De massagesalon aan huis: van uitbesteden naar zelf doen

Een samengesteld praktijkvoorbeeld, geen bestaande persoon of bedrijf.

Een praktijk naast je huis. Een agenda die goed vol zit. En een boekhouding die iemand anders bijhoudt, waarvan je zelf niet precies weet wat erin staat. Zo werkte deze ondernemer ook.

De massagesalon staat naast het eigen huis. Geen bijzaak en geen hobby: de praktijk levert het hele inkomen op, en in vier jaar is er een vaste klantenkring opgebouwd.

De praktijk aan huis: privé betaald, zakelijke kosten

De praktijk is privé betaald. De reden: als hij later wordt verkocht, geen winstbelasting over iets dat bij de woning hoort.

De ruimte is wel volledig zelfstandig: eigen toilet, eigen pantry, eigen verwarming. Die kosten zijn dus zakelijk. Zo’n splitsing hoort een boekhouding gewoon aan te kunnen, zonder dat het een project wordt.

Hoe de administratie eruitzag

Overzichtelijk: vaste kosten, een paar leveranciers voor oliën en toebehoren, en inkomsten die vooral binnenkomen via betaalverzoeken op de zakelijke rekening. Af en toe stoelmassages bij bedrijven en gemeenten. Bedrijven kregen een pdf-factuur, gemeenten een Peppol e-factuur.

De boekhouding ging via een boekhouder die via-via was gevonden. Echt tevreden was deze ondernemer niet, maar beter wist die ook niet.

De overstap, en toen de beginbalans

Vrienden bleven zeggen dat jortt het bekijken waard was. Uiteindelijk werd het geprobeerd. Bankrekening gekoppeld, facturen op een rij, kosten in beeld. Dat ging snel.

Toen kwam de beginbalans. Zes cijfers, meer niet. En hij was op geen enkele manier kloppend te krijgen.

Een telefoontje naar de jortt support. Die vroeg om de beginbalans in de Inbox te zetten, zodat ze konden meekijken. Geen van de zes cijfers bleek te kloppen:

• het banksaldo was een ander bedrag dan was opgegeven;
• een afschrijving op het massagebed was nooit goed verwerkt;
• en om het verschil weg te werken stond er een kortlopende lening in waarvan niemand wist wat het was.

Samen met support kwam er een nieuwe beginbalans: geen correctie om het sluitend te krijgen, maar cijfers die kloppen met de werkelijkheid. Vanaf dat punt telt alles weer door.

Wij vinden dat een boekhouding begint bij cijfers die kloppen. Daarna hoort de software het werk te doen, en niet de ondernemer.

Wat het nu oplevert

De boekhouding gaat nu zelf, met jortt als boekhoudprogramma.

• De bankrekening is gekoppeld, dus niet bij elke mutatie opnieuw vertellen wat ermee moet.
• Facturen op één plek: een pdf voor bedrijven, een Peppol e-factuur voor gemeenten.
• De boekhoudbot kijkt mee of er iets afwijkt, zodat niet alles zelf hoeft te worden nagelopen.

Alleen bij de aangifte inkomstenbelasting komt er een jortt boekhoudcoach bij. Niet omdat het niet zou lukken, maar omdat een situatie met toeslagen nauw luistert.

Wat dat waard is

Deze ondernemer begrijpt wat er in de administratie gebeurt en weet waar het geld blijft. Voor die kennis is niemand anders meer nodig.

Boekhouden is er niet leuker op geworden. Het geeft rust, en die rust is nodig: voor het gezin, de klanten en zichzelf.

Herken je je eigen praktijk hierin? Begin op dezelfde plek: koppel je bank, zet je facturen erin en zorg dat je beginbalans klopt voordat je verder telt. In Snel van start zie je in een korte rondleiding waar alles staat.