Wat is een offerte?
Wat betekent offerte?
Een offerte is een voorstel dat je een klant doet voordat je aan het werk gaat. Je schrijft op wat je gaat leveren, wat het kost en onder welke voorwaarden. Je klant kan het voorstel aannemen of afwijzen.
Juridisch is een offerte een aanbod. Een overeenkomst komt tot stand door een aanbod en de aanvaarding daarvan (artikel 6:217 BW). Zegt je klant ja op je offerte, dan heb je dus een afspraak waar jullie allebei aan vastzitten. Wanneer dat precies zo is, lees je bij aanbod en aanvaarding.
Wat zet je op een offerte?
De wet geeft voor een offerte geen vaste lijst, zoals wel voor een factuur. Toch hoort dit er in de praktijk op:
| Onderdeel | Waarom |
|---|---|
| Je bedrijfsgegevens en die van je klant | Zo is duidelijk wie het aanbod doet en aan wie. |
| Een omschrijving van het werk of de producten | Wat zit erin, en wat niet. |
| De prijs, per onderdeel, met de btw | Je klant ziet wat hij betaalt. Zie offerte en btw. |
| Een offertenummer | Jij en je klant weten over welke offerte en welke versie het gaat. |
| De geldigheidsduur | Tot wanneer je klant ja kan zeggen. |
| Hoe je klant akkoord geeft | Bijvoorbeeld met een digitale handtekening. |
| Je algemene voorwaarden | Ze gelden alleen als je klant ze voor of bij het akkoord krijgt. |
| Afspraken over betalen | Bijvoorbeeld een aanbetaling. |
Offerte, prijsopgave, begroting of factuur?
Rond een opdracht kom je verschillende woorden tegen. Zo verschillen ze:
| Woord | Wat het is | Zit je eraan vast? |
|---|---|---|
| Offerte | Een volledig aanbod: werk, prijs, voorwaarden en geldigheid. | Ja, zodra je klant hem aanvaardt. Behalve als hij vrijblijvend is. |
| Prijsopgave | Vaak alleen de prijs, zonder uitgewerkte voorwaarden. | Meestal wel: ook een prijsopgave kan een aanbod zijn. |
| Begroting | Een schatting van de kosten, vaak per onderdeel, bij een klus of een verbouwing. | De prijs is een richtprijs. Bij aanneming van werk mag je die met hooguit 10% overschrijden, tenzij je je klant op tijd waarschuwt (artikel 7:752 BW). |
| Proforma factuur | Een voorlopige factuur, vaak voor de douane of een vooruitbetaling. | Het is geen echte factuur. Zie proforma factuur. |
| Factuur | De rekening voor wat je hebt geleverd. | Je klant moet betalen, en de factuur telt mee voor je btw. |
Een offerteaanvraag is de vraag van je klant om een offerte. Wat je daarmee doet, lees je bij offerteaanvraag. En een begroting in je eigen administratie, een budget voor het komende jaar, is iets anders: zie begroting.
Een voorbeeld
Koertt B.V. krijgt de vraag om voor De Boer BV een workshop te geven. Koertt stuurt offerte 2026014.1:
- 1 workshop van een dag, € 950,00 exclusief btw.
- Btw 21%: € 199,50. Totaal € 1.149,50.
- Geldig tot en met 25 november 2026.
- De algemene voorwaarden van Koertt als bijlage.
De Boer BV tekent op 3 november. Vanaf dan is er een overeenkomst: Koertt geeft de workshop, De Boer BV betaalt € 1.149,50 als de factuur komt.
In jortt
In jortt maak je een offerte bij Facturen en offertes, onder Offertes. Dat kan in elk pakket, ook in jortt Starter. Jortt doet een paar dingen zelf:
- Nummeren. Elke offerte krijgt een offertenummer uit het jaar en een volgnummer, en een versienummer per keer dat je hem verstuurt.
- Geldigheid. De vervaldatum staat standaard op 30 dagen na vandaag. Daarna komt de offerte op Verlopen.
- Ondertekenen. Verstuur je de offerte per e-mail, dan kan je klant hem online accepteren en digitaal ondertekenen. Jortt zet de status dan zelf op Ondertekend.
- Factureren. Met Maak factuur zet je de offerte om in een factuur, met dezelfde klant, regels en kortingen.
Hoe je een offerte invult, lees je bij offerte maken in jortt. De hele route van versturen tot factuur staat bij offerte versturen, status van de offerte en offerte omzetten in een factuur.
Jortt heeft geen aparte proforma factuur en geen aparte begroting voor klanten: daarvoor gebruik je ook een offerte.
Verwante termen
Aanbod en aanvaarding: wanneer je offerte bindend is.
Vrijblijvende offerte: een aanbod dat je nog mag intrekken.
Opdrachtbevestiging: de afspraak zwart op wit na het akkoord.
Stelpost: een geschat bedrag voor wat nog niet vaststaat.
Factuur: de rekening die na de offerte komt.
Veelgestelde vragen over de offerte
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet er een vaste lijst met gegevens op een offerte staan?
Nee. Voor een factuur schrijft de wet precies voor wat erop moet, voor een offerte niet. Toch zet je er in de praktijk altijd op: je bedrijfsgegevens, de gegevens van je klant, een omschrijving van het werk, de prijs, een offertenummer, de geldigheidsduur en hoe je klant akkoord geeft.
Is een offerte hetzelfde als een prijsopgave?
Bijna. Een prijsopgave noemt vaak alleen wat iets kost. Een offerte is uitgebreider: naast de prijs staan de omschrijving van het werk, de voorwaarden en de geldigheidsduur erin. Juridisch kunnen ze allebei een aanbod zijn: gaat je klant akkoord, dan zit je eraan vast.
Wat is het verschil tussen een offerte en een begroting?
Een offerte noemt een prijs waar je je aan bindt. Een begroting in de bouw of bij een klus is een schatting van wat het gaat kosten, vaak per onderdeel. Bij aanneming van werk mag een richtprijs met hooguit 10% worden overschreden, tenzij je je klant op tijd waarschuwt (artikel 7:752 BW).
Kost het maken van een offerte geld voor je klant?
Meestal niet: een offerte is gratis, tenzij je vooraf met je klant afspreekt dat je de kosten van het uitwerken in rekening brengt. Dat doe je soms bij een groot ontwerp of een uitgebreid advies.
Kan ik in jortt een offerte in delen factureren?
Niet vanuit de offerte zelf. Van één offerte maak je in jortt één factuur. Wil je in termijnen factureren, pas dan het bedrag op die eerste factuur aan en maak voor de rest een nieuwe factuur. Hoe dat gaat, staat bij offerte omzetten in een factuur.