Je hoeft geen boekhouder te worden om je boekhouding te laten kloppen

Je bent ondernemer geworden voor je vak, niet voor je administratie. De bonnetjes schuiven van maandag naar vrijdag naar volgende maand. Rond de btw-aangifte wordt het een avond, soms een weekend. En ondertussen knaagt de vraag of alles wel goed staat.

Wij vinden dat boekhouden geen werk hoort te zijn dat je steeds opnieuw doet. Mensen zijn goed in kiezen, plannen en verkopen. Software is beter in herhalen, controleren en rekenen. Daarom bouwen we jortt zo dat het grootste deel van je boekhouding voor je wordt gedaan, en jij alleen nog de dingen hoort te beantwoorden die de software echt niet kan weten.

Herken je dit?

  • Je hebt geen boekhoudkennis en je bent ook niet van plan die op te bouwen.
  • Je stelt je administratie uit tot het echt moet.
  • Je bent bang dat je iets vergeet of verkeerd invult bij de Belastingdienst.
  • Je wilt dat je boekhouding klopt, zonder er elke week uren mee bezig te zijn.

Dan is deze pagina voor jou geschreven.

Zo zou boekhouden moeten werken

De hele opzet van jortt staat op één gedachte: jij zegt wat er op je bankrekening gebeurde, de rest bouwt de software eromheen. Geen grootboeknummers, geen dagboeken, geen vakjargon. Gewone woorden over gewone bij- en afschrijvingen.

Dat is geen manier om het makkelijker te laten lijken dan het is. Je bankrekening is het enige wat in je bedrijf onbetwist vaststaat: wat eraf ging, ging eraf. Begin je daar, dan bouwen je btw-aangifte, je winst- en verliesrekening en je balans zichzelf op de achtergrond op. Jij hoeft ze alleen nog na te kijken.

Wat dat in de praktijk voor je betekent

  • Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet. Je bankkoppeling haalt alle bij- en afschrijvingen binnen en de Boekhoudbot boekt wat hij herkent: je telefoon, je software-abonnementen, je huur, je pinbetalingen. Wat hij nog niet kent, zet je één keer zelf in de juiste categorie; de volgende keer weet hij het. Met eigen regels erbij loopt dat in jortt Plus op tot 99% van je boekhouding, tot aan het jaarwerk.
  • Je bonnen hoeven niet op een stapel. Fotografeer een bon met de jortt-app of stuur een factuur door naar je Inbox. Uitlezen doet de software; jij koppelt de bon daarna aan de afschrijving waar hij bij hoort. De schoenendoos van december vervalt.
  • Factureren en boekhouden zijn hetzelfde werk. Maak je facturen in jortt, dan staan ze meteen in je administratie. Betalingen via iDEAL|Wero of Mollie koppelen zichzelf aan de juiste factuur, dus je hoeft niet zelf bij te houden wie al betaald heeft.
  • Je btw-aangifte is al opgebouwd voordat jij eraan denkt. Jortt bouwt de btw-aangifte gedurende het kwartaal op en loopt hem na op 21 punten die vaak misgaan. Klopt er iets niet, dan krijg je een melding met een link naar de plek waar het misgaat. Jij controleert en dient in.
  • Je jaarcijfers hoef je niet bij elkaar te zoeken. De rapporten voor je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting staan klaar, en jortt maakt je jaarrekening en sluit je boekjaar af.
  • Wat gekoppeld is, typ je niet over. Via het app-center koppel je jortt aan je bank, je webshop, je betaalprovider en je uren- of CRM-tool: 55 koppelingen. Hoe meer je koppelt, hoe minder er met de hand overblijft.

Drie ondernemers, drie routines

Dit zijn typische routines uit de praktijk. Hoeveel tijd je kwijt bent, hangt af van hoeveel er in je bedrijf gebeurt.

Sandra, zzp-fotograaf

Ze maakt haar facturen in jortt vanuit haar boekhouding voor zzp en fotografeert haar bonnen onderweg met de app. Haar bankkoppeling staat aan en de Boekhoudbot kent haar vaste kosten. Eén keer per maand scrolt ze door haar boekhouding, klikt haar meldingen weg en kijkt of alles betaald is. Vijf tot tien minuten, en ze is klaar.

Amir, freelance developer

Hij werkt met abonnementen en vaste onderhoudscontracten, dus jortt stuurt zijn facturen periodiek en int via Mollie. Betalingen komen bij de juiste factuur te staan zonder dat hij iets aanvinkt. Wat hij nog doet: kijken of er bijzondere dingen op de bankrekening zijn gebeurd, en per kwartaal zijn btw-aangifte nalopen voordat hij hem indient.

Chloe, kleine webshop

Haar bestellingen en betalingen lopen via jortt.shop, en de administratie van jortt.shop maakt haar facturen. Omzet, btw en de kosten van de betaalprovider boekt de Boekhoudbot weg, zoals beschreven bij boekhouding voor je webshop en de administratie van je webshop. Wat overblijft is ondernemerswerk: producten toevoegen en een keer per maand naar haar cijfers kijken. Reken op een halfuur per maand.

Beginnen als je dit nog nooit hebt gedaan

Voor veel jortt’ers is dit het eerste boekhoudprogramma van hun leven. Daar is de begeleiding op gebouwd.

Wil je een mens die meekijkt, dan zijn er boekhoudcoaches. Je blijft dan gewoon zelf de eigenaar van je boekhouding, maar je hebt iemand om je vragen aan te stellen.

Veelgestelde vragen

Moet ik iets van boekhouden weten om met jortt te werken?

Nee. Jortt gaat ervan uit dat je geen boekhouder bent. Je geeft aan wat er op je bankrekening gebeurde en jortt maakt daar boekingen en rapporten van. Wil je de basis toch begrijpen, dan staat de gratis cursus boekhouden voor je klaar.

Hoeveel tijd kost jortt me per maand?

De kern van je boekhouding is meestal in ongeveer tien minuten per maand rond. Heb je veel facturen of een webshop, reken dan op een halfuur tot een uur.

Wat als ik een fout maak?

De controles op je boekhouding geven een melding zodra er iets niet klopt voor je btw- of jaaraangifte. Je klikt door naar de plek waar het misgaat en herstelt het daar. Twijfel je, dan laat je een boekhoudcoach meekijken.

Is jortt niet te uitgebreid voor iemand die zo min mogelijk wil doen?

Jortt kan veel, maar je hoeft niet alles te gebruiken. De basis is: bank koppelen, facturen versturen, bonnen doorsturen en af en toe controleren. De rest laat je staan tot je het nodig hebt.

Kan ik overstappen vanuit een ander pakket of vanaf mijn boekhouder?

Ja. In overstappen naar jortt staat stap voor stap wat je meeneemt. Meestal begin je per 1 januari, zodat je jaarcijfers in jortt compleet zijn.

Wat je nu kunt doen

Zet een bankkoppeling aan en verstuur je eerste factuur. Binnen een paar minuten zie je wat de Boekhoudbot zelf al boekt en wat er voor jou overblijft. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis, of je bekijkt eerst de abonnementen.