Dropbox koppeling met boekhoudprogramma jortt

Met de Dropbox-koppeling zet jortt automatisch een kopie van je verstuurde facturen en van de bonnen in je boekingen in je eigen Dropbox. Je zet hem aan bij Instellingen, Dropbox koppeling, met de knop Activeer koppeling met Dropbox. Jortt kopieert ook alles van vóór het koppelen. De koppeling werkt één kant op, van jortt naar Dropbox, en zit in jortt ZZP, MKB en Plus.

Dropbox is een (gratis) cloudopslagdienst. Je kunt jortt koppelen aan je Dropbox-account. Dit heeft verschillende voordelen:

  • Je hebt een lokale én een eigen cloud back-up van al je facturen en bonnen.
  • Je hebt een kopie van je facturen en bonnen, ook als je stopt met jortt.

Wil je je bonnen en facturen downloaden of exporteren, maak dan de Dropbox-koppeling. Zo krijg je automatisch een back-up in Dropbox van al je verstuurde verkoopfacturen en van de inkoopfacturen en bonnen die aan een boeking gekoppeld zijn.

De Dropbox-koppeling zit in jortt ZZP, jortt MKB en jortt Plus, en werkt ook tijdens je proefperiode. In jortt Starter zet jortt niets in je Dropbox.

Tip
De Dropbox koppeling werkt ook met terugwerkende kracht. Zo kun je eenvoudig een back-up maken van je verkoopfacturen en inkoopfacturen/bonnen die aan een boeking hangen.
Let op
De Dropbox-koppeling werkt alleen van jortt naar Dropbox en niet andersom. Een bon die je in Dropbox zet, komt dus niet in jortt. Bonnen aanleveren doe je via de jortt Inbox.

Aanmaken Dropbox account

Je Dropbox account maak je aan via www.dropbox.com. Naast betaalde abonnementen biedt Dropbox ook een gratis abonnement aan, deze staat in de kleine lettertjes onder de betaalde versies maar heeft een beperkte opslagcapaciteit.

Je kunt Dropbox online gebruiken, daarmee wordt alles buiten je eigen computer opgeslagen. Je kunt Dropbox ook downloaden op je computer, waarbij je naast de online back-up direct een back-up op je eigen computer hebt.

Dropbox stuurt je nog een e-mail waarmee ze je e-mailadres verifiëren.

Koppeling Dropbox met jortt

Maak de koppeling met jortt:

  1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
  2. Kies in het blok Koppelingen voor Dropbox koppeling.
  3. Klik op Activeer koppeling met Dropbox. Je gaat naar Dropbox; log daar zo nodig in.
  4. Klik op Toestaan.

Je komt terug in jortt en ziet Koppeling met Dropbox aangezet. Jortt is nu bezig om al je verstuurde facturen naar jouw Dropbox te kopiëren. Jortt kopieert ook de bonnen van je bestaande boekingen. Heb je veel facturen en bonnen, dan duurt het even voordat alles in Dropbox staat.

Wat komt er in je Dropbox?

In je Dropbox staat nu de map Apps, met daarin Jortt. Jortt kan alleen in die map, niet in de rest van je Dropbox. Daarin maakt jortt een map met de naam van je bedrijf, en daarin per jaar een map:

MapWat erin staatNaam van het bestand
Apps, Jortt, je bedrijfsnaam, jaar, facturenje verstuurde verkoopfacturen, in het jaar van de factuurdatumhet factuurnummer, als pdf
Apps, Jortt, je bedrijfsnaam, jaar, uitgavende inkoopfacturen en bonnen die aan een boeking gekoppeld zijn, in het jaar van de btw-datum van de boekinghet nummer van de boeking

Na het koppelen gaat het vanzelf: verstuur je een factuur, dan staat hij even later in Dropbox, en koppel je een bon aan een boeking, dan ook. De indeling van de mappen ligt vast. Verplaats of hernoem de mappen van jortt dus niet, want jortt zet nieuwe bestanden altijd op dezelfde plek.

Let op
Alleen inkoop facturen/bonnen die aan een boeking gekoppeld zijn, worden in je Dropbox gezet. Conceptfacturen en bonnen die nog los in je Inbox staan, komen er niet in.

Stop je met jortt, dan blijven de facturen en bonnen in je Dropbox staan. Dat is een kopie van je facturen en bonnen, niet van je hele boekhouding. Voor de bewaarplicht van 7 jaar haal je ook je jaarrekeningen en auditfiles uit jortt; lees weggaan bij jortt.

Koppeling werkt niet meer

Jortt zet de koppeling uit als je Dropbox vol is, of als Dropbox de toegang van jortt niet meer accepteert, bijvoorbeeld omdat je jortt in Dropbox hebt ontkoppeld. Bij Instellingen en Dropbox koppeling zie je dan De koppeling met Dropbox is uitgeschakeld wegens te weinig ruimte in je Dropbox account of De koppeling met Dropbox is uitgeschakeld.

Maak zo nodig ruimte vrij in Dropbox en klik op Activeer koppeling met Dropbox om opnieuw te koppelen.

Stap je over naar jortt Starter, dan stopt de back-up ook. Wat al in je Dropbox staat, blijft staan.

Koppeling Dropbox uitzetten

Koppeling met Dropbox uitzetten:

  1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
  2. Kies in het blok Koppelingen voor Dropbox koppeling.
  3. Klik op Stop koppeling met Dropbox.

Jortt zet daarna niets meer in je Dropbox. De bestanden die er al staan, blijven in je Dropbox.

Veelgestelde vragen over de Dropbox-koppeling

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga in jortt naar Instellingen, kies in het blok Koppelingen voor Dropbox koppeling en klik op Activeer koppeling met Dropbox. Log in bij Dropbox en klik op Toestaan. Jortt zet daarna automatisch een kopie van je verstuurde facturen en van de bonnen in je boekingen in de map Apps, Jortt in je Dropbox, ook met terugwerkende kracht.

Nee, de Dropbox-koppeling werkt alleen van jortt naar Dropbox en niet andersom; het is een back-up, geen tweerichtings-synchronisatie. Bonnen en inkoopfacturen aanleveren doe je via de jortt app, door ze te uploaden of door ze te mailen naar je eigen jortt Inbox e-mailadres.

Alle verkoopfacturen die je met jortt hebt verstuurd, plus de inkoopfacturen en bonnen die aan een boeking gekoppeld zijn. Conceptfacturen en losse bestanden in je jortt Inbox die nog niet aan een boeking hangen, komen niet mee.

De Dropbox-koppeling werkt vanaf jortt ZZP, dus ook in jortt MKB en jortt Plus, en tijdens je proefperiode. In jortt Starter zet jortt geen bestanden in je Dropbox. Stap je over naar jortt Starter, dan stopt de back-up; wat al in je Dropbox staat, blijft staan.

Jortt zet de koppeling uit als je Dropbox vol is of als Dropbox de toegang niet meer accepteert. Je ziet dat bij Instellingen, Dropbox koppeling. Maak zo nodig ruimte vrij in Dropbox en klik op Activeer koppeling met Dropbox om opnieuw te koppelen.