E-facturen via Peppol, in elk pakket
Je factuur gaat als gestructureerd bestand naar de boekhouding van je klant in plaats van als pdf naar zijn mailbox. Je meldt je één keer aan met je KvK- en btw-nummer, en dat kost niets, in elk pakket.
Start met alleen je e-mailadres
4,8
Wat er verandert aan je factuur
Niets aan de inhoud, alles aan de vorm. Een pdf is een plaatje van een factuur: je klant of zijn boekhouder moet er de gegevens uit overnemen, of hem door een scanner halen die dat probeert. Een e-factuur via Peppol is een gestructureerd bestand (UBL, in de Peppol BIS-opmaak), waarin elk gegeven een eigen veld heeft. Dat bestand gaat rechtstreeks de boekhouding van je klant in.
Drie dingen maken het netwerk anders dan e-mail. Elk bedrijf heeft een Peppol-id, dus een factuur komt bij de juiste partij aan en niet bij een adres met een typefout. Verzender en ontvanger zijn gecontroleerd, dus er kan niemand tussen gaan zitten. En de factuur wordt gevalideerd voordat hij wordt afgeleverd, dus een onvolledige factuur wordt tegengehouden in plaats van geaccepteerd.
Steeds meer Europese landen gebruiken Peppol als de standaard voor e-facturatie, richting de overheid en tussen bedrijven onderling.
Aan de slag in drie stappen
Je hebt niet meer nodig dan een jortt-account en je bedrijfsgegevens.
Peppol activeren in jortt
Je volgt de stappen in het scherm. Daarmee krijg je een Peppol-id, het adres waarop andere partijen je kunnen vinden.
Je gegevens controleren
Zorg dat je KvK- en btw-nummer kloppen. Daar hangt je Peppol-id aan vast, dus een tikfout betekent dat je factuur niet aankomt.
Versturen
Per klant kies je of je via Peppol verstuurt of op de manier die je gewend bent. In jortt zie je daarna of de factuur is afgeleverd.
Je ziet waar je factuur is
Bij een pdf per mail weet je niet of hij is aangekomen. Bij Peppol wel: per stap komt er een status terug in jortt, tot en met de aflevering bij je klant.
Dat is ook waar je een fout ziet. Klopt het Peppol-id niet, of is je klant niet aangesloten, dan krijg je dat terug in plaats van dat de factuur ergens blijft hangen. De veelvoorkomende foutmeldingen staan met hun oorzaak in de uitleg.
Ontvangen werkt dezelfde kant op: e-facturen die anderen je via Peppol sturen, komen binnen in je Inbox en staan daarmee al in je boekhouding.
Wat kost Peppol bij jortt?
Peppol zit er al in
jortt Starter
€0,00p/m
Gratis, en dat blijft zo
Factureren en offreren, zonder boekhouding
- Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
- Peppol facturen versturen en ontvangen
- Urenregistratie
- Projectadministratie
jortt ZZP
€ 21,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 21,95 p/m.
Alles uit Starter en:
- Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
- Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
- Btw-aangifte berekenen en versturen
- Periodieke facturen
jortt MKB
€ 29,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 29,95 p/m.
Alles uit ZZP en:
- Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
- Bankkoppeling boekhoudprogramma
- Jaarrekening en KvK-jaarrekening
- Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
jortt Plus
€ 39,95€9,95p/m30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 39,95 p/m.
Alles uit MKB en:
- Gratis AI Scan en Herken
- Automatisch incasseren bij je klanten
- Geavanceerde gebruikersrechten
- Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Aanmelden op het Peppol-netwerk en e-facturen versturen en ontvangen zit in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter. Er komt geen bedrag per factuur bij. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.
Waar de uitleg staat
- E-facturen versturen met Peppol: aanmelden, het Peppol-id van je klant, en versturen.
- E-facturen ontvangen met Peppol: wat er binnenkomt en waar het terechtkomt.
- Foutmeldingen bij Peppol: wat een afgekeurde factuur betekent en wat je eraan doet.
- De voordelen van e-invoicing: waarom het netwerk bestaat.
Veelgestelde vragen over Peppol
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement On-Line: een internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden gestructureerde elektronische documenten uitwisselen, zoals facturen en creditnota's. Je stuurt een e-factuurbestand in plaats van een pdf per mail, en Peppol zorgt dat die in één keer goed in de boekhouding van je klant terechtkomt.
Is Peppol verplicht in Nederland?
Nee, in Nederland is Peppol nog niet verplicht en je mag nog op andere manieren factureren. Het is wel de richting waarin Europa beweegt, en steeds meer relaties vragen erom. Stuur je B2B-facturen naar bedrijven in België of Duitsland, dan wordt het daar vaker verwacht.
Moet mijn klant ook op Peppol zitten?
Ja. Om via Peppol af te leveren moet je klant aangesloten zijn. Is hij dat niet, dan verstuur je zoals je gewend was; die keuze maak je per klant. Je kunt dus met Peppol beginnen zonder dat al je klanten mee hoeven.
Wat kost Peppol bij jortt?
Niets. Aanmelden op het netwerk en e-facturen versturen en ontvangen zit in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter. Er komt geen bedrag per factuur bij.
Waar loop je bij Peppol tegenaan?
Je hebt het Peppol-id van je klant nodig: zijn KvK-nummer, zijn btw-nummer, of bij een overheid zijn OIN. Klopt dat niet, dan komt de factuur niet aan en krijg je een foutmelding terug. En het werkt alleen als je klant is aangesloten; is hij dat niet, dan verandert er voor die klant niets.