De volgende generatie in de zeilhaven. Van VOF naar BV, en de administratie meteen goed
De vorige generatie bouwde de zeilhaven op in een klein, pittoresk dorp. Jarenlang draaide het bedrijf goed, nuchter en vertrouwd. De administratie ging naar een boekhouder, want zo hoorde dat.
Nu staat de volgende generatie aan het roer, met twee. Ze willen de haven verder ontwikkelen, nieuwe onderdelen toevoegen en het familiebedrijf klaarmaken voor de jaren die komen. Dat vraagt om keuzes. En wie keuzes maakt, wil niet één keer per jaar horen hoe het bedrijf ervoor stond. Die wil het weten tijdens het kiezen.
Het kantelpunt: van VOF naar BV
De omzetting van de VOF naar een BV was het natuurlijke moment om alles opnieuw te bekijken. Andere rechtsvorm, andere verantwoordelijkheden, andere eisen aan de administratie.
Deze keer wilden ze er zelf bovenop zitten. Niet omdat boekhouden leuk is, maar omdat een haven met uiteenlopende inkomsten en kosten zich slecht laat sturen op cijfers van vorig kwartaal. Ze hadden al eens van jortt gehoord. Dit leek het moment om het te proberen.
De administratie loopt mee, in plaats van erachteraan
Wij geloven dat je boekhouding gelijk hoort te lopen met je bedrijf. Daarom verwerkt de Boekhoudbot je bankmutaties doorlopend, zodat je niet elke maand opnieuw een stapel hoeft uit te zoeken die al een tijd ligt te wachten.
Voor de broers betekent dat: met jortt als boekhoudprogramma is de administratie doordeweeks gewoon bij. Ze zien wat de haven kost en opbrengt terwijl het gebeurt. Geen rapportage die pas komt als het besluit al genomen is.
Wat een BV daar bovenop vraagt
Vennootschapsbelasting waar je op kunt rekenen
In jortt staat het rapport Aangifte vennootschapsbelasting, opgesteld uit je eigen cijfers en zonder extra aangiftesoftware. De bedragen daaruit neem je een voor een over bij de Belastingdienst. Zo weten ze ruim voor de aangiftedatum wat de BV moet afdragen, en kunnen ze daar geld voor apart zetten.
Jaarwerk dat zichzelf opbouwt
De jaarrekening bouwt zich het hele jaar op uit boekingen die er al staan. Het jaarwerk is daardoor geen project van maanden, maar het sluitstuk van een administratie die al klopt.
Van de haven naar de rest van de familie
Wat bij de haven-BV begon, bleef daar niet. Inmiddels gebruikt de familie jortt ook voor andere ondernemingen, voor nieuwe BV’s en voor privé-initiatieven. De administratie doen ze zelf.
Niet omdat administratie ineens leuk is geworden, maar omdat ze er nog maar weinig tijd aan kwijt zijn. Die tijd gaat naar de haven.
Wat je nu kunt doen
Neem je een bedrijf over, of ga je van VOF naar BV? Dat is het moment om je administratie opnieuw in te richten. In overstappen naar jortt staat stap voor stap wat je meeneemt. Koppel je bank en stuur je eerste factuur, dan zie je meteen wat de Boekhoudbot zelf al boekt en wat er voor jou overblijft. Je probeert jortt 30 dagen gratis, of je bekijkt eerst de abonnementen.
Over deze praktijkvoorbeelden
Dit is een samengesteld voorbeeld. De ondernemers en bedrijven op deze pagina's bestaan niet als zodanig. Ze zijn opgebouwd uit wat wij in de praktijk tegenkomen: uit gesprekken met ondernemers, uit de vragen die bij onze support binnenkomen, en uit wat wij terugzien bij de administraties die in jortt draaien.
De details zijn ingevuld om het concreet te maken. Het vak, de opdrachtgevers, de aantallen: die horen bij geen enkele klant, en er is er geen aan te wijzen die dit verhaal is. Wat iemand persoonlijk maakt en niets met de administratie te maken heeft, staat er daarom niet in: geen leeftijd, geen woonplaats, geen naam en geen geslacht. Herkenning is de bedoeling, herleidbaarheid niet.
Wat je hier leest is dus geen klantverhaal en geen review. Die hebben we ook, en daar vertellen jortt'ers zelf hun verhaal, met hun naam erbij. Dit is iets anders, en daarom staat het apart.
Wat er wel klopt, is wat jortt doet. De functies, de regels en de grenzen in dit voorbeeld zijn dezelfde als overal op deze site. Het voorbeeld is samengesteld, de mogelijkheden zijn dat niet.