Peppol, de toekomst van factureren

Facturen die te lang blijven liggen, klanten die je moet nabellen, pdf’s die in een algemene mailbox verdwijnen: als ondernemer ken je het vast. Steeds meer landen en bedrijven stappen daarom over op e-facturatie via Peppol. Dat is sneller, veiliger en scheelt veel handmatig werk.

Met jortt Starter stuur je gratis Peppol-facturen en zet je in een paar minuten je eerste stap naar volledig geautomatiseerd factureren en boekhouden.

Wat is Peppol precies?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is geen boekhoudprogramma, maar een veilig, internationaal netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische facturen en andere documenten met elkaar uitwisselen in een gestandaardiseerd formaat.

In plaats van een pdf per e-mail te versturen, maak je met Peppol een gestructureerde e-factuur (bijvoorbeeld UBL/Peppol BIS). Deze factuur wordt rechtstreeks van jouw boekhoudpakket naar het pakket van je klant gestuurd. De factuurgegevens worden 1-op-1 ingelezen, zonder overtypen of knip-en-plakwerk.

Sinds de introductie rond 2008 is Peppol uitgegroeid tot een internationale standaard voor e-facturatie. Vooral Europese landen gebruiken het netwerk om factureren veiliger, sneller en controleerbaarder te maken. Lees ook hoe Peppol in jortt werkt.

Hoe werkt factureren via Peppol in de praktijk?

Iedereen die zich aanmeldt op het Peppol-netwerk en dit koppelt aan zijn boekhoudsoftware, kan via Peppol facturen sturen en ontvangen. De techniek daarachter hoef jij als ondernemer niet te kennen (die zit in je software verstopt), maar de basis is eenvoudig:

1. Je maakt een factuur in je boekhoudpakket (zoals jortt).
2. Je kiest voor versturen via Peppol.
3. De factuur wordt als gestructureerde e-factuur verzonden via het Peppol-netwerk.
4. De administratie van je klant leest de factuur direct en automatisch in.

De verbinding met het Peppol-netwerk loopt via zogenaamde Peppol Access Points. Dat kun je zien als de “router” die jouw boekhoudsoftware met het netwerk verbindt. Gebruik je een pakket dat Peppol ondersteunt, dan heb je zo’n access point al geregeld via je software.

Waarom Peppol de toekomst van factureren is

E-facturatie via Peppol is geen hype, maar een duidelijke beweging in Europa. Overheden maken e-facturatie al verplicht en breiden dat steeds verder uit naar facturen tussen bedrijven. In België is dat sinds 1 januari 2026 de norm, en in Nederland ligt sinds 11 september 2026 vast dat facturen tussen bedrijven per 1 juli 2030 elektronisch moeten, binnenlands en grensoverschrijdend.

Voor jou als ondernemer betekent dat:

• steeds meer klanten en leveranciers verwachten een Peppol-factuur in plaats van een pdf;
• belastingdiensten willen facturen sneller en automatisch kunnen controleren;
• handmatig boekhouden in Excel of met losse pdf’s wordt praktisch onhoudbaar.

1 juli 2030 is nog ver weg. Wat vandaag al werkt is de andere kant: een e-factuur die binnenkomt, hoeft niet te worden herkend of overgetypt.

De voordelen van Peppol voor jou als ondernemer

• Minder overtypwerk. Facturen worden als data verstuurd, niet als plaatje. Je klant hoeft niets meer over te typen, en jij ook niet bij inkomende facturen.
• Snellere verwerking. Facturen komen direct in de administratie van je klant terecht. Minder zoekgeraakte mails betekent een drempel minder om te betalen; zie betalen zonder drempels.
• Minder fouten. Omdat systemen direct met elkaar praten, is de kans op typefouten of verkeerd overgenomen bedragen een stuk kleiner.
• Betere beveiliging en minder fraude. Alleen organisaties met een geldig Peppol-ID kunnen factureren via het netwerk. Dat maakt het voor fraudeurs veel lastiger om spookfacturen te sturen.
• Klaar voor internationale groei. Peppol werkt over landsgrenzen heen. Lever je aan klanten in andere EU-landen, dan is e-facturatie via Peppol vaak de meest toekomstbestendige route.

Gratis Peppol-facturen met jortt Starter

Bij sommige pakketten kost een e-factuur een credit per stuk of zit hij pas in een betaald abonnement. Bij jortt zit hij ook in het gratis jortt Starter: je verstuurt en ontvangt e-facturen zonder extra licentie en zonder bedrag per factuur.

Wat je met jortt Starter krijgt:

• gratis Peppol-facturen sturen naar klanten die op Peppol zijn aangesloten;
• professionele facturen (ook als pdf per e-mail voor klanten die nog niet op Peppol zitten);
• automatische koppeling met je boekhouding, zodat je facturen direct verwerkt worden;
• overzichtelijke rapportages zonder dat je cijfers in Excel hoeft te knutselen;
• online werken, waar en wanneer je wilt.

Wat Peppol en jortt samen opleveren

Peppol lost het verzenden en ontvangen van facturen op. Jortt verwerkt die facturen verder in de rest van je administratie.

• Volledige boekhouding in één pakket. Facturen, bankkoppeling, btw-aangifte, winst- en verliesrekening: alles loopt via jortt, zonder losse systemen aan elkaar te knopen.
• Automatisering rondom je facturen. Verstuur facturen via Peppol, laat betalingen automatisch koppelen en stel herinneringen in die vanzelf gaan, zodat jij minder achter je geld aan hoeft te zitten.
• Minder afhankelijk van Excel. In plaats van zelf formules en lijstjes te bouwen, laat je jortt het rekenwerk doen. Peppol-facturen zorgen voor schone data, jortt voor slimme verwerking.
• Altijd inzicht. Omdat alles in één systeem zit, zie je in één oogopslag welke facturen via Peppol zijn verstuurd, wat de status is en hoe je cashflow ervoor staat.

In 3 stappen starten met Peppol-facturatie in jortt

1. Maak een jortt-account aan. Kies voor jortt Starter en rond je basisgegevens af.
2. Activeer Peppol. Volg de stappen in jortt om je bedrijf te koppelen aan het Peppol-netwerk. Jortt regelt de technische kant op de achtergrond.
3. Verstuur je eerste Peppol-factuur. Maak een factuur zoals je gewend bent, kies voor versturen via Peppol en ervaar hoe eenvoudig e-facturatie kan zijn.

Ga vandaag nog aan de slag met Peppol in jortt

De toekomst van factureren is digitaal, veilig en volledig geautomatiseerd. Peppol is daar de standaard voor, en met jortt Starter stap je daar gratis in.

Wil je:

• Peppol-facturen sturen zonder gedoe;
• af van overtypen, losse pdf’s en Excel-lijstjes;
• één pakket voor facturatie én boekhouding;
• klaar zijn voor toekomstige Europese regels rond e-facturatie?

Maak dan nu een account aan, activeer Peppol en verstuur je eerste Peppol-factuur met jortt. Zo laat je je administratie voor je werken, in plaats van andersom.