Offerte digitaal ondertekenen
Wanneer je de offerte verstuurt via jortt, ontvangt je klant de offerte en bijlage(n) en heeft hij de mogelijkheid om de offerte digitaal te ondertekenen.
Je klant gaat naar een overzicht van de offerte. Je klant kan de offerte hier bekijken, downloaden, afkeuren en goedkeuren.
Keurt je klant de offerte af, dan vraagt jortt om de reden op te geven.
De reden van afwijzing vind je terug in jortt bij de historie van de offerte.
Offerte digitaal goedkeuren
Gaat je klant akkoord met je offerte, dan kan hij de offerte digitaal goedkeuren. Jortt vraagt om de naam van degene die de offerte accepteert en om ‘Ik ga akkoord’ in te typen.
Je ontvangt een e-mail en een statuswijziging in jortt.
Er wordt geen aparte orderbevestiging gestuurd, juridisch gezien is de acceptatie van de offerte de overeenkomst tussen jou en je klant. het is niet mogelijk om met jortt een orderbevestiging te maken
Offerte digitaal geaccepteerd door klant
In het overzicht van al je offertes herken je de digitaal geaccepteerde offerte aan een slot met daarachter Ondertekend.
- Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu.
- Klik op offertes.
Rechtsgeldigheid digitale ondertekening
Jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening. Deze heeft een beperkte rechtsgeldigheid en wordt meestal gebruikt voor documenten die geen grote juridische of financiële gevolgen hebben.
Wij adviseren je om je klant een contract te laten ondertekenen wanneer het om grote opdrachten gaat.
Veelgestelde vragen over offerte digitaal ondertekenen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Kan mijn klant een offerte digitaal ondertekenen via jortt?
Ja. Wanneer je de offerte verstuurt via jortt, ontvangt je klant de offerte en bijlagen en gaat naar een overzicht van de offerte. Daar kan je klant de offerte bekijken, downloaden, afkeuren en goedkeuren, en de offerte digitaal ondertekenen.
Hoe keurt mijn klant een offerte digitaal goed?
Gaat je klant akkoord, dan kan hij de offerte digitaal goedkeuren. Jortt vraagt om de naam van degene die de offerte accepteert en om 'Ik ga akkoord' in te typen. Jij ontvangt daarna een e-mail en een statuswijziging in jortt.
Waar zie ik de reden als mijn klant de offerte afwijst?
Keurt je klant de offerte af, dan vraagt jortt om de reden op te geven. De reden van afwijzing vind je terug in jortt bij de historie van de offerte.
Hoe herken ik een digitaal geaccepteerde offerte in het overzicht?
In het overzicht van al je offertes herken je de digitaal geaccepteerde offerte aan een slot met daarachter Ondertekend. Ga naar Facturen en offertes in het hoofdmenu en klik op offertes om het overzicht te zien.
Stuurt jortt een aparte orderbevestiging na acceptatie?
Nee. Er wordt geen aparte orderbevestiging gestuurd; juridisch gezien is de acceptatie van de offerte de overeenkomst tussen jou en je klant. Het is niet mogelijk om met jortt een orderbevestiging te maken.
Is de digitale handtekening van jortt rechtsgeldig?
Jortt gebruikt een gewone elektronische handtekening. Deze heeft een beperkte rechtsgeldigheid en wordt meestal gebruikt voor documenten zonder grote juridische of financiële gevolgen. Bij grote opdrachten adviseert jortt om je klant een contract te laten ondertekenen.