Voor welke boekhouders is jortt geschikt
Samenvatting: twee soorten boekhouders
Je wilt weten waar je aan toe bent. Hoeveel btw er ongeveer aankomt, wat je overhoudt, of die investering kan. Niet in oktober van het jaar erna, maar nu.
Of je dat weet, hangt minder af van wie je boekhouder is dan van hoe het werk is ingericht. Grofweg zie je twee manieren, en daarom reageren boekhouders ook op twee manieren op jortt.
- Traditioneel. Jij verzamelt, je boekhouder verwerkt. De cijfers ontstaan achteraf, in één beweging, ruim na afloop van de periode waar ze over gaan.
- Modern. Het verwerken loopt door en gaat grotendeels vanzelf. Je boekhouder kijkt naar de uitzonderingen en houdt tijd over om mee te denken.
Wij vinden dat de tweede manier de norm hoort te zijn. Daarom bouwen we jortt zo dat het verwerken zoveel mogelijk voor je wordt gedaan: de Boekhoudbot herkent wat er op je rekening binnenkomt en boekt het, en jij ziet meteen wat het met je cijfers doet. Boekhouden als zzp’er of in het klein mkb hoort geen werk te zijn dat je elk kwartaal opnieuw doet.
Ongeveer 75% van de jortt’ers doet de administratie, de btw-aangifte en de voorbereiding van de jaaraangifte helemaal zelf. De overige 25% werkt geheel of gedeeltelijk met een boekhouder. Voor die samenwerking is het boekhoudersportaal gebouwd.
De traditionele manier: aanleveren en achteraf verwerken
Veel ondernemers die naar jortt overstappen, beschrijven vaak dezelfde gang van zaken met hun boekhouder:
- jij levert bonnetjes, bankafschriften en facturen aan, soms nog letterlijk in een ordner;
- je boekhouder boekt ze met de hand in;
- aan het eind van het kwartaal komt daar de btw-aangifte uit;
- en ergens in het volgende jaar volgt de jaarrekening.
Daar zit vakwerk in. Maar elke regel die met de hand wordt geboekt, kost tijd, en die tijd kan niet twee keer worden besteed: aan boeken óf aan meedenken over je bedrijf. Voor jou is de administratie in die opzet een zwarte doos. Je levert aan, je wacht, en pas veel later hoor je hoe je ervoor staat.
Wij denken dat het andersom hoort. Neem die vaste maandelijkse telecomfactuur die iedere administratie kent. In jortt vertel je één keer wat ermee moet. Daarna herkent de Boekhoudbot hem en koppelt hem aan de juiste categorie en btw-code, zonder dat jij hem elke maand opnieuw boekt. Zo hoef je niet elke bankmutatie uit te leggen, en in je dashboard staat vandaag wat er vandaag gebeurd is.
De moderne manier: doorlopend bijhouden, gericht advies
De tweede groep boekhouders richt het werk anders in. Zij gebruiken jortt als automatiseringsmotor, zodat er tijd overblijft voor advies en meedenken. In de praktijk ziet dat er zo uit:
- jij maakt zelf je facturen en ze staan meteen in je boekhouding, dus niemand hoeft ze over te typen;
- betaalt een klant via iDEAL|Wero of automatische incasso, dan koppelt jortt de betaling aan de factuur, dus je ziet meteen wie er nog moet betalen;
- je boekhouder legt patronen vast, behandelt de uitzonderingen en controleert de btw-aangifte, in plaats van alles nog een keer in te voeren;
- gaat het gesprek over een investering, dan kijken jullie samen in dezelfde rapporten, zonder dat er eerst een bestand hoeft te worden geëxporteerd.
Dat geeft een andere agenda. De btw gaat op tijd de deur uit. Tijdens het kwartaal zie je al ongeveer wat je moet betalen, dus een aanslag is geen verrassing. En het jaarwerk kan in het voorjaar klaar zijn, omdat er het hele jaar niets is blijven liggen. Rust, bij jou en bij je boekhouder.
Zelf doen of samen met een boekhouder?
Je hoeft niet te kiezen tussen alles zelf doen en alles uitbesteden. In jortt kan het allebei, en alles ertussenin:
- jij doet alles zelf: facturen of jortt.shop, bank, btw-aangifte en de voorbereiding van de jaaraangifte, met een boekhouder die één keer per jaar meekijkt;
- jij doet facturatie en bank, je boekhouder controleert de btw en het jaarwerk;
- je boekhouder doet alles, maar wel in jortt, zodat jij ondertussen gewoon je eigen cijfers ziet.
Wat de verdeling ook is, je kijkt allebei naar dezelfde administratie. Dat scheelt de vraag wie nu de meest recente versie heeft.
Het jortt-boekhoudersportaal & workflow
Voor boekhouders die met meerdere klanten in jortt werken is er een eigen portaal. Daarin zien zij:
- alle administraties van hun klanten op één plek, zonder per klant opnieuw in te loggen;
- via de btw-panelen welke administratie nog aandacht nodig heeft en welke klaar is;
- vaste stappen voor btw controleren, jaarwerk starten en de jaarrekening afronden, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Werken gebeurt rechtstreeks in de administratie. Er gaat geen exportbestand heen en weer, dus er is ook geen moment waarop jouw versie en die van je boekhouder uit elkaar lopen. De typische volgorde: jij verwerkt je bank en facturen, de Boekhoudbot doet het grootste deel, je boekhouder kijkt naar wat overblijft, en het gesprek gaat over de cijfers die jullie allebei op hetzelfde moment zien.
Zo herken je een moderne jortt-boekhouder
Twijfel je in welke categorie jouw boekhouder valt? Let op deze punten:
- hij werkt direct in jortt en niet via exports naar een ander systeem, dus jij kunt er zelf altijd bij;
- hij vraagt je om je facturen zelf te maken, omdat dat de administratie meteen bijwerkt;
- hij legt uit in normale taal, zodat je zelf een beslissing kunt nemen in plaats van er een te laten nemen;
- je btw-aangiftes zijn op tijd en je weet vooraf ongeveer het bedrag;
- je jaarwerk en de stukken voor je aangifte inkomstenbelasting of Vpb zijn in het voorjaar klaar;
- hij past KOR, OSS, ICP en Peppol-facturatie toe waar dat in jouw situatie iets oplevert.
Coaches en kantoren die zo werken staan op jortt.nl/boekhouder.
Keuzehulp: welk type boekhouder past bij jou?
- Wil je alles uitbesteden en er verder niet naar omkijken? Dan voel je je waarschijnlijk thuis bij een traditionele boekhouder. Je levert aan en je hoort het als de jaarcijfers er zijn.
- Wil je zelf zien hoe je ervoor staat en advies op de momenten dat het ertoe doet? Dan past een moderne jortt-boekhouder beter, of je doet het zelf in jortt en schakelt een coach in wanneer je die nodig hebt.
- Wil je zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie? Dan is boekhouden zonder handen het uitgangspunt, eventueel met jortt.shop voor je webshop.
Je volgende stap hangt af van waar je nu staat. Zoek je een boekhouder die zo werkt, dan vind je op jortt.nl/boekhouder kantoren per regio en specialisme. Wil je eerst zelf kijken of het werkt zoals hierboven staat, dan begin je in jortt en betrek je iemand op het moment dat je daar behoefte aan hebt.
FAQ: samenwerken met een boekhouder in jortt
Kan mijn huidige boekhouder met jortt werken?
Ja. Je voegt hem toe als gebruiker van jouw administratie met de rol Boekhouder, en dan werkt hij er direct in. Heeft hij meer klanten in jortt, dan kan hij daarnaast een boekhoudersportaal aanvragen; daar is een beconnummer voor nodig. Of het ook prettig werkt, hangt vooral af van de manier van werken die hij gewend is. Wil je een boekhouder die met jortt vertrouwd is, dan vind je die op jortt.nl/boekhouder.
Heb ik met jortt überhaupt nog een boekhouder nodig?
Dat hoeft niet. Ongeveer 75% van de jortt’ers doet alles zelf: administratie, btw-aangifte en de voorbereiding van de jaaraangifte. De Boekhoudbot helpt fouten voorkomen en de btw-panelen laten zien wat nog aandacht nodig heeft. Wil je iemand die meekijkt of meedenkt, dan schakel je die erbij.
Kan een moderne boekhouder ook met andere software werken?
Zeker. Veel kantoren werken met meerdere pakketten, afhankelijk van het soort klant. Wij bouwen jortt voor zzp en klein mkb, zeker met e-commerce via jortt.shop, en voor de situatie waarin de ondernemer zelf meekijkt en meedoet. Wil je die keuze zelf naast elkaar leggen, dan helpt de vergelijking.
Hoe vind ik een jortt-boekhouder die bij mijn sector past?
Op jortt.nl/boekhouder staan boekhoudcoaches met verschillende specialisaties: zorg, bouw, e-commerce, creatieve sector, holdings en meer. Je filtert op regio en specialisme en ziet meteen wie jouw soort bedrijf kent.