Boekhouden met Excel kan niet meer

Je kúnt natuurlijk altijd een Excelbestand maken. Maar met de e-factuurplicht van 1 juli 2030 in het vooruitzicht loop je met alleen Excel of een ander spreadsheetprogramma op vier punten vast:

  1. Excel maakt geen echte e-facturen: een Peppol-factuur is een gestructureerd, machinaal leesbaar bestand (bijvoorbeeld UBL / Peppol BIS). Excel maakt tabellen en PDF’s, geen e-facturen die direct verwerkt kunnen worden.
  2. Overheden en steeds meer bedrijven eisen e-facturen: in België geldt dat sinds 1 januari 2026 tussen Belgische bedrijven, in Duitsland gefaseerd vanaf 2025, en in Nederland moeten alle facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 elektronisch. Een Excel-bestand of een pdf is geen e-factuur.
  3. Geen automatische koppeling met bank, btw en rapportages: met Excel moet je alles handmatig bijhouden: betalingen afvinken, btw uitrekenen, rapportages bouwen. Dat is foutgevoeliger én tijdrovend, en sluit steeds slechter aan op hoe belastingdiensten willen werken.
  4. Geen audittrail en veiligheid: een moderne boekhouding heeft een goede audittrail, versleutelde opslag en toegangsbeheer. Excelbestanden die heen en weer gemaild worden, zijn daar het tegenovergestelde van.

Conclusie

Wil je klaar zijn voor de e-factuurplicht en geen losse bestanden rondslepen, dan heb je een boekhoudpakket als jortt nodig. Excel blijft handig voor lijstjes, niet voor je boekhouding.

Wat is Peppol?

jortt: Stop met boekhouden. Start met jortt.

Veelgestelde vragen over boekhouden met Excel en Peppol

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een Peppol-factuur is een gestructureerd, machinaal leesbaar bestand (bijvoorbeeld UBL / Peppol BIS). Excel maakt tabellen en PDF's, geen e-facturen die direct en automatisch verwerkt kunnen worden in de boekhouding van je klant.

Overheden en steeds meer bedrijven eisen e-facturen. In België geldt dat sinds 1 januari 2026 tussen Belgische bedrijven, in Duitsland gefaseerd vanaf 2025, en in Nederland moeten alle facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 elektronisch. Een Excel-bestand of een pdf is geen e-factuur.

Met Excel moet je alles handmatig bijhouden: betalingen afvinken, btw uitrekenen en rapportages bouwen. Dat is foutgevoeliger én tijdrovend, en sluit steeds slechter aan op hoe belastingdiensten en moderne systemen willen werken.

Een moderne boekhouding heeft een goede audittrail, versleutelde opslag en duidelijk toegangsbeheer. Excelbestanden die heen en weer gemaild worden, raken snel verspreid, zijn minder veilig en bieden nauwelijks inzicht in wie wat wanneer heeft gewijzigd.

Wil je klaar zijn voor de e-factuurplicht en geen losse bestanden rondslepen, dan heb je een boekhoudpakket als jortt nodig. Excel blijft handig voor lijstjes, niet voor je boekhouding.