Je wilt dat je boekhouding klopt, niet dat je hem zelf inboekt

Waarom jortt niet voor boekhoudliefhebbers is gebouwd

Je weet wat er van je administratie wordt verwacht. De btw op tijd en juist, jaarcijfers die aansluiten, en in het voorjaar niets meer hoeven rechtzetten. Waar je geen zin in hebt, is de weg ernaartoe: grootboekkaarten bijwerken, nadenken over debet en credit, en elke maand dezelfde kosten opnieuw boeken.

Wij vinden dat boekhouden geen werk hoort te zijn dat je steeds opnieuw doet. Het grootste deel ervan is een set vaste regels, en die regels past software toe op elke boeking die binnenkomt. Daarom bouwen we jortt zo dat het boeken en het rekenwerk voor je worden gedaan, en jij alleen nog beantwoordt wat de software niet kan weten.

Is het boeken juist het leukste deel van je week, dan valt jortt je tegen. Er blijft weinig over om met de hand te doen. Dat is geen tekortkoming, dat is de opzet. Meer daarover lees je bij boekhouden zonder handen en zelf eenvoudig online boekhouden.

De categorieën komen uit de wet, niet uit een nummerplan

Boekhouden begint vaak bij een grootboekschema dat jij inricht en onderhoudt: 4000 voor omzet, 7000 voor kosten. Jortt begint aan de andere kant, bij BW 2 titel 9 artikel 377. Dat artikel schrijft voor hoe een winst- en verliesrekening moet zijn ingedeeld: netto-omzet, kosten, lonen, afschrijvingen, rentelasten, resultaat na belastingen.

Wat dat voor jou betekent:

• Je kiest in het boekhoudprogramma gewone woorden, zoals “omzet uit facturen”, “kantoorkosten” en “autokosten”. Geen codes die je moet onthouden.
• Onder water hangen die categorieën aan de posten uit de wet. Je hoeft dus geen schema te onderhouden en geen boekhoudjargon te leren.
• Daardoor sluiten je jaarrekening en je aangifte aan op je boekingen, zonder dat jij daar een vertaalslag voor maakt. In de Quickstart staat het zo: in jortt staan alle categorieën die de Belastingdienst nodig heeft.

Van bij- en afschrijving naar btw en jaaraangifte

De hele opzet staat op één lijn, en die begint bij je bank. Niet bij een dagboek, want je bankrekening is het enige wat onbetwist vaststaat: wat eraf ging, ging eraf.

1. Je mutaties komen binnen. Je koppelt je zakelijke rekening en je betaalproviders via de bankkoppeling. Je hoeft niets te downloaden en niets te importeren.
2. De Boekhoudbot boekt wat hij herkent. De Boekhoudbot past 1.149 standaardregels toe op wat er binnenkomt. Je telefoon, je software-abonnementen, je verzekeringen: die hoef je niet elke maand opnieuw uit te leggen.
3. Alleen de uitzonderingen blijven staan. Bij Nog te doen staat wat de Bot niet kon plaatsen. Je boekt het één keer, maakt er een regel van, en daarna komt het er niet meer bij te staan.
4. Je btw-aangifte bouwt zichzelf op. Alles komt meteen in het btw-paneel, dus je ziet gedurende het kwartaal wat je gaat betalen in plaats van pas op de dag zelf. Jortt loopt de btw-aangifte na op 21 punten; jij controleert en dient in.
5. Je jaarcijfers hoef je niet te verzamelen. Omdat de categorieën uit de wet komen, maakt jortt de jaarrekening (Standaard 4410) en de rapporten voor je inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting uit wat er al geboekt is. Geen exportronde aan het eind van het jaar.

Je gaat dus rechtstreeks van bij- en afschrijving naar btw en jaaraangifte, zonder dat je ooit “debet” hoeft te zeggen.

Eigen regels: waar het echt vanzelf gaat

De standaardregels kennen de leveranciers die iedereen heeft. Jouw leveranciers kennen ze niet. Daar zijn eigen regels en uitgebreide regels voor: je legt één keer vast wat er met een terugkerende post moet gebeuren, en daarna gebeurt dat vanzelf.

• In jortt ZZP stel je 10 eigen regels in, in jortt MKB 25 en in jortt Plus 250.
• Lopen je eigen regels een maand mee, dan gaat je boekhouding tot aan het jaarwerk in jortt Plus tot 99% vanzelf.
• Ben je nog steeds meer dan een kwartier per maand met de hand aan het boeken, dan is er bijna altijd nog een regel te bedenken.

Wat de Bot daarnaast zelf oppakt, zonder dat je iets instelt: hij koppelt betalingen aan je verkoopfacturen uit jortt of jortt.shop, verwerkt betalingen via iDEAL|Wero en automatische incasso’s, en ondersteunt ICP en OSS als je over de grens verkoopt.

Niet voor de liefhebber, wel voor de purist

Er zit verschil tussen een boekhoudliefhebber en een boekhoudpurist.

• De liefhebber houdt van het proces: zelf boeken, schuiven met grootboeknummers, spelen met debet en credit.
• De purist houdt van het resultaat: een boekhouding die klopt, consistent is en volgens de regels in elkaar zit.

Jortt is voor de purist gebouwd. De Bot past de regels elke keer hetzelfde toe, en hij past ze toe op alles, ook op de week dat het druk was. Daar zit de winst: niet in de handigheid van één boeking, maar in het feit dat er geen boeking tussenuit valt. De controles op je boekhouding en het btw-paneel melden het als er iets niet aansluit voor je btw- of jaaraangifte, met een link naar de plek waar het misgaat.

Meer daarover staat bij welke intelligentie en controles er in jortt zitten en op boekhoudprogramma vergelijken.

Voor wie jortt wel en niet is bedoeld

Jortt richt zich op zzp’ers, freelancers en kleine bv’s: tot ongeveer 15 miljoen omzet en 1 tot 25 medewerkers. Denk aan boekhouden als zzp’er, aan kleine bv’s en holdings, aan webshops en aan creatieve beroepen. Zij houden hun boekhouding in een paar minuten per maand bij, zien op het dashboard waar ze staan, en hebben desgewenst een boekhoudcoach achter de hand.

Er zijn ook situaties waar jortt niet op is gebouwd, en dan zeggen we dat liever meteen:

• een middelgroot of groot bedrijf met complexe ERP-processen;
• zware voorraad, productie, meerdere magazijnen of filialen;
• veel contante omzet, zoals in de grotere horeca of de ambulante handel;
• een pakket met modules voor HRM, CRM, productie en planning in één.

Herken je dat, dan past sector- of ERP-software waarschijnlijk beter bij je. Ook dan kan jortt nog interessant zijn voor een persoonlijke holding, een aparte bv of een nevenactiviteit. Zie Voor wie is jortt wél en níet bedoeld?.

Wat ondernemers erover zeggen

De ervaringen van ondernemers staan op Trustpilot, ongefilterd en met de datum erbij.

Veelgestelde vragen

Is jortt echt niets voor boekhoudliefhebbers?

Vind je het leuk om zelf grootboeken te vullen, journaalposten te maken en alles met de hand in te voeren, dan ga je je vervelen. Jortt is gemaakt om zo veel mogelijk voor je te doen, zodat jij kunt ondernemen.

Ben ik als zzp’er niet te klein voor de regels uit BW 2 titel 9?

Nee. Jortt vertaalt die regels naar begrijpelijke categorieën. Je hoeft de wet niet te kennen; je merkt alleen dat je boekhouding en je btw-aangifte aansluiten op je jaarcijfers.

Kan ik met jortt nog fouten maken?

Ja, fouten blijven mogelijk. De controles op je boekhouding en de btw-controles halen er een groot deel uit voordat je aangifte doet, en ze doen dat gedurende de periode, niet pas op de dag van indienen.

Ben ik mijn boekhouder kwijt als ik jortt ga gebruiken?

Nee. Je kunt alles zelf doen, maar je kunt ook samenwerken met een jortt-boekhoudcoach. Het Boekhoudersportaal is er juist zodat boekhouders prettig in jortt kunnen werken.

Wat kost jortt?

De actuele abonnementen staan op overzicht jortt-abonnementen. Vanaf jortt ZZP zitten de Boekhoudbot, je btw-aangifte en je jaarrekening erin. Peppol zit in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter. Je hoeft er niets bij te kopen om je boekhouding rond te krijgen.

Wat je nu kunt doen

Koppel je bank en kijk een week mee met wat de Boekhoudbot zelf boekt en wat er voor jou overblijft. Dat vertelt je sneller of dit bij je past dan welke omschrijving ook. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis, of je bekijkt eerst de abonnementen.