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
- Bankkoppeling boekhoudprogramma
- Jaarrekening en KvK-jaarrekening
- Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
Nodig voor groepsfacturen
jortt Plus
€ 34,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.
Alles uit MKB en:
- Gratis AI Scan en Herken
- Automatisch incasseren bij je klanten
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Groepsfacturen zitten in jortt Plus, samen met automatisch incasseren. Periodieke facturen aan één klant kunnen in elk betaald pakket. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.
Hoe je ze laat betalen, en waar de uitleg staat
Een groepsfactuur is een gewone factuur, dus je klant betaalt hem zoals elke andere: met de QR-code erop, met een iDEAL- of Wero-betaallink, of met automatische incasso. Dat laatste is bij een contributie of een abonnement de gewoonste route: jortt int het bedrag en zet de factuur daarna zelf op betaald.
De stap-voor-stap-uitleg staat in het supportartikel, met de schermen erbij:
- Facturen aan een groep klanten: een klantgroep aanmaken, klanten toevoegen en verwijderen, de factuur maken, en groepen hernoemen of archiveren.
- Klanten aanmaken en beheren: je klanten er in één keer in zetten met de klantentemplate.
- Periodieke facturen: hoe een herhalende factuur werkt en hoe je hem stopzet.
Veelgestelde vragen over groepsfacturen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan ik dezelfde factuur aan meerdere klanten sturen?
Ja. Je maakt één periodieke factuur en kiest daarbij een klantgroep in plaats van één klant. Jortt stuurt die factuur dan naar iedereen die op het moment van versturen in de groep zit, en herhaalt dat volgens het ritme dat je hebt ingesteld.
Hoe komt een klantgroep tot stand?
Je maakt hem zelf aan bij Klanten, Groepen, Groep: je geeft hem een naam en zoekt daarna de klanten erbij die erin horen. Het kan ook vanuit een periodieke factuur, met Nieuwe klantgroep. Een klant kan in meerdere groepen tegelijk zitten; elke groep krijgt een label dat je in je klantenoverzicht terugziet.
Wat gebeurt er als er iemand bij komt of weggaat?
Je past de groep aan en de factuur laat je staan. Wie erbij komt, krijgt de eerstvolgende factuur mee; wie je eruit haalt, krijgt hem niet meer. Archiveer je een klant helemaal, dan verdwijnt hij vanzelf uit al zijn klantgroepen.
Welk abonnement heb ik nodig?
Jortt Plus. Daar zitten groepsfacturen in, samen met automatisch incasseren, wat bij een contributie of een abonnement de gebruikelijke manier van innen is. Een periodieke factuur aan één klant kan in elk betaald pakket.
Waar zijn groepsfacturen niet goed in?
Het is één factuur voor de hele groep, dus iedereen krijgt dezelfde regels en hetzelfde bedrag; een afwijkend bedrag per lid zit er niet in. Zit er verschil in, dan maak je meerdere groepen. De periodieke factuur aan een klantgroep kent bovendien alleen de instelling voor onbepaalde duur: wil je hem stoppen, dan verwijder je de periodieke factuur.