Offertes maken

Van een offerte kan veel afhangen. Je potentiële klant kan aan de hand van een offerte besluiten om wel of niet met je in zee te gaan. En bij ondertekening van een offerte is er sprake van een juridische overeenkomst. Een offerte is dus belangrijk. Klik deze link voor Tips voor een goede offerte. Op de volgende pagina’s staan belangrijke offertetermen beschreven.

Wat zet je op een offerte?

Anders dan bij een factuur stelt de wet geen vaste lijst met verplichte velden aan een offerte. Toch is het handig om in elk geval het volgende op te nemen:

  • je bedrijfsgegevens en de gegevens van je klant
  • een duidelijke omschrijving van het werk en de prijs
  • een uniek offertenummer (en een versienummer per aanpassing)
  • een geldigheidsduur: tot wanneer je klant van de offerte gebruik kan maken

Van offerte naar factuur

Gaat je klant akkoord? Dan zet je de offerte om in een factuur. Het offertenummer loopt daarbij mee, zodat je voorstel en je rekening aan elkaar gekoppeld blijven. Hoe je een offerte verstuurt en de status volgt, lees je op de pagina over het versturen van een offerte.

Met het jortt Gratis offerteprogramma maak je in een paar minuten een professionele offerte die je na acceptatie direct kan omzetten in een factuur.

Veelgestelde vragen over het maken van een offerte

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja. Bij ondertekening van een offerte ontstaat een juridische overeenkomst. Daarom is het belangrijk dat je offerte klopt: de prijs, de omschrijving van het werk en de voorwaarden waaronder je levert.

Ja. Met het offerteprogramma van jortt zet je een geaccepteerde offerte direct om in een factuur. Het offertenummer met het laatste versienummer loopt automatisch mee, zodat de koppeling tussen offerte en factuur duidelijk blijft.

Een offerte is een voorstel vooraf: je geeft aan wat je gaat leveren en tegen welke prijs. Een factuur is de rekening achteraf, nadat je de dienst of het goed hebt geleverd. Gaat je klant akkoord met de offerte, dan kun je die omzetten in een factuur.

Dat bepaal je zelf met de geldigheidsduur van de offerte. Een mooie richtlijn is 14 dagen: genoeg tijd voor je klant om te kiezen, maar niet zo lang dat hij de offerte vergeet.