Aanbetaling bij een offerte
Wat is een aanbetaling?
Een aanbetaling is een deel van de prijs dat je klant betaalt voordat je het werk doet of het product levert. Je spreekt haar af in je offerte, bijvoorbeeld 30% bij akkoord, de rest na oplevering. Andere woorden zijn vooruitbetaling en voorschot.
Een aanbetaling geeft je zekerheid. Je hoeft geen materiaal voor te schieten, en je weet dat je klant het meent. Voor je klant is het een teken dat jij de opdracht inplant.
Hoeveel mag je vragen?
| Klant | Regel |
|---|---|
| Een bedrijf | Wat jullie afspreken. De wet noemt geen maximum. |
| Een consument die een product koopt | Hooguit de helft van de koopprijs. Wil de consument zelf meer vooruitbetalen, dan mag dat (artikel 7:26 lid 2 BW). |
Zet in je offerte hoeveel je vooraf vraagt, wanneer je klant het moet betalen, en wat er met de aanbetaling gebeurt als hij annuleert. Dat laatste kan ook in je algemene voorwaarden.
Een voorbeeld
Koertt B.V. offreert De Boer BV een nieuwe website voor € 4.000,00 exclusief btw, met 25% aanbetaling bij akkoord.
- Aanbetaling. Na het akkoord stuurt Koertt een factuur van € 1.000,00 plus € 210,00 btw: € 1.210,00.
- Restbedrag. Na de oplevering stuurt Koertt een factuur van € 3.000,00 plus € 630,00 btw: € 3.630,00.
Samen is dat € 4.840,00, precies het bedrag uit de offerte inclusief btw. Ben je btw-plichtig, dan staat op allebei de facturen btw.
In jortt
Jortt heeft geen apart veld voor een aanbetaling op de offerte. Zo regel je het:
- Op de offerte: zet de aanbetaling bij Opmerkingen onder factuurregels, bijvoorbeeld Bij akkoord vragen we een aanbetaling van 25%, € 1.210,00 inclusief btw. Vraag je bij elke offerte een aanbetaling, zet het dan in het Instructies-blok, zie uiterlijk van de offerte aanpassen.
- Na het akkoord: maak een factuur voor alleen de aanbetaling. Klik bij de offerte op en pas het bedrag aan, of maak een losse factuur.
- Bij oplevering: maak een factuur voor het restbedrag.
Hoe je de twee facturen maakt, ook als je klant de aanbetaling al heeft betaald, lees je bij factuur voor aanbetaling. Van één offerte maak je met Maak factuur één factuur; het restbedrag factureer je dus apart, zie offerte omzetten in een factuur.
Verwante termen
Offerte: waar je de aanbetaling afspreekt.
Voorschotfactuur: de factuur voor de aanbetaling.
Vaste prijs of nacalculatie: hoe je de prijs opbouwt.
Betalingstermijn: hoe snel je klant moet betalen.
Proforma factuur: een voorlopige factuur, geen echte.
Veelgestelde vragen over de aanbetaling
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoeveel aanbetaling mag ik vragen?
Aan een bedrijf mag je zoveel vragen als jullie afspreken. Verkoop je een product aan een consument, dan mag je hem tot hooguit de helft van de koopprijs vooruit laten betalen (artikel 7:26 lid 2 BW). Wil een consument zelf meer vooruitbetalen, dan mag dat.
Is een aanbetaling hetzelfde als een voorschot?
In de praktijk wel: allebei een betaling vooraf op een prijs die later wordt verrekend. Voorschot hoor je vaker bij diensten en lange projecten, aanbetaling bij een product of een klus.
Wat gebeurt er met de aanbetaling als de opdracht niet doorgaat?
Dat hangt af van wat jullie afspraken en waarom de opdracht niet doorgaat. Leg in je offerte of algemene voorwaarden vast wat er met de aanbetaling gebeurt als je klant annuleert. Heb je al een factuur voor de aanbetaling gestuurd en betaal je terug, dan maak je een creditfactuur.
Rekent jortt de aanbetaling vanzelf af op de eindfactuur?
Nee. Jortt heeft geen aanbetalingsveld op de offerte en splitst een offerte niet vanzelf. Je maakt een factuur voor de aanbetaling en een factuur voor het restbedrag, of je past het bedrag op de factuur uit de offerte aan. Elke factuur koppelt jortt apart aan de betaling die erbij hoort.