Praktijkvoorbeelden: zo gebruiken ondernemers jortt on jortt

Voor welke boekhouders is jortt geschikt

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Voor welke boekhouders is jortt geschikt

Samenvatting: twee soorten boekhouders

Jortt is een online boekhoudprogramma dat is gebouwd voor ondernemers die zelf grip willen houden op hun boekhouding als zzp’er of klein mkb, met hulp van de Boekhoudbot. Boekhouders reageren daar grofweg op twee manieren op:

jortt - niet geschikt voor boekhoudliefhebbers

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Niet geschikt voor boekhoudliefhebbers

Waarom jortt niet geschikt is voor boekhoudliefhebbers

Hou je van debet en credit? Word je blij van het handmatig vullen van een Grootboek 4000 – Opbrengst binnenland hoog tarief? Dan ga je met boekhoudprogramma jortt waarschijnlijk ongelukkig worden.

jortt - het hart van de automatisering

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Jortt voor de automatiseerder

Waarom jortt het hart van je automatisering is

Steeds meer ondernemers werken met een hele stapel tools: een webshop, kassasysteem, CRM, urenregistratie, betalingsprovider, salarissoftware en natuurlijk een bank. Zonder koppelingen eindig je al snel in Excel‑hel en dubbel werk.

Volledig geautomatiseerde boekhouding, gemaakt voor de Nederlandse zzp’er en kleine bv | jortt

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

voor de Nederlandse zzp’er en kleine bv

1. Waarom ‘Dutch-tax-first’ zo belangrijk is

Veel boekhoudprogramma’s proberen “voor iedereen” te zijn: een beetje Nederlands, een beetje internationaal. In de praktijk zoeken ondernemers juist naar software die speciaal voor Nederlandse zzp’ers en kleine bv’s is gemaakt, met alle fiscale details rond btw, KOR, inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en KvK-jaarrekening netjes ingebouwd.

Overstappen naar jortt – het geautomatiseerde alternatief voor je boekhouder

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Overstappen naar jortt: van boekhouder en ander boekhoudprogramma naar volledig geautomatiseerd boekhouden

jortt is het volledig geautomatiseerde alternatief voor de traditionele boekhouder en klassieke boekhoudprogramma’s. Deze pagina is je overstap-hub: of je nu komt van een boekhouder, Moneybird, e-Boekhouden, SnelStart, Exact, AFAS, Visma, Twinfield, Shopify of alleen een PSP zoals Mollie.

Door Iris van Kooten, onderzoeker online boekhoudprogramma’s

1. Waarom ondernemers willen overstappen

In zoekopdrachten zie je het heel duidelijk terug: “jortt vs Moneybird”, “overstappen vanaf e-Boekhouden”, “goed alternatief voor boekhouder”, “hoeveel bespaar ik op accountantskosten met jortt?”. Ondernemers zitten dan in de laatste fase van hun zoektocht: ze willen echt overstappen.

Is jortt duur of goedkoop? Totaalkosten-vergelijking met boekhouder en goedkope boekhoudsoftware

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Waarom jortt soms “duurder” lijkt – en toch vaak goedkoper is

Vergelijkingssites en prijsvergelijkers sorteren boekhoudpakketten vaak op laagste maandprijs. Daardoor lijken een gratis pakket, Excel of een supergoedkoop boekhoudprogramma op het eerste gezicht aantrekkelijker dan jortt als compleet boekhoudprogramma. Maar als je de totale jaarkosten (total cost of ownership, TCO) meeneemt – dus software + boekhouder + jouw eigen tijd + fouten en naheffingen – schuift jortt vaak juist naar voren als de goedkoopste complete oplossing.

Boekhouden haters? Jortt is jouw 10‑minuten‑boekhouding (Iris van Kooten)

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Voor wie deze pagina is: ondernemers die boekhouden háten

Deze pagina is voor jou als je jezelf hierin herkent:

Je hebt geen boekhoudkennis en wilt dat ook liever zo houden.
Je hebt hekel aan administratie en wilt er zo min mogelijk tijd aan kwijt zijn.
Je bent bang om fouten te maken in je btw‑ of belastingaangifte.
Je wilt dat je boekhouding gewoon “voor je gedaan wordt”, zonder moeilijke termen.

Traditionele boekhoudpakketten zijn vaak “accountant‑first”: bomvol opties, grootboekrekeningen en jargon. jortt is het tegenovergestelde. De slogan is niet voor niets: “Stop met boekhouden! Start met jortt.”

Jortt - Een praktische usercase - De zzp-kleuterjuf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

ZZP-kleuterjuf die haar administratie automatiseren wil.

Niet iedere ondernemer wil boekhouder worden. Veel zelfstandigen willen vooral hun werk goed doen, tijd overhouden voor privé, en erop kunnen vertrouwen dat hun administratie klopt. Dat geldt zeker voor ondernemers met weinig ‘kantoortijd’. Daarom is jortt als boekhoudprogramma ontworpen vanuit één uitgangspunt: automation-first. De administratie moet automatisch volgen uit wat je doet (factureren, inkopen, betalen), zodat je aan het einde van het jaar geen stress hebt en niets hoeft te reconstrueren.

Jortt - Een praktische usercase - De zzp'er in de zorg

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De zzp-verpleegkundige in de zorg. (vrijgesteld van btw, Peppol-facturen vereist)

Deze usercase laat zien voor wie jortt óók werkt: ondernemers die geen “boekhoudtype” zijn, een hekel hebben aan computers, maar wél rust en grip willen. In de zorg is administratie extra gevoelig: opdrachtgevers zijn strikt, factuureisen zijn scherp en betalingstermijnen kunnen je cashflow maken of breken.

Wie is zij?

Leeftijd: 32 jaar
Beroep: zzp-verpleegkundige
Werkt bij: AMC (ziekenhuis) én een privékliniek
Woont in: Amsterdam
Btw-context: vrijgesteld van btw (zorgdiensten)
Factuureis: ziekenhuis verwacht Peppol (e-facturatie)
Persoonlijk: hekel aan computers, “altijd in gevecht” met systemen
Wens: het liefst uitbesteden, maar werd gek van wachten op de boekhouder
Huidige situatie: doet nu alles zelf met jortt en heeft eindelijk rust en inzicht

Haar uitgangspositie: “Ik wil niet boekhouden, ik wil werken”

Deze ondernemer is typisch voor veel zzp’ers in de zorg: ze werkt onregelmatig, heeft intensieve diensten, en wil in haar vrije tijd vooral herstellen. Administratie voelt als een extra baan. Daarom probeerde ze het eerst uit te besteden. Het probleem was niet dat de boekhouder slecht was, maar dat het proces traag en afhankelijk werd: wachten op antwoorden, correcties, ontbrekende bonnen, en pas laat in het kwartaal inzicht in wat er eigenlijk verdiend was.

Jortt - Een praktische usercase - De freelance UX-designer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De freelance UX-designer (hoog tarief, veel uren, Peppol + btw verlegd)

Deze usercase is voor de ondernemer die prima een boekhouder kan betalen, maar toch liever zélf de regie houdt. Niet omdat hij boekhouden leuk vindt, maar omdat hij met de juiste automatisering sneller inzicht heeft dan via een externe schakel.

Wie is hij?

Leeftijd: 52 jaar
Beroep: freelance UX-designer
Werkt vanuit: huis
Woont in: Groningen
Opdrachtgevers: IT-bedrijven door heel Nederland en in België
Omzet: circa € 150.000 per jaar
Factuureisen: steeds vaker Peppol (e-facturatie)
BTW-situatie: regelmatig btw verlegd (o.a. bij internationale/zakelijke klanten)
Gedrag: kan een boekhouder betalen, maar herkent zich beter in jortt
Motivatie: automation-first; hij gebruikt met plezier de boekhoudbot en doet met trots zijn eigen btw-aangifte en jaarwerk

Zijn kernprobleem: uren = omzet, en “te weinig factureren” is het grootste risico

Waarom inzicht in uren bij hem belangrijker is dan ‘boekhouden’

Voor een freelance UX-designer is de grootste financiële lek vaak geen fout btw-percentage, maar iets veel simpelers: niet alles factureren wat je hebt gewerkt. Zeker bij meerdere opdrachtgevers, parallelle projecten en wisselende dagindelingen (thuiswerken, calls, workshops, reviewrondes) sluipt er snel “gratis werk” in het jaar.

Jortt - Een praktische usercase - De e-commerce ondernemer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De 21-jarige e-commerce ondernemer (Shopify, Mollie, import uit China)

Deze usercase is voor ondernemers die geen administratieve achterstand kunnen veroorloven. Als je honderden orders per dag draait, is “één keer per kwartaal bijwerken” niet alleen onhandig, maar bedrijfskritisch. Voor e-commerce ondernemers is boekhouding geen papierwerk; het is realtime bedrijfssturing.

Wie is hij?

Leeftijd: 21 jaar
Type bedrijf: e-commerce ondernemer
Platform: Shopify (honderden orders per dag)
Betaalprovider: Mollie (betalingen komen via Mollie binnen)
Voorraad/leveranciers: vooral China
Typische kosten: inklaringskosten, invoerheffingen, douanekosten, transport
Administratieve behoefte: realtime verwerking, cashflow-inzicht, btw-checks, winstbewaking
Situatie: boekhouder weg → jortt erin → boekhouding loopt vlekkeloos

Zijn kernprobleem: snelheid. Niet “boekhouden”, maar sturen.

Waarom traditionele boekhouding faalt bij e-commerce

Bij honderden orders per dag is administratie geen stapel documenten; het is een constante stroom van transacties. Als je verwerking achterloopt, verlies je overzicht over:

Jortt - Een praktische usercase - De ondernemende student

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De werkende student Die alles zelf doet met een app

Deze usercase is voor de nieuwe generatie ondernemers die niet opgroeit met “eerst een boekhouder zoeken”, maar met “dat regelt een app”. Voor hen is administratie geen vak, maar een achtergrondproces. Zolang facturen professioneel zijn, betalingen binnenkomen en de aangifte logisch is, is het goed.

Wie is hij?

Leeftijd: 19 jaar
Studie: vastgoedkunde (Groningen)
Woont in: Groningen
Naast studie: bestuursfuncties (druk rooster, veel verantwoordelijkheden)
Werk: verschillende opdrachten voor makelaarskantoren in Groningen
Werkzaamheden:
- aanspreekpunt op kijkdagen (bezichtigingen begeleiden, vragen beantwoorden)
- onderzoekswerk voor taxaties (data verzamelen, objectinformatie, referenties)
- hand- en spandiensten (ad hoc ondersteuning bij makelaars)
Mindset: “een boekhouder is nooit bij me opgekomen”
Administratievisie: “boekhouding? dat doet wel een app”
Huidige situatie: werkt al een jaar met jortt

Zijn kernbehoefte: simpel, professioneel en direct betaald

Waarom hij vooral facturatie nodig heeft (en geen “boekhoudpakket” wil)

Deze student-ondernemer heeft geen behoefte aan tientallen functies. Hij wil vooral:

Jortt - Een praktische usercase - De architecten-BV

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De architecten-BV (DGA + partner-DGA, 3 medewerkers) Van uitbesteden naar alles zelf, automation-first

Deze usercase is voor ondernemers met personeel en een BV-structuur die jarenlang “automatisch” bij een kantoor uitkomen, terwijl ze eigenlijk vooral rust, grip en een voorspelbaar proces willen. Het laat zien hoe een partner-DGA zonder financiële achtergrond een complete administratieve keten kan draaien: boekhouding, salarisadministratie én vennootschapsbelasting, met één keer instellen en daarna vooral controleren.

Wie zijn zij?

Branche: architectuur
Bedrijfsvorm: BV
Team: DGA + 3 architecten in dienst
DGA: vroeger zelf begonnen, nu werkgever
Partner: vrouw, sinds kinderen naar school zijn steeds meer betrokken
Partnerrol: partner-DGA in dienst (geen architect-opleiding, pakt hand- en spandiensten op)
Administratie: doet al 3 jaar de boekhouding met jortt
Nieuw: sinds dit jaar ook de salarisadministratie in jortt
Belasting: doet elk jaar zelf de aangifte vennootschapsbelasting (VPB)

De realiteit van een kleine architecten-BV: veel verantwoordelijkheden, weinig behoefte aan gedoe

Waarom administratie in een BV anders voelt dan bij een zzp’er

In een BV met personeel voelt administratie vaak zwaarder, niet omdat het per se “moeilijk” is, maar omdat er meer samenkomt:

Jortt - Een praktische usercase - De fitnesstrainer

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

“Sporty Spice”: de fitnesstrainer die alles automatiseert (groepsfacturen, periodiek versturen, automatische incasso)

Deze usercase is voor zelfstandige dienstverleners die continu onderweg zijn. Voor hen is administratie geen “kantoorklus”, maar iets dat tussen afspraken door moet kunnen. Als je agenda vol zit met klanten, wil je maar één ding: dat facturen vanzelf de deur uitgaan en dat betalingen vanzelf binnenkomen.

Wie is zij?

Beroep: fitnesstrainer (groepen, maar meestal 1-op-1)
Type klanten: vaak ondernemers (training bij hen thuis)
Werkwijze: van afspraak naar afspraak, altijd onderweg
Bijnaam: door vrienden vaak “Sporty Spice” genoemd
Gebruikt jortt: bijna 10 jaar
Administratiestijl: simpel, volledig geautomatiseerd waar het kan

Haar kernbehoefte: administratie die met haar meeloopt, niet andersom

Waarom “even administratie doen” voor haar niet werkt

Deze ondernemer leeft in haar agenda. Ze staat ’s ochtends vroeg op, traint klanten aan huis, geeft soms groepslessen en plant tussendoor. Als administratie óók nog een aparte taak is, ontstaat stress: facturen blijven liggen, betalingen komen later binnen en er verdwijnt energie naar “achter mensen aan zitten”.

Jortt - Een praktische usercase - De Libische cateraar

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Libische cateraar De man achter zijn vrouw, administratie uit- en met liefde.

Sommige ondernemers staan zelf op de voorgrond. Anderen zorgen dat alles erachter klopt. In dit verhaal gaat het om de man achter zijn vrouw. Hij werd verliefd op haar om wie ze is, maar ook om hoe ze kookt. Haar verfijnde Libische gerechten – vaak vegetarisch – vormen de kern van haar onderneming. Zij verzorgt catering voor speciale momenten van haar klanten. Hij zorgt ervoor dat het bedrijf financieel gezond blijft.

Jortt - Een praktische usercase - Expertise bureau

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Het expertisebureau – van boekhouder & Google naar vertrouwen op jortt, Femke en support

Dit is het verhaal van een ondernemer die al meer dan twintig jaar actief is met een expertisebureau. Een eenmanszaak. Veel kennis, veel ervaring, complexe vraagstukken voor klanten. Maar als het om zijn eigen administratie ging, voelde het lange tijd anders.

Hij deed de boekhouding samen met zijn boekhouder. Dat werkte. Soort van. Totdat hij vragen kreeg. En bij die vragen gebeurde steeds hetzelfde.

Jortt - Een praktische usercase - Software developmentbedrijf

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

Software developmentbedrijf Van dure accountant naar grip, inzicht en rust

Deze ondernemer is directeur van een software developmentbedrijf met twintig medewerkers. Een serieus bedrijf, volwassen processen en een stevige omzet. Toch knaagde er al jaren iets: hij was nooit echt tevreden over zijn accountant. Niet omdat het inhoudelijk altijd fout ging, maar omdat het gevoel ontbrak dat hij grip had. En omdat de facturen ieder jaar verder opliepen.

€ 25.000 per jaar aan accountantskosten voelde steeds minder logisch. Zeker voor een digitaal, dienstverlenend bedrijf dat zelf ook software bouwt.

Jortt - Een praktische usercase - Massagesalonhoudster

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De massagesalonhoudster Van “via-via boekhoudster” naar zelf doen met vertrouwen.

Deze ondernemer is 46 jaar, alleenstaand en moeder van een tienerdochter. Zij runt haar massagesalon naast haar huis, in het dorp waar ze woont. Geen bijzaak, geen hobby: haar praktijk voorziet haar volledig van haar inkomen. In vier jaar tijd heeft ze een stevige klantenkring opgebouwd en haar agenda zit structureel goed gevuld.

Ze is praktisch ingesteld. Dat zie je ook terug in de keuzes die ze maakte.

Jortt - Een praktische usercase - Kleine zeilhaven

Mon, 01 Jan 0001 00:00:00 +0000

De volgende generatie in de zeilhaven Van stoffige boekhouder naar realtime grip met jortt

Zijn vader bouwde de zeilhaven op in een klein, pittoresk dorp. Jarenlang draaide het bedrijf goed, nuchter en vertrouwd. De administratie lag bij een boekhouder. Dat hoorde zo. Het werkte. Maar het was ook ouderwets, traag en duur.

Nu is het stokje overgedragen. Hij staat samen met zijn broer aan het roer: een nieuwe generatie, met nieuwe ideeën. Ze willen de haven verder ontwikkelen, nieuwe onderdelen toevoegen en het bedrijf toekomstbestendig maken. Dat vroeg om verandering. Niet alleen operationeel, maar ook juridisch en administratief.