De ondernemende student: kleine klussen, echte facturen

Een samengesteld praktijkvoorbeeld, geen bestaande persoon of bedrijf.

Je studeert, je zit in een bestuur en daarnaast werk je voor een paar makelaarskantoren. Een kijkdag hier, een onderzoeksklus daar. Je bent geen boekhouder en je wordt het ook niet. Je wilt dat je factuur eruitziet alsof je weet wat je doet, dat je ziet wat er binnenkomt, en dat de aangifte geen avond wordt waar je tegenop kijkt.

Voor wie dit gaat

• Je studeert, en werkt daarnaast als zelfstandige
• Bestuursfuncties naast je studie, dus een rooster dat niet meebeweegt
• Werkt voor verschillende makelaarskantoren: bezichtigingen begeleiden, gegevens verzamelen voor taxaties, ad hoc bijspringen
• Losse opdrachten, dus regelmatig een factuur
• Je werkt een jaar met jortt en deed dit jaar voor het eerst je eigen aangifte
• Een boekhouder zoeken is nooit bij je opgekomen

Zijn tijd is versnipperd, niet ruim

Tussen colleges, vergaderingen en een kijkdag op zaterdag zit geen avond waarin je “de administratie doet”. Er zit wel steeds tien minuten tussen. Dat is de maat waarin het moet passen, dus werkt het alleen als je administratie zichzelf bijhoudt.

Je risico is ook niet een verkeerd btw-percentage. Het is de klus die je vergeet te factureren omdat er die week drie tentamens waren.

Zo zou het moeten werken

Wat je hebt gedaan, hoort op een factuur te komen zolang je het nog weet. Die factuur hoort daarna vanzelf in je boekhouding te staan, en je aangifte hoort daaruit te volgen. Jij kijkt alleen nog of het klopt.

Wij vinden dat boekhouden geen werk hoort te zijn dat je steeds opnieuw doet. Daarom bouwen we jortt zo dat het grootste deel voor je wordt gedaan en er alleen vragen overblijven die de software niet zelf kan beantwoorden. Voor wie de administratie tussen twee colleges door doet, is dat het verschil tussen bijhouden en inhalen.

Wat dat voor jou betekent

• Een factuur kost je geen avond. Na een kijkdag maak je de factuur in de app, terwijl je nog weet welke klus het was. De klant staat al in jortt en de nummering loopt door, dus je vult alleen aan wat deze opdracht anders maakt.
• Je oogt hetzelfde bij elk kantoor. Je werkt voor meerdere makelaars naast elkaar. Dezelfde opmaak, dezelfde manier van omschrijven, elke keer. Dat scheelt vragen achteraf, en het scheelt je het gevoel dat je als student nog iets moet goedmaken.
• Je hoeft niet bij te houden wie al betaald heeft. De bankkoppeling haalt je bij- en afschrijvingen binnen en hangt een betaling aan de bijbehorende factuur. Je opent jortt en ziet wat openstaat, in plaats van je bankapp naast je facturen te leggen.
• Je hoeft niet elke bankmutatie opnieuw uit te leggen. De Boekhoudbot boekt wat hij herkent, op basis van 1.243 standaard regels. De kosten van een student-ondernemer zijn overzichtelijk en ze komen terug, dus wat één keer goed staat, staat daarna ook goed.
• Je merkt het als er iets scheef staat. De controles op je boekhouding melden onderweg wat niet klopt. Je hoeft er dus niet zelf naar te zoeken om te weten dat het klopt.

Je eerste inkomstenbelasting

Dit jaar deed je voor het eerst je eigen aangifte inkomstenbelasting. Dat is voor een student-ondernemer een spannend moment, want er loopt meer door elkaar dan alleen je omzet: je opdrachten, je bestuurswerk en je studiefinanciering van DUO.

Er valt weinig te verzamelen, omdat je facturen en bankmutaties er al staan. Wat daaraan telt is niet dat het vanzelf gaat, maar dat het navolgbaar blijft. Je ziet waar een bedrag vandaan komt, zonder er een boekhoudboek bij te pakken.

Waarom je het zelf doet

Het komt niet bij je op om er iemand voor te zoeken. Je wilt doorlopend zien wat er binnenkomt en wat er openstaat, en zelf doen geeft grip op iets wat van jou is.

Wordt je werk groter, dan verandert dat niet. Een boekhoudcoach schuift aan in dezelfde administratie, zonder dat er iets hoeft te worden overgezet. Jij blijft alleen zelf degene die op de knop drukt.

Wat je nu kunt doen

Herken je jezelf hierin, begin dan bij je eerste factuur. Maak er een na je volgende klus en koppel daarna je bankrekening. De rest valt vanzelf op zijn plek: de betaling komt aan de factuur te hangen, de kosten worden geboekt, en aan het eind van het jaar staan je cijfers er al. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis.