Koppeling met Employes

Met Employes doe je simpel en gemakkelijk zelf je salarisadministratie. En door Employes met Jortt te koppelen zet je de maandelijkse loonjournaalposten eenvoudig in jortt. Je maakt de koppeling en stuurt bij de maandelijkse verloning deze gegevens naar Jortt.

Wanneer je een betaald abonnement hebt bij jortt en bij Employes, zijn aan de koppeling geen kosten verbonden.

Koppeling maken

Via Employes maak je de koppeling met jortt:

1. Log in bij Employes.
2. Klik bij Employes in het menu op Koppelingen.
3. Klik op de jortt-tegel.
4. Kies Koppelen.

   

5. Klik op Autoriseren bij Maak verbinding.

   

6. Je komt nu in het jortt scherm Autorisatie vereist voor Salarisadministratie. Geef hier de naam op van de jortt administratie die je wil koppelen.

   

7. Klik op Autoriseren.
8. Je ziet nu een scherm waarin je klikt op Bevestigen. We laten zien welke posten uit Employes op welke posten in jortt komen. Wijzig hier niets!

   

9. Je jortt administratie is nu gekoppeld aan Employes.

In jortt zie je via Instellingen > Koppelingen > API koppelingen dat Employes gekoppeld is. Bij Employes zie je via Koppelingen dat Jortt gekoppeld is.

Journaalposten naar jortt sturen

Bij de maandelijkse verloning in Employes stuur je de gegevens naar de Belastingdienst. Nadat je dat gedaan hebt, geef je aan dat deze gegevens ook naar jortt moeten worden gestuurd. Klik op Periode exporteren.

Klik je daarna bij jortt op Salarisadministratie en Loonboekingen dan zie je dat de maand waarover je de verloning hebt gedaan nu een groen bolletje heeft. Klik je erop dan zijn de loonjournaalposten voor je ingevuld.

Je kunt je loonboekingen met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2023 inlezen. Let op dat je de betalingen van de loonbelasting en netto lonen voor die periode aanpast. Lees loon met terugwerkende kracht boeken.

Gecorrigeerde journaalposten naar jortt sturen

Heb je een loonstrook gecorrigeerd en was de loonjournaalpost al doorgestuurd naar jortt? Verwijder eerst de bestaande loonboeking in jortt voordat je de nieuwe kunt versturen.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonboekingen.
3. Klik op de loonboeking die je wil verwijderen.
4. Klik op het prullenbak-icoon om de boeking te verwijderen.

Vanuit Employes kun je nu de nieuwe loonjournaalpost exporteren.

Koppeling verbreken

De koppeling verbreek je via Employes:

1. Log in bij Employes.
2. Ga naar Koppelingen.
3. Klik op Alle koppelingen.

   

4. Klik op jortt.
5. Klik op Ontkoppelen.