Jortt voor de automatiseerder

Alles is gekoppeld, behalve je boekhouding

Je webshop weet wat er verkocht is. Je kassa weet wat er over de toonbank ging. Je CRM weet wie er klant is en je urenapp weet wie waaraan gewerkt heeft. Alles praat met alles. En dan komt de boekhouding, en zit je alsnog te exporteren, te importeren en met de hand af te letteren.

Daar gaat het mis. Niet in de losse tools, maar in de laatste stap. Wij vinden dat je boekhouding geen eindstation hoort te zijn waar je gegevens in kiept. Het is de plek waar alle stromen samenkomen, dus hoort ze ook zo te werken: je koppelt een systeem één keer, en daarna kijk je er niet meer naar om.

Daarom is jortt gebouwd om middenin die stroom te staan:

  • je bank levert de feiten, en de Boekhoudbot boekt ze met 1.149 standaardregels, aangevuld met regels die je zelf maakt voor je eigen leveranciers;
  • je verkoopkanalen leveren de omzet, per order, met de juiste btw er meteen bij;
  • je uren, werkbonnen en klantgegevens worden facturen, zonder dat je iets overtypt;
  • wat niet kant-en-klaar gekoppeld is, koppel je zelf via de open API.

Hoe meer je erop aansluit, hoe minder er overblijft. Hoe ver dat komt, staat per pakket op de prijspagina: met je eigen regels erbij, en pas nadat die een maand hebben meegelopen, gaat tot 90% van je boekhouding vanzelf bij jortt ZZP, tot 95% bij jortt MKB en tot 99% bij jortt Plus, tot en met het jaarwerk.

De bank is het startpunt

In jortt is de bank de waarheid. Elke bij- en afschrijving komt automatisch binnen via de bankkoppeling, en daar hangt de rest van je administratie aan. Je hoeft niet elke maand opnieuw te vertellen wat er met een mutatie moet gebeuren: de Boekhoudbot herkent je vaste leveranciers, je klanten en je Mollie-uitbetalingen en boekt ze zelf.

Via het App-center koppel je onder andere bunq, Revolut, Knab, Rabobank, ABN AMRO, ING, Volksbank en Triodos, plus Mollie als betaalprovider.

Dat scheelt je twee dingen. Je typt geen bankafschriften meer over, en je ziet op elk moment wat je boekhouding werkelijk zegt over je resultaat en je liquiditeit. Voor zzp’ers en kleine bv’s is dat het verschil tussen een administratie die je bijhoudt en een administratie die zichzelf bijhoudt.

Btw-aangifte die zichzelf opbouwt

Een aangifte hoort geen project te zijn dat elk kwartaal opnieuw begint. Lopen je facturen en je bank door jortt, dan bouwt de aangifte zich onderweg op.

  • In het btw-paneel zie je nu al wat je straks betaalt of terugkrijgt, dus aan het eind van het kwartaal word je nergens door verrast.
  • Omzet en kosten komen vanzelf in de juiste rubriek, ook bij een ICP-opgave of bij verkoop in andere EU-landen via het eenloketsysteem.
  • E-facturen via Peppol komen binnen als gegevens, niet als pdf die iemand nog moet overtypen.

Onder de salarisadministratie ligt dezelfde gedachte: de loonaangifte gaat met één klik naar de Belastingdienst. Zo ontstaat één keten van facturen → betalingen → btw → loon → jaarwerk, in hetzelfde systeem en zonder overdrachtsmoment. Hoe dat zich verhoudt tot andere pakketten lees je op de pagina over btw-aangiftesoftware.

Webshop, kassa en marktplaats

Bij verkoop in volume wil je één ding: van bestelling tot jaarrekening zo min mogelijk handwerk.

  • jortt.shop is ons eigen webshopplatform. Elke bestelling wordt vanzelf een verkoopfactuur in je boekhouding, en de betaling via Mollie komt bij de juiste factuur terecht. Het beheer staat uitgelegd in de handleiding.
  • Draai je al op een ander platform, dan koppel je via het App-center en APIcenter onder meer WooCommerce, Shopify, CCV Shop, Lightspeed, Ecwid, Magento, Prestashop, JouwWeb, Mijnwebwinkel, OpenCart, Shopware en BigCommerce, en marktplaatsen als bol, Amazon en Zalando.
  • Heb je ook een toonbank, dan komt je kassaomzet langs dezelfde weg binnen, via koppelingen met OrangePOS, FFAfhalen, ACA Winstore, Mplus, Lightspeed POS en Xamba POS.
  • Betalingen lopen via Mollie en automatisch incasseren. De betaling, de transactiekosten en de uitbetaling worden apart geboekt, precies zoals ze op je rekening landen.

In de praktijk gaat dat zo:

  1. Je klant bestelt in je webshop en betaalt via Mollie.
  2. In jortt ontstaat automatisch de factuur.
  3. De betaling en de uitbetaling van Mollie worden ingelezen en aan elkaar geknoopt.
  4. Btw per land en per tarief staat meteen goed voor je aangifte, OSS en ICP.

Geen export, geen import, geen middag afletteren. Meer hierover staat op de pagina over een boekhoudprogramma voor je webshop.

CRM, uren en werkbonnen

Voor veel bedrijven zit de administratie niet in de webshop maar in het werk zelf.

Klantgegevens. Via het App-center en APIcenter koppel je HubSpot, Teamleader, Salesforce, Pipedrive, ActiveCampaign, Zoho CRM, SuperOffice en PerfectView. Een klant die je in je CRM aanmaakt, hoef je niet nog een keer in je boekhouding aan te maken.

Uren en projecten. In jortt zit een eigen module voor urenregistratie en projecten, en je koppelt met eHour, Timi, Keeping en Time:on. Geschreven uren worden facturen zonder tussenstap, en je urencriterium telt mee zonder dat je er een aparte lijst voor bijhoudt.

Werkbonnen. Werk je met monteurs in de buitendienst, dan komen bonnen uit OutSmart, Omnimove, Simple-Simon en Insezo binnen als factuur. Wat op de klus is afgerond, staat hier klaar om te versturen.

Jortt als de laag onder je systemen

Draai je je operatie in een ERP of een eigen backoffice, dan hoeft je boekhouding daar niet naast te staan. Ze kan eronder liggen: jouw systemen sturen de gegevens, jortt maakt er een administratie van en brengt die naar de jaarrekening. Dat kan op twee manieren:

  • als je primaire boekhoudsysteem, waar alles samenkomt;
  • als de financiële laag die gegevens uit meerdere bronnen verzamelt en tot één gestandaardiseerde jaarrekening brengt.

Voor administratiekantoren die ver willen automatiseren komt daar het Boekhoudersportaal bij: alle administraties in één overzicht, met dezelfde automatisering eronder.

Hoe ver je kunt gaan

Noem je jezelf automatiseerder, dan wil je weten waar de grens ligt. Die ligt op drie niveaus.

Kant-en-klaar: het App-center

In het App-center staan 55 koppelingen voor je bank, Mollie, webshops, kassa’s, CRM, urenapps, werkbonnen en salaris. Aanzetten, autoriseren, klaar. Je hebt er geen ontwikkelaar en geen tussenpartij voor nodig.

Breder: APIcenter

Staat jouw systeem er niet bij, dan kent APIcenter het vaak wel. Daar komen meer dan 50 apps bij: ERP- en backofficesystemen, marktplaatsen als Amazon, Rakuten en Zalando, e-commerceplatformen als BigCommerce, BoldCommerce, CS-Cart, xtCommerce en Shopsite, verkooppuntoplossingen, en PIM-systemen als Akeneo en PIMcore.

Zelf bouwen: de open API

Wil je verder dan wat er klaarstaat, dan is er de open API: een REST-API beschreven met OpenAPI, authenticatie via OAuth 2.0 en endpoints voor onder meer facturen, klanten, projecten, rapportages en uploads. Daarmee bouw je je eigen web- of mobiele app op jortt, laat je een maatwerkkoppeling maken door WeProcess of Brixxs, of knoop je het zelf aan elkaar met Zapier of Make.

Twee ketens uit de praktijk

Abonnementen met automatische incasso

  1. Je maakt een periodieke factuur.
  2. Je klant geeft één keer een SEPA-machtiging via automatisch incasseren.
  3. De factuur gaat eruit en de incasso wordt via Mollie geïnd. Mislukt een poging, dan volgt automatisch een nieuwe.
  4. Betaling, kosten en uitbetaling worden geboekt, en de factuur springt zelf op betaald.

Uren die facturen worden

  1. Je team schrijft uren in de urenregistratie van jortt of in een gekoppelde app als eHour of Keeping.
  2. Met één klik zet je die uren om in facturen.
  3. Betalingen komen via je bank of via Mollie binnen en worden gekoppeld.
  4. Projectresultaat, urencriterium en btw volgen uit diezelfde cijfers.

Veelgestelde vragen

Koppelt jortt met mijn bank?

Ja. Via het App-center koppel je de grote Nederlandse banken, waaronder bunq, Knab, Rabobank, ABN AMRO, ING, Volksbank en Triodos, en betaalproviders als Mollie. De mutaties komen automatisch binnen en de Boekhoudbot verwerkt ze.

Hoe ver kan ik mijn btw-aangifte automatiseren?

Lopen je facturen en je bank door jortt, dan bouwt de aangifte zich op in het btw-paneel. OSS, ICP en Peppol doen mee, en jortt controleert je boekingen voordat je verstuurt.

Werkt jortt met mijn webshop of kassasysteem?

De kans is groot. Kijk in het App-center en bij APIcenter. Staat je systeem er niet bij, dan kom je er meestal uit met de open API, Zapier of Make.

En als er echt geen koppeling is?

Dan zijn er drie routes: een generieke connector via APIcenter, een maatwerkkoppeling via WeProcess of Brixxs, of je eigen integratie op de open API.

Is jortt geschikt voor elk bedrijf?

Nee, en dat zeggen we liever meteen. Jortt is gemaakt voor zzp’ers, freelancers en kleine bv’s. Heb je zware logistiek met meerdere magazijnen, dan ligt een gespecialiseerd pakket vaker voor de hand. Ook dan kan jortt de financiële hub of de holdingadministratie zijn. Zie ook voor wie jortt is.

Blijft er werk over voor mijn boekhouder?

Ja. Het repetitieve deel gaat eraf, het denkwerk niet. Boekhouders beheren via het Boekhoudersportaal tientallen tot honderden administraties. Omdat de basis vanzelf gaat, blijft er tijd over voor advies, planning en fiscale keuzes.

Waar je begint

Koppel eerst je bank, en daarna het systeem waar je nu het meeste werk aan hebt: meestal je webshop of je urenapp. Wat daarna vanzelf gaat, laat zien wat de rest je gaat schelen. Je probeert het 30 dagen gratis.