AI is overal, en dan is het logisch dat je je afvraagt wat er met je administratie gebeurt. Daar zijn we graag duidelijk over. Jortt gebruikt AI waar het je echt tijd scheelt, en nergens waar een vaste regel het beter doet. Wat onze AI te zien krijgt, blijft in Europa en wordt nergens anders voor gebruikt. Er is nog één uitzondering, Femke op de website, en die lees je hieronder ook.
Boeken doet de Boekhoudbot met vaste regels
De Boekhoudbot boekt je bij- en afschrijvingen automatisch. Dat doet hij niet met AI, maar met vaste regels. Dezelfde soort afschrijving krijgt dus elke keer dezelfde boeking, met dezelfde categorie en dezelfde btw. De regels van de Belastingdienst zitten erin, en we werken ze bij als de wet verandert.
Waarom geen AI? Omdat je als ondernemer zelf verantwoordelijk bent voor je cijfers. Een taalmodel kan vandaag iets anders kiezen dan gisteren, en dat wil je niet in je aangifte. Weet de Boekhoudbot het niet zeker, dan zet hij de post bij Nog te doen. Dan beslis jij. Meer hierover lees je in gebruikt jortt AI voor de boekhouding?
AI Scan en Herken leest je bonnen
Met AI Scan en Herken leest jortt je bonnen en inkoopfacturen voor je uit: de leverancier, de datum, de bedragen en de btw. Dat scheelt overtypen. Stelt jortt een categorie voor, dan staat er Voorgesteld naast. Jij controleert en jij boekt.
- Het uitlezen gebeurt bij Amazon Bedrock, in de regio Frankfurt.
- Je bonnen worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Je zet AI Scan en Herken uit wanneer je wilt: ga naar Instellingen, kies AI scan en herken en zet Gebruik maken van AI scan en herken uit.
Hoe het werkt, lees je bij AI Scan en Herken.
De chat met de Boekhoudbot
Heb je een vraag over jortt, dan stel je die aan de Boekhoudbot. Je vindt hem rechtsonder in jortt: klik op het robotje en kies Chat. Om je gericht te helpen, kent de Boekhoudbot je accountinstellingen, zoals je rechtsvorm, je btw-instellingen en je abonnement.
- De chat draait bij Amazon Bedrock, binnen de EER.
- Wat je in de chat deelt, wordt niet gebruikt om AI-modellen te trainen.
- Het supportteam leest de gesprekken achteraf terug, meestal een dag later. Zo zien we waar een antwoord beter kan, en verbeteren we de kennisbank. Live meekijken doen we niet.
Meer over het meelezen staat in lezen mensen mee met de AI-chat?
Femke op de website
Femke is de AI-chat op jortt.nl. Zij beantwoordt algemene vragen over jortt en ondernemen, ook als je nog geen klant bent. Femke weet niet wie je bent en kan niet in je administratie. Ze geeft elke bezoeker een anoniem ID.
Femke is nu nog de uitzondering op deze pagina. Ze loopt via Wonderchat, en daar kan een gesprek ook buiten Europa worden verwerkt. Binnenkort verhuist Femke ook naar Amazon Bedrock. Tot die tijd: deel in de chat met Femke geen persoonsgegevens. Voor haar vragen heb je die ook niet nodig.
Je eigen AI-tool koppelen met MCP
Gebruik je zelf al ChatGPT, Claude of een andere AI-tool? Dan kun je die vanaf jortt MKB aan je administratie koppelen met de MCP-koppeling. Je stelt je vraag in je eigen tool, en die haalt het antwoord uit je boekhouding.
Dat is jouw AI, niet die van jortt. Wat de tool met je gegevens doet, waar hij ze verwerkt en of hij erop traint, regel je met de aanbieder van die tool. Kijk dus in je eigen overeenkomst en instellingen bij die AI-tool, voordat je koppelt. Bij veel tools zet je het trainen op je gesprekken zelf uit.
Wat jortt wel voor je regelt:
- Je kiest zelf of je tool Alleen lezen of Lezen en schrijven mag.
- Je tool staat in jortt als gebruiker met de rol AI-agent. Per module bepaal je wat hij mag.
- Je trekt de toegang in wanneer je wilt: ga naar Instellingen, kies onder Koppelingen voor Jortt API-koppeling, daarna API-koppeling met softwareleveranciers, klik op je tool en klik op Toegang intrekken.
Waarom Amazon Bedrock?
Jortt draait al bij Amazon Web Services, in Frankfurt. Amazon Bedrock is de AI-dienst van AWS, met taalmodellen van Anthropic. Het grote voordeel: het taalmodel draait binnen de omgeving van AWS. Anthropic krijgt je gegevens niet te zien, en AWS gebruikt ze niet om modellen te trainen. Zo staat het in de voorwaarden van Amazon Bedrock.
Je gegevens gaan dus niet naar een losse AI-partij ergens in de wereld. Ze blijven bij dezelfde partij, in dezelfde regio, onder dezelfde afspraken als de rest van je administratie.
Wat AI in jortt niet doet
- AI boekt niet zelf in je administratie. Dat doen de vaste regels van de Boekhoudbot, of jij.
- AI wijzigt niets aan je facturen, boekingen of aangiftes.
- Je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen, niet door jortt en niet door AWS.
- Jortt geeft je gegevens niet door voor commercieel gebruik, ook niet aan een AI-partij.
Meer lezen
Welke partijen jortt inschakelt, ook voor de AI-hulpmiddelen die medewerkers bij hun werk gebruiken, staat in het privacybeleid en de verwerkersovereenkomst. Hoe we je gegevens verder beveiligen, lees je bij beveiliging en betrouwbaarheid. Heb je nog een vraag, mail dan naar support@jortt.nl.