Het expertisebureau: zelf snappen wat er in je cijfers gebeurt
Je doet je vak al twintig jaar. Klanten komen bij je met vraagstukken waar een ander niet uitkomt. Alleen bij je eigen boekhouding ben jij degene die het moet navragen, en dan wacht je op antwoord. Deze usercase gaat over expertisebureaus waar dat omdraaide.
Voor wie dit gaat
- Branche: expertisebureau, een eenmanszaak
- Meer dan twintig jaar ondernemer, complexe vraagstukken voor klanten
- Je deed je boekhouding eerst samen met een boekhouder
- Je werkt nu zelf in jortt, met AI-assistent Femke ernaast
- Je belde één keer met support, over de aanschaf van een auto
Hoe je bij jortt terechtkomt
Zoek je iets op over btw of een investering, dan kom je uit op een uitlegpagina van jortt. Steeds opnieuw. Dat is geen toeval. Wij vinden dat je hoort te begrijpen wat er in je eigen boekhouding gebeurt, ook als je het werk niet zelf doet.
Wat opvalt, staat onderaan die pagina’s: wat jortt in dat geval al voor je boekt. Zo hoort het wat ons betreft te werken. De uitleg staat er voor als je hem wilt, het werk gaat ook zonder.
Waarom je het zelf gaat doen
Deze ondernemer stapte over en hield de boekhouder er nog een jaar bij, als achtervang. Die rol werd vanzelf kleiner: bij een nieuwe vraag stond het antwoord meestal gewoon in de uitleg.
Dat is een keuze, geen advies. Wil je iemand die meekijkt, dan werk je in jortt samen met een boekhoudcoach. Je blijft dan zelf eigenaar van je administratie.
Wat dat oplevert
- Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet. De bankkoppeling haalt je bij- en afschrijvingen binnen en de boekhoudbot boekt wat hij herkent. De rest zet hij klaar met een voorstel erbij.
- Je btw-aangifte staat er voordat je eraan denkt. Jortt bouwt de btw-aangifte op tijdens het kwartaal en loopt hem na op 21 punten. Jij controleert en dient in.
- Je hoeft niet op het jaarwerk te wachten om te weten hoe je ervoor staat. Je winst- en verliesrekening en je balans lopen mee met je boekingen.
- Een vraag stel je op het moment dat hij opkomt. AI-assistent Femke antwoordt dag en nacht. Meestal weet je het antwoord al en check je alleen of je goed zit.
De auto: één keer bellen
De aanschaf van een auto raakt je administratie op meerdere plekken tegelijk, en dan wil je het zeker weten. Dus ging er een telefoontje naar support. Die legden uit wat er moest gebeuren, waarom dat zo was en hoe je het in jortt verwerkt.
Wat verbaasde, was wat er daarna niet gebeurde: er kwam geen factuur. Support zit bij je abonnement in. Wij vinden dat je niet hoort te twijfelen of een vraag geld kost, want dan stel je hem niet.
Wat deze case laat zien
Je hoeft niet te kiezen tussen zelf begrijpen wat er gebeurt en er weinig tijd aan kwijt zijn. Het herhalende werk hoort vanzelf te gaan, en de uitleg hoort er te staan voor de keren dat iets niet vanzelf spreekt.
Koppel je bank en laat de boekhoudbot het vaste werk doen. Loop daarna je eerste btw-aangifte na. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis.
Over deze praktijkvoorbeelden
Dit is een samengesteld voorbeeld. De ondernemers en bedrijven op deze pagina's bestaan niet als zodanig. Ze zijn opgebouwd uit wat wij in de praktijk tegenkomen: uit gesprekken met ondernemers, uit de vragen die bij onze support binnenkomen, en uit wat wij terugzien bij de administraties die in jortt draaien.
De details zijn ingevuld om het concreet te maken. Het vak, de opdrachtgevers, de aantallen: die horen bij geen enkele klant, en er is er geen aan te wijzen die dit verhaal is. Wat iemand persoonlijk maakt en niets met de administratie te maken heeft, staat er daarom niet in: geen leeftijd, geen woonplaats, geen naam en geen geslacht. Herkenning is de bedoeling, herleidbaarheid niet.
Wat je hier leest is dus geen klantverhaal en geen review. Die hebben we ook, en daar vertellen jortt'ers zelf hun verhaal, met hun naam erbij. Dit is iets anders, en daarom staat het apart.
Wat er wel klopt, is wat jortt doet. De functies, de regels en de grenzen in dit voorbeeld zijn dezelfde als overal op deze site. Het voorbeeld is samengesteld, de mogelijkheden zijn dat niet.