voor de Nederlandse zzp’er en kleine bv

1. Je boekhouding is een Nederlandse boekhouding

Je factureert in Nederland, je draagt hier btw af en je doet hier aangifte. En dan komen de vragen die nergens in een handleiding staan. Houd ik de KOR nog? Hoe boek ik die klant in België? Is die auto nou zakelijk of privé? Haal ik dit jaar het urencriterium?

Het zijn geen boekhoudvragen. Het zijn belastingvragen die toevallig in je boekhouding landen. Wij vinden dat je software daar een antwoord op hoort te hebben, en niet pas op het moment dat jij het zelf opzoekt.

Daarom is jortt gebouwd rond de Nederlandse fiscaliteit. Btw met KOR, ICP en OSS, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en de KvK-jaarrekening zitten in de basis, niet in een module die je er los bij zet.

Daaronder ligt één gedachte: boekhouden hoort geen werk te zijn dat je elke week opnieuw doet. Je bankmutaties komen binnen en worden geboekt, je btw-aangifte bouwt zich op terwijl je werkt, je jaarcijfers staan klaar wanneer je ze nodig hebt. Jij kijkt of het klopt.

2. Wat er Nederlands aan is

Wat er allemaal in zit, staat op boekhoudprogramma jortt. Voor een ondernemer in Nederland gaat het vooral om dit:

  • Btw-aangifte met KOR, btw-verlegd, ICP en OSS erin verwerkt. Een factuur naar het buitenland komt in het juiste vak terecht zonder dat jij moet uitzoeken welk vak dat is.
  • Inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting in rapporten die de formulieren van de Belastingdienst volgen. Overnemen in plaats van vertalen.
  • De KvK-jaarrekening op fiscale grondslagen, voor micro en klein. Deponeren wordt een handeling in plaats van een project.
  • Aftrekposten en het urencriterium die het hele jaar meelopen. In mei zie je al of je op koers ligt, niet pas in januari als er niets meer bij te sturen valt.
  • Situaties die typisch Nederlands zijn: de auto van de zaak, privéonttrekkingen en dividend, uitgewerkt tot in de boeking.

3. De Boekhoudbot doet het werk ertussenin

Boekhouden zonder handen is waar we naartoe werken: aan de voorkant komen bankmutaties, facturen en bonnen vanzelf binnen, aan de achterkant staan btw-aangifte, winst-en-verliesrekening, balans, jaarrekening en jaarafsluiting klaar.

Daartussen zit de Boekhoudbot. Die herkent wat een mutatie is en boekt hem volgens de regels van de Belastingdienst, zodat je niet elke maand opnieuw hoeft te vertellen wat er met dezelfde afschrijving moet gebeuren. Wat hij niet kan plaatsen, blijft staan tot jij ernaar kijkt.

3.1 Btw, en de gevallen waarin het niet vanzelf spreekt

In het btw-paneel zie je per periode wat je betaalt of terugkrijgt, met de controles erbij. Je ziet dus tijdens het kwartaal al hoe je ervoor staat, en niet pas als de aangifte klaar moet.

Twijfel je over de kleineondernemersregeling? Daar staat wanneer de KOR iets voor je doet en hoe je boekhouding er daarna uitziet. Zet je hem aan, dan houden de factuurmodule en de Boekhoudbot er rekening mee: geen btw op je facturen, geen voorbelasting terug. Kom je later toch boven de grens van € 20.000, dan herstel je dat met een KOR-correctie, ook over een afgesloten periode.

Bij het maken van een factuur kies je tussen btw-verlegd, vrijgesteld of een gewoon tarief. Het losse 0%-tarief is er niet meer, omdat het vaak werd gebruikt voor een situatie waar het niet thuishoort en de factuur dan niet voldeed aan de eisen van de Belastingdienst. Eén keuze minder bij het factureren, en een correctie minder achteraf.

3.2 Aangifte doen en deponeren

Je bereidt je btw-, IB- en Vpb-aangifte zelf voor in jortt. De rapporten sluiten aan op de online formulieren van de Belastingdienst, zodat overnemen niet meer is dan overnemen.

De KvK-jaarrekening maakt jortt op fiscale grondslagen, voor micro en klein (tot 15 miljoen omzet of 50 werknemers). Heb je een bv, dan laat administratie voor een bv zien hoe je via de Boekhoudbot bij het rapport “Aangifte vennootschapsbelasting” komt.

3.3 Aftrekposten en het urencriterium

Recht op aftrek heb je ongeacht wie je boekhouding doet. Het gaat erom dat je op tijd ziet waar je recht op hebt. Aftrekposten voor zzp zet ze op een rij, en bij het urencriterium lees je hoe je die 1225 uur bijhoudt voor de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.

4. Twee situaties die vragen oproepen

4.1 De auto

Bij de auto komen veel fiscale keuzes bij elkaar: zakelijk of privé, btw terugvragen, bijtelling voor de btw, bijtelling voor de inkomstenbelasting en aan het eind van het jaar de verwerking. In jortt loop je die route stap voor stap:

Zo kloppen je IB en Vpb zonder dat je zelf hoeft te onthouden welke correctie wanneer moet.

4.2 Klanten in andere EU-landen

Verkoop je over de grens, dan hangt er aan elke factuur een fiscale staart. In jortt combineer je:

  • btw-verlegd voor zakelijke klanten in de EU;
  • de ICP-aangifte voor je intracommunautaire omzet;
  • OSS voor verkopen aan particulieren in andere EU-landen;
  • Peppol voor e-facturen die in heel Europa gelezen worden.

Je facturen worden meteen vertaald naar de juiste vakken van de btw-aangifte en de ICP-opgave. Je administratie blijft Nederlands overzichtelijk, ook als je klanten dat niet zijn.

5. Koppelingen die je aangifte compleet maken

Een aangifte is zo compleet als de gegevens eronder. Daarom stroomt het meeste er vanzelf in.

  • Via de bankkoppeling komt elke bij- en afschrijving binnen, bij alle grote Nederlandse banken en bij Mollie. Je btw, IB en Vpb zijn daardoor gebaseerd op complete bankdata in plaats van op wat je nog hebt ingevoerd.
  • Verkoop je online, dan lopen de facturen en betalingen van jortt.shop standaard via jortt. Voor andere webshops zijn er koppelingen via het App-center. Je btw- en OSS-gegevens komen zo op de juiste regel terecht.
  • Heb je personeel, dan komen loonstroken, loonaangifte en journaalposten via de salarisadministratie in je boekhouding en gaan ze rechtstreeks naar de Belastingdienst. Je loonkosten sluiten aan op je jaarrekening en je Vpb-aangifte.
  • In totaal zijn er 55 koppelingen en een open API: urentools voor het urencriterium, kassasystemen, CRM, of iets eigens.

6. Voor welke bedrijven we dit bouwen

We bouwen jortt voor zzp’ers, kleine bedrijven en digitale ondernemingen: freelancers met Nederlandse klanten of een mix van NL en EU, kleine bv’s met een overzichtelijke logistiek, webshops en dienstverleners, en iedereen die btw, IB en Vpb in één systeem wil voorbereiden.

Heb je een organisatie met zwaar maatwerk-ERP en meerdere magazijnen, dan is een gespecialiseerd pakket logischer. Ook dan kan jortt de boekhouding van een holding of een extra Nederlandse bv doen. Zie ook voor wie is jortt.

7. Veelgestelde vragen

Hoeveel doet jortt echt zelf?

Bankmutaties, facturen en bonnen komen automatisch binnen en worden verwerkt. Btw-aangifte, winst-en-verliesrekening, balans, jaarrekening en jaarafsluiting bouwen zich grotendeels vanzelf op. De Boekhoudbot boekt en controleert, jij houdt het overzicht en beslist bij twijfel.

Kan ik mijn btw, IB en Vpb echt zelf doen?

Ja. Je bereidt ze alle drie voor in jortt en neemt de bedragen over op de site van de Belastingdienst. In belastingaangifte doen staat stap voor stap hoe dat gaat.

Hoe weet ik dat ik geen aftrekpost mis?

Doordat je het hele jaar ziet waar je recht op hebt in plaats van één keer achteraf. De rapporten voor IB en Vpb laten zien welk bedrag waar hoort, en aftrekposten voor zzp legt per regeling uit wat de voorwaarden zijn.

Werkt dit ook met klanten in het buitenland?

Ja. Btw-verlegd, ICP, OSS en Peppol zitten erin. De Nederlandse kant van je EU-omzet komt daarmee goed in je aangifte, ook als je in meerdere landen verkoopt.

8. Waar je begint

Je kunt jortt 30 dagen gratis proberen: bank koppelen, je eerste facturen sturen en kijken wat er daarna nog voor je overblijft. Wat andere ondernemers ervan vinden, lees je op Trustpilot. Wil je eerst zien wat er allemaal in zit, kijk dan op boekhoudprogramma jortt.