Vaste prijs of nacalculatie?
Wat betekenen vaste prijs en nacalculatie?
In je offerte spreek je af hoe je klant betaalt. Daar zijn grofweg drie manieren voor:
| Manier | Wat je klant betaalt | Wie draagt het risico van extra uren? |
|---|---|---|
| Vaste prijs (ook aanneemsom of fixed price) | Het bedrag uit de offerte. | Jij. |
| Nacalculatie (ook regie) | De werkelijke uren tegen je uurtarief, plus materiaal en kosten. | Je klant. |
| Richtprijs | Een geschat bedrag, met een grens aan de overschrijding. | Samen. |
Bij een vaste prijs maakt het niet uit of je er 10 of 14 uur over doet. Bij nacalculatie wel: je klant betaalt elk uur.
Richtprijs: de 10%-regel
Noem je bij aanneming van werk een richtprijs, dan mag je die met hooguit 10% overschrijden. Wordt het meer, dan moet je je klant op tijd waarschuwen, zodat hij het werk kan beperken of eenvoudiger kan maken (artikel 7:752 lid 2 BW). Staat er helemaal geen prijs in de afspraak, dan is je klant een redelijke prijs verschuldigd. Daarbij telt mee wat je gewoonlijk vraagt en wat je hem over de prijs hebt laten verwachten.
Extra werk dat je klant vraagt, valt buiten deze regels: dat is meerwerk.
Een voorbeeld
Koertt B.V. maakt voor De Boer BV een nieuwe huisstijl. Het uurtarief is € 85,00 exclusief btw, de schatting 20 uur.
- Vaste prijs. Koertt offreert € 1.700,00. Kost het 24 uur, dan blijft de prijs € 1.700,00.
- Nacalculatie. Koertt offreert € 85,00 per uur, geschat 20 uur. Kost het 24 uur, dan betaalt De Boer BV 24 x € 85,00 = € 2.040,00.
- Richtprijs. Koertt offreert richtprijs € 1.700,00. Zonder waarschuwing mag de factuur hooguit € 1.870,00 zijn.
Alle bedragen zijn exclusief 21% btw.
In jortt
| Manier | In de offerte | Bij het factureren |
|---|---|---|
| Vaste prijs | Eén offerteregel, of een regel per onderdeel, met het bedrag. | Klik bij de offerte op . De regels gaan mee. |
| Nacalculatie | Een regel met je uurtarief en de geschatte uren, bijvoorbeeld aantal 20 x € 85,00, en in de omschrijving op basis van nacalculatie. | Registreer je uren in een project en klik daar op . Jortt zet elke registratie als regel op de factuur. |
| Richtprijs | Een regel met het bedrag, en in de omschrijving richtprijs. | Klik op Maak factuur en pas het bedrag aan naar het werkelijke bedrag. |
Hoe je offerteregels invult, lees je bij offerte maken in jortt. Hoe je uren registreert en factureert, staat bij uren en projecten. Urenregistratie en projecten zitten in elk pakket, ook in jortt Starter.
Een offerte en een project zijn in jortt los van elkaar. Bij nacalculatie maak je de factuur dus vanuit het project, en niet met Maak factuur bij de offerte. Wil je in jortt zien dat de offerte is afgehandeld, archiveer hem dan.
Verwante termen
Meerwerk en minderwerk: als de opdracht onderweg verandert.
Stelpost: een geschat bedrag binnen een vaste prijs.
Aanbetaling: een deel van de prijs vooraf.
Offerte en btw: je prijs in- of exclusief btw.
Veelgestelde vragen over vaste prijs en nacalculatie
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is een richtprijs?
Een richtprijs is een geschatte prijs, geen vaste. Bij aanneming van werk mag je een richtprijs met hooguit 10% overschrijden, tenzij je je klant op tijd waarschuwt dat het meer wordt, zodat hij het werk kan beperken (artikel 7:752 BW). Noem in je offerte dus duidelijk of je prijs vast is of een richtprijs.
Wat als er in de offerte geen prijs staat?
Bij aanneming van werk is je klant dan een redelijke prijs verschuldigd. Daarbij telt mee wat je gewoonlijk vraagt en welke verwachting je over de prijs hebt gewekt (artikel 7:752 lid 1 BW). Voorkom die discussie door je uurtarief en een schatting van de uren op je offerte te zetten.
Wanneer kies ik voor nacalculatie?
Als je vooraf niet goed kunt inschatten hoeveel werk het is, bijvoorbeeld bij een reparatie of een opdracht die zich nog ontwikkelt. Je klant draagt dan het risico van extra uren. Geef wel een schatting, zodat hij weet waar hij aan toe is.
Kan ik in jortt een project aan een offerte koppelen?
Nee. Een offerte en een project zijn in jortt los van elkaar. Bij nacalculatie maak je een project aan voor de klant, registreer je je uren en factureer je ze vanuit het project. De offerte met je uurtarief en schatting laat je staan als afspraak.