Voordelen van Peppol als ondernemer
1. Geen overtypwerk meer
Omdat de factuur als gestructureerde data wordt verstuurd, hoeft niemand meer bedragen en btw-regels over te typen. Dat scheelt fouten én tijd.
2. Sneller betaald
Peppol-facturen komen direct in de administratie van je klant terecht. Geen zoekgeraakte mails, geen bijlagen die blijven liggen in een algemene mailbox. Hoe minder rommel, hoe sneller jij betaald wordt.
3. Altijd up-to-date met wet- en regelgeving
De Peppol-standaarden zijn afgestemd op de Europese e-factuurnorm (EN 16931) en fiscale eisen in de landen zelf. Daardoor:
- sluit je beter aan op btw-regels;
- is je factuur technisch meteen “controleerbaar” voor de Belastingdienst;
- wordt btw-controle door de overheid makkelijker en sneller.
4. Minder fraude en phishing
Facturen gaan via een beveiligd netwerk tussen gecertificeerde partijen. Het is veel lastiger om valse facturen te sturen dan via losse PDF’s per e-mail.
5. Klaar voor internationale groei
Omdat Peppol grensoverschrijdend werkt, kun je met één oplossing factureren naar klanten in andere Europese landen (en steeds meer landen daarbuiten) zonder je druk te maken over lokale formats.
Nadelen en aandachtspunten van Peppol
Natuurlijk heeft een Peppol factuur ook een paar praktische nadelen:
1. Je hebt moderne software nodig
Facturen in Word of Excel via e-mail voldoen simpelweg niet meer aan de eisen. Je hebt een pakket nodig dat Peppol ondersteunt (zoals jortt).
2. Minder “knutselvrijheid”
Omdat facturen gestructureerd zijn, kun je niet alles meer willekeurig zelf opmaken. Maar: je krijgt er wel betere automatisering en minder fouten voor terug.
3. Afhankelijk van een netwerk
Peppol is een systeem dat moet werken. Als het netwerk of een access point een storing heeft, wil je dat jouw boekhoudpakket dit opvangt, bewaakt en herstelt.
4. Switch-kosten
Werk je nu volledig met Excel of een ouder pakket zonder Peppol, dan moet je eenmalig omschakelen. Dat kost even tijd, maar daarna verdien je het terug in tijdwinst en minder fouten.
jortt: Stop met boekhouden. Start met jortt.
Peppol: voordelen en nadelen voor jou als ondernemer
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat betekent ‘geen overtypwerk meer’ bij Peppol?
Omdat de factuur als gestructureerde data wordt verstuurd, hoeft niemand meer bedragen en btw-regels over te typen. Dat scheelt fouten én tijd, zowel bij jou als bij je klant.
Waarom word ik met Peppol sneller betaald?
Peppol-facturen komen direct in de administratie van je klant terecht. Er zijn geen zoekgeraakte mails of pdf-bijlagen die blijven liggen in een algemene mailbox. Hoe minder rommel in het proces, hoe sneller jij betaald wordt.
Hoe helpt Peppol om up-to-date te blijven met wet- en regelgeving?
De Peppol-standaarden zijn afgestemd op de Europese e-factuurnorm (EN 16931) en fiscale eisen per land. Daardoor sluit je beter aan op btw-regels, is je factuur technisch meteen controleerbaar voor de Belastingdienst en wordt btw-controle door de overheid makkelijker en sneller.
Hoe vermindert Peppol fraude en phishing?
Facturen gaan via een beveiligd netwerk tussen gecertificeerde partijen. Het is veel lastiger om valse facturen te sturen dan via losse pdf’s per e-mail. Dat verkleint de kans op fraude en phishing voor jou én je klanten.
Waarom is Peppol goed voor mijn internationale groei?
Omdat Peppol grensoverschrijdend werkt, kun je met één oplossing factureren naar klanten in andere Europese landen (en steeds meer landen daarbuiten) zonder je druk te maken over lokale factuurformaten.
Heb ik moderne software nodig om Peppol te gebruiken?
Ja. Facturen in Word of Excel via e-mail voldoen simpelweg niet meer aan de eisen van e-facturatie. Je hebt een pakket nodig dat Peppol ondersteunt, zoals jortt.
Verlies ik ‘knutselvrijheid’ in mijn factuurlay-out met Peppol?
Een beetje wel. Omdat facturen gestructureerd zijn, kun je niet alles meer willekeurig zelf opmaken. Daar staat tegenover dat je facturen daardoor beter geautomatiseerd verwerkt kunnen worden en je minder fouten krijgt.
Ben ik met Peppol afhankelijk van een netwerk?
Ja. Peppol is een systeem dat moet werken. Als het netwerk of een access point een storing heeft, wil je dat jouw boekhoudpakket dit opvangt, bewaakt en herstelt. Goede software regelt dit op de achtergrond voor je.
Maakt de overstap naar Peppol extra werk?
Werk je nu volledig met Excel of een ouder pakket zonder Peppol, dan moet je eenmalig omschakelen. Dat kost even tijd, maar daarna verdien je het terug in tijdwinst, minder fouten en betere aansluiting op toekomstige regelgeving.