De massagesalonhoudster: van uitbesteden naar zelf doen
Een praktijk naast je huis. Een agenda die goed vol zit. En een boekhouding die iemand anders bijhoudt, waarvan je zelf niet precies weet wat erin staat. Zo werkte deze ondernemer ook.
Ze is 46 jaar, alleenstaand en moeder van een tienerdochter. Haar massagesalon staat naast haar huis, in het dorp waar ze woont. Geen bijzaak en geen hobby: de praktijk levert haar hele inkomen op. In vier jaar bouwde ze een vaste klantenkring op.
De praktijk aan huis: privé betaald, zakelijke kosten
Toen zij haar praktijk bouwde, betaalde ze die privé. Haar reden: als de praktijk later wordt verkocht, wil ze geen winstbelasting betalen over iets dat bij haar woning hoort.
De ruimte is wel volledig zelfstandig: eigen toilet, eigen pantry, eigen verwarming. Die kosten zijn dus zakelijk. Zo’n splitsing hoort een boekhouding gewoon aan te kunnen, zonder dat het een project wordt.
Hoe haar administratie eruitzag
Overzichtelijk: vaste kosten, een paar leveranciers voor oliën en toebehoren, en inkomsten die vooral binnenkomen via betaalverzoeken op haar Knab-rekening. Af en toe doet ze stoelmassages bij bedrijven en gemeenten. Bedrijven kregen een pdf-factuur, gemeenten een Peppol e-factuur.
De boekhouding liet ze doen door een boekhoudster die ze via-via kende. Echt tevreden was ze niet, maar ze wist ook niet beter.
De overstap, en toen de beginbalans
Vrienden bleven zeggen dat ze eens naar jortt moest kijken. Uiteindelijk probeerde ze het. Bankrekening gekoppeld, facturen op een rij, kosten in beeld. Dat ging snel.
Toen kwam de beginbalans. Zes cijfers, meer niet. En ze kreeg hem op geen enkele manier kloppend.
Ze belde de jortt support. Die vroeg haar de beginbalans in de Inbox te zetten, zodat ze konden meekijken. Geen van de zes cijfers bleek te kloppen:
- het banksaldo was een ander bedrag dan was opgegeven;
- een afschrijving op haar massagebed was nooit goed verwerkt;
- en om het verschil weg te werken stond er een kortlopende lening in, waarvan zij zelf niet wist wat het was.
Samen met support kwam er een nieuwe beginbalans: geen correctie om het sluitend te krijgen, maar cijfers die kloppen met de werkelijkheid. Vanaf dat punt telt alles weer door.
Wij vinden dat een boekhouding begint bij cijfers die kloppen. Daarna hoort de software het werk te doen, en niet de ondernemer.
Wat ze er nu aan heeft
Vandaag doet ze haar boekhouding zelf met jortt als boekhoudprogramma.
- Haar bankrekening is gekoppeld, dus ze hoeft niet bij elke mutatie opnieuw te vertellen wat ermee moet.
- Facturen maakt ze op één plek: een pdf voor bedrijven, een Peppol e-factuur voor gemeenten.
- De boekhoudbot kijkt mee of er iets afwijkt, zodat ze niet alles zelf hoeft na te lopen.
Alleen bij de aangifte inkomstenbelasting schakelt ze een jortt boekhoudcoach in. Niet omdat ze het niet zou kunnen, maar omdat haar situatie met toeslagen zoals het kindgebonden budget nauw luistert.
Wat het haar oplevert
Ze begrijpt wat er in haar administratie gebeurt, en ze weet waar haar geld blijft. Voor die kennis is ze niet meer van iemand anders afhankelijk.
Boekhouden is er niet leuker op geworden. Het geeft haar alleen rust, en die rust heeft ze nodig: voor haar dochter, haar klanten en zichzelf.
Herken je je eigen praktijk hierin? Begin zoals zij: koppel je bank, zet je facturen erin en zorg dat je beginbalans klopt voordat je verder telt. In Snel van start zie je in een korte rondleiding waar alles staat.