Offerte inclusief of exclusief btw?
Wat is de regel?
| Je klant | Hoe je de prijs noemt |
|---|---|
| Een consument | Inclusief btw. Een verkoopprijs voor consumenten noem je inclusief btw en bijkomende kosten. Dat is verplicht in elk aanbod, zegt de ACM. |
| Een bedrijf | Exclusief btw mag, als je er duidelijk exclusief btw bij zet. Een bedrijf trekt de btw meestal af, dus het rekent met de prijs zonder btw. |
Een offerte is een aanbod, zie aanbod en aanvaarding. Noem je een consument een prijs zonder btw, dan mag hij ervan uitgaan dat de prijs alles bevat.
De wettelijke factuureisen, zoals het btw-bedrag per tarief, gelden voor de factuur, niet voor de offerte. Toch is het duidelijk als je offerte hetzelfde laat zien: het bedrag zonder btw, de btw en het totaal. Dan staat er op de factuur straks niets nieuws.
Bijzondere gevallen
| Situatie | Wat er op je offerte komt |
|---|---|
| Je gebruikt de kleineondernemersregeling | Geen btw. Je prijs is het eindbedrag. |
| De btw is verlegd naar je klant, bijvoorbeeld een bedrijf in een ander EU-land | Geen btw, wel de vermelding dat de btw verlegd is. Zie factuur met btw verlegd. |
| Je werk is vrijgesteld van btw, zoals bepaalde zorg | Geen btw, met het tarief vrijgesteld. |
| Verschillende tarieven in één offerte | Per regel het juiste tarief, bijvoorbeeld 21% en 9%. Zie btw-tariefgroep. |
Wat btw is en welke tarieven er zijn, lees je bij btw.
Een voorbeeld
Koertt B.V. offreert een workshop van een dag:
- Aan De Boer BV, een bedrijf: € 950,00 exclusief btw, met daaronder btw 21% € 199,50 en totaal € 1.149,50.
- Aan een particulier, voor dezelfde workshop: € 1.149,50 inclusief btw.
Het is dezelfde prijs. Alleen de manier waarop je hem noemt verschilt.
In jortt
- Open de offerte en klik op Offerteregels.
- Kies bovenaan Bedragen exclusief btw of Bedragen inclusief btw. Exclusief btw staat standaard aan.
- Vul per regel het bedrag in en kies het btw-tarief.
Jortt rekent de btw per regel uit en telt die op tot de btw van de offerte. Op de offerte staan het subtotaal, de btw per tarief en het totaal inclusief btw. Je klant ziet bij het online ondertekenen Totaal ex btw, Totaal btw en Totaal inclusief btw.
Een paar dingen gaan vanzelf:
- Btw verlegd. Staat bij je klant dat de btw verlegd is, dan rekent jortt op de offerte geen btw en staat er Btw verlegd op.
- Vrijgesteld. Heb je bij je bedrijfsgegevens aangegeven dat een deel van je werk is vrijgesteld, dan staat een nieuwe regel op het tarief Vrij. Kies per regel het tarief dat erbij hoort.
- Naar de factuur. Zet je de offerte om in een factuur, dan gaat de keuze inclusief of exclusief btw mee, en controleert jortt of de btw-tarieven nog kloppen voor je klant.
Het invullen staat stap voor stap bij offerteregels toevoegen.
Verwante termen
Btw: wat btw is en hoe je hem afdraagt.
Btw-tariefgroep: welk tarief bij welke regel hoort.
Offerte: wat er verder op een offerte hoort.
Vaste prijs of nacalculatie: hoe je de prijs opbouwt.
Veelgestelde vragen over btw op de offerte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik op een offerte de btw apart vermelden?
Voor een offerte is dat niet voorgeschreven: de factuureisen gelden voor de factuur, niet voor de offerte. Aan een consument moet je de prijs wel inclusief btw noemen. Het btw-bedrag apart noemen hoeft dan niet, maar het maakt je offerte duidelijker.
Mijn offerte noemde een prijs exclusief btw, maar mijn klant is een particulier. Wat nu?
Een consument mag ervan uitgaan dat de prijs alles bevat, want prijzen voor consumenten moeten inclusief btw zijn. Stuur daarom zo snel mogelijk een nieuwe offerte met de prijs inclusief btw, voordat je klant akkoord geeft.
Zet ik btw op een offerte als ik de kleineondernemersregeling gebruik?
Nee. Met de KOR reken je geen btw, dus ook niet op je offerte. Je prijs is dan het eindbedrag, voor bedrijven en consumenten.
Onthoudt jortt per klant of ik inclusief of exclusief btw offreer?
Nee. Elke nieuwe offerte staat op Bedragen exclusief btw. Offreer je aan een consument, kies dan bij de offerteregels Bedragen inclusief btw. Een kopie van een offerte neemt de regels wel mee.