Wat is een offertenummer?
Een offertenummer is belangrijk. Behalve het initiële offertenummer wat op de eerste offerte staat, is het misschien nog wel belangrijker eventuele nieuwe versies een uniek versienummer te geven. Zo ontstaat er geen onenigheid over wat de laatste offerte is.
Waarom is een offertenummer belangrijk?
Een offertenummer geeft je offerte een uniek kenmerk. Daarmee weten jij en je klant precies over welke offerte jullie het hebben, ook als je er meerdere hebt uitstaan. Daarnaast maakt het je administratie overzichtelijk: je koppelt er eenvoudig de bijbehorende afspraken, e-mails en later de factuur aan.
Versienummers: voorkom onenigheid
In de praktijk wordt een offerte vaak nog een paar keer aangepast voordat je klant akkoord gaat. Geef elke nieuwe versie daarom een eigen versienummer. Zo is altijd duidelijk welke versie de laatste en geldende is, en kan er achteraf geen misverstand ontstaan over welke prijs of voorwaarden zijn afgesproken.
Van offerte naar factuur
Gaat je klant akkoord? Dan zet je de offerte om in een factuur. Het offertenummer met het laatste versienummer loopt dan mee naar de factuur, zodat de koppeling tussen je voorstel en je rekening helder blijft. Hoe je een offerte verstuurt en opvolgt, lees je op de pagina over het versturen van een offerte.
Offertenummers in jortt
Wanneer je met jortt een offerte maakt, staat daar altijd een uniek offertenummer op. Maak je een aanpassing op de offerte, dan komt er automatisch een nieuw versienummer op de offerte te staan. Zet je de offerte om in een factuur, dan wordt het unieke offertenummer met het laatste versienummer automatisch meegenomen naar de factuur. Zo maak je nooit fouten.
Veelgestelde vragen over het offertenummer
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een offertenummer?
Een offertenummer is een uniek kenmerk waarmee je een offerte herkenbaar maakt. Het voorkomt verwarring en zorgt dat jij en je klant het over dezelfde offerte hebben. Maak je een offerte met jortt, dan staat daar altijd automatisch een uniek offertenummer op.
Waarom geef ik nieuwe versies van een offerte een eigen versienummer?
Pas je een offerte aan, dan is het belangrijk dat elke versie een uniek versienummer krijgt. Zo ontstaat er geen onenigheid over wat de laatste, geldende offerte is. In jortt krijgt een aangepaste offerte automatisch een nieuw versienummer.
Wat gebeurt er met het offertenummer als ik de offerte omzet in een factuur?
Zet je de offerte om in een factuur, dan wordt het unieke offertenummer met het laatste versienummer automatisch meegenomen naar de factuur. Zo blijft de koppeling tussen offerte en factuur duidelijk en maak je geen fouten.
Krijgt mijn offerte automatisch een offertenummer in jortt?
Ja. Wanneer je met jortt een offerte maakt, krijgt die automatisch een uniek offertenummer. Bij elke aanpassing komt er automatisch een nieuw versienummer bij.