Het expertisebureau: zelf snappen wat er in je cijfers gebeurt
Je doet je vak al twintig jaar. Klanten komen bij je met vraagstukken waar een ander niet uitkomt. Alleen bij je eigen boekhouding ben jij degene die het moet navragen, en dan wacht je op antwoord. Deze usercase gaat over een expertisebureau waar dat omdraaide.
Wie is hij?
- Branche: expertisebureau, een eenmanszaak
- Meer dan twintig jaar ondernemer, complexe vraagstukken voor klanten
- Deed zijn boekhouding eerst samen met een boekhouder
- Werkt nu zelf in jortt, met AI-assistent Femke ernaast
- Belde één keer met support, over de aanschaf van een auto
Hoe hij bij jortt terechtkwam
Zocht hij iets op over btw of een investering, dan kwam hij uit op een uitlegpagina van jortt. Steeds opnieuw. Dat is geen toeval. Wij vinden dat je hoort te begrijpen wat er in je eigen boekhouding gebeurt, ook als je het werk niet zelf doet.
Wat hem opviel, stond onderaan die pagina’s: wat jortt in dat geval al voor je boekt. Zo hoort het wat ons betreft te werken. De uitleg staat er voor als je hem wilt, het werk gaat ook zonder.
Waarom hij het zelf ging doen
Hij stapte over en hield zijn boekhouder er nog een jaar bij, als achtervang. Die rol werd vanzelf kleiner: bij een nieuwe vraag vond hij het antwoord meestal zelf terug in de uitleg.
Dat is een keuze, geen advies. Wil je iemand die meekijkt, dan werk je in jortt samen met een boekhoudcoach. Je blijft dan zelf eigenaar van je administratie.
Wat dat hem oplevert
- Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet. De bankkoppeling haalt je bij- en afschrijvingen binnen en de boekhoudbot boekt wat hij herkent. De rest zet hij klaar met een voorstel erbij.
- Je btw-aangifte staat er voordat je eraan denkt. Jortt bouwt de btw-aangifte op tijdens het kwartaal en loopt hem na op 21 punten. Jij controleert en dient in.
- Je hoeft niet op het jaarwerk te wachten om te weten hoe je ervoor staat. Je winst- en verliesrekening en je balans lopen mee met je boekingen.
- Een vraag stel je op het moment dat hij opkomt. AI-assistent Femke antwoordt dag en nacht. Meestal weet hij het antwoord al en checkt hij alleen of hij goed zit.
De auto: één keer bellen
De aanschaf van een auto raakt je administratie op meerdere plekken tegelijk, en hij wilde het zeker weten. Dus belde hij support. Ze legden uit wat hij moest doen, waarom dat zo was en hoe hij het in jortt verwerkte.
Wat hem verbaasde, was wat er daarna niet gebeurde: er kwam geen factuur. Support zit bij je abonnement in. Wij vinden dat je niet hoort te twijfelen of een vraag geld kost, want dan stel je hem niet.
Wat deze case laat zien
Je hoeft niet te kiezen tussen zelf begrijpen wat er gebeurt en er weinig tijd aan kwijt zijn. Het herhalende werk hoort vanzelf te gaan, en de uitleg hoort er te staan voor de keren dat iets niet vanzelf spreekt.
Koppel je bank en laat de boekhoudbot het vaste werk doen. Loop daarna je eerste btw-aangifte na. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis.