De ondernemende student: kleine klussen, echte facturen
Je studeert, je zit in een bestuur en daarnaast werk je voor een paar makelaarskantoren. Een kijkdag hier, een onderzoeksklus daar. Je bent geen boekhouder en je wordt het ook niet. Je wilt dat je factuur eruitziet alsof je weet wat je doet, dat je ziet wat er binnenkomt, en dat de aangifte geen avond wordt waar je tegenop kijkt.
Wie is hij?
- 19 jaar, studeert vastgoedkunde in Groningen
- Bestuursfuncties naast zijn studie, dus een rooster dat niet meebeweegt
- Werkt voor verschillende makelaarskantoren: bezichtigingen begeleiden, gegevens verzamelen voor taxaties, ad hoc bijspringen
- Losse opdrachten, dus regelmatig een factuur
- Werkt een jaar met jortt en deed dit jaar voor het eerst zijn eigen aangifte
- Een boekhouder zoeken is nooit bij hem opgekomen
Zijn tijd is versnipperd, niet ruim
Tussen colleges, vergaderingen en een kijkdag op zaterdag zit geen avond waarin hij “de administratie doet”. Er zit wel steeds tien minuten tussen. Dat is de maat waarin het moet passen, dus werkt het alleen als zijn administratie zichzelf bijhoudt.
Zijn risico is ook niet een verkeerd btw-percentage. Het is de klus die hij vergeet te factureren omdat er die week drie tentamens waren.
Zo zou het moeten werken
Wat je hebt gedaan, hoort op een factuur te komen zolang je het nog weet. Die factuur hoort daarna vanzelf in je boekhouding te staan, en je aangifte hoort daaruit te volgen. Jij kijkt alleen nog of het klopt.
Wij vinden dat boekhouden geen werk hoort te zijn dat je steeds opnieuw doet. Daarom bouwen we jortt zo dat het grootste deel voor je wordt gedaan en er alleen vragen overblijven die de software niet zelf kan beantwoorden. Voor wie zijn administratie tussen twee colleges door doet, is dat het verschil tussen bijhouden en inhalen.
Wat dat voor hem betekent
- Een factuur kost hem geen avond. Na een kijkdag maakt hij de factuur in de app, terwijl hij nog weet welke klus het was. De klant staat al in jortt en de nummering loopt door, dus hij vult alleen aan wat deze opdracht anders maakt.
- Hij oogt hetzelfde bij elk kantoor. Hij werkt voor meerdere makelaars naast elkaar. Dezelfde opmaak, dezelfde manier van omschrijven, elke keer. Dat scheelt vragen achteraf, en het scheelt hem het gevoel dat hij als student nog iets moet goedmaken.
- Hij hoeft niet bij te houden wie al betaald heeft. De bankkoppeling haalt zijn bij- en afschrijvingen binnen en hangt een betaling aan de bijbehorende factuur. Hij opent jortt en ziet wat openstaat, in plaats van zijn bankapp naast zijn facturen te leggen.
- Hij hoeft niet elke bankmutatie opnieuw uit te leggen. De Boekhoudbot boekt wat hij herkent, op basis van 1.149 standaard regels. De kosten van een student-ondernemer zijn overzichtelijk en ze komen terug, dus wat één keer goed staat, staat daarna ook goed.
- Hij merkt het als er iets scheef staat. De controles op je boekhouding melden onderweg wat niet klopt. Hij hoeft er dus niet zelf naar te zoeken om te weten dat het klopt.
Zijn eerste inkomstenbelasting
Dit jaar deed hij voor het eerst zijn eigen aangifte inkomstenbelasting. Dat is voor een student-ondernemer een spannend moment, want er loopt meer door elkaar dan alleen zijn omzet: zijn opdrachten, zijn bestuurswerk en zijn studiefinanciering van DUO.
Er viel weinig te verzamelen, omdat zijn facturen en bankmutaties er al stonden. Wat hij eraan waardeert is niet dat het vanzelf ging, maar dat het navolgbaar bleef. Hij kon zien waar een bedrag vandaan kwam, zonder er een boekhoudboek bij te pakken.
Waarom hij het zelf doet
Het is nooit bij hem opgekomen om er iemand voor te zoeken. Hij wil doorlopend zien wat er binnenkomt en wat er openstaat, en zelf doen geeft hem grip op iets wat van hem is.
Wordt zijn werk groter, dan verandert dat niet. Een boekhoudcoach schuift aan in dezelfde administratie, zonder dat er iets hoeft te worden overgezet. Hij blijft alleen zelf degene die op de knop drukt.
Wat je nu kunt doen
Herken je jezelf hierin, begin dan bij je eerste factuur. Maak er een na je volgende klus en koppel daarna je bankrekening. De rest valt vanzelf op zijn plek: de betaling komt aan de factuur te hangen, de kosten worden geboekt, en aan het eind van het jaar staan je cijfers er al. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis.