Overstappen zonder gat in je boekhouding

Je twijfelt waarschijnlijk niet meer over of je overstapt. Je twijfelt over de dag zelf. Waar blijft je beginbalans. Wat gebeurt er met het kwartaal dat halverwege loopt. Wat doe je met de facturen die nog openstaan, en met het jaar dat je nog moet afsluiten.

Dat is de echte drempel, en het is een terechte. Wij vinden dat overstappen geen project hoort te zijn dat je een maand kost. Je koppelt je bank, je zet je beginbalans erin, en je administratie loopt door. Het verschil merk je pas daarna: boekhouden hoort geen werk te zijn dat je elke week opnieuw doet.

Wat je waarschijnlijk zoekt

Ondernemers die overstappen willen vaak hetzelfde:

  • Het hele jaar door weten hoeveel belasting je opzij moet zetten, en niet pas achteraf.
  • Niet bij elke bankmutatie opnieuw hoeven vertellen wat ermee moet.
  • Je cijfers kunnen bekijken op het moment dat je een beslissing neemt, niet een kwartaal later.
  • Zelf bij je administratie kunnen, met de zekerheid dat de btw klopt.

In boekhoudprogramma jortt verschuift het zwaartepunt van je administratie naar de software. Boekhouden zonder handen, btw-aangifte en belastingaangifte worden voorbereid door de Boekhoudbot. Jij kijkt na en geeft akkoord.

Zo verloopt de overstap

  1. Maak een account aan. Je begint op jortt.nl en kiest later pas een pakket.
  2. Koppel je bank. Vanaf dat moment komen je mutaties vanzelf binnen, zonder downloaden en uploaden. Zie bankkoppeling.
  3. Zet je beginbalans erin. Hiermee sluit je nieuwe boekhouding aan op je oude, zodat er geen gat valt. De instructies staan in Overstappen naar jortt.
  4. Laat de Boekhoudbot boeken. De Boekhoudbot sorteert je mutaties en zet de boekingen klaar, jij bevestigt wat je wilt controleren.
  5. Controleer btw en jaarwerk. Je btw-aangifte en je jaarrekening staan rekenklaar.

Je leest tot 18 maanden aan banktransacties in, dus je huidige boekjaar kun je in één keer compleet maken. Wil je het liever niet alleen doen, dan stelt een boekhoudcoach je beginbalans met je in via de betaalde overstapservice.

Kom je van een ander boekhoudprogramma

Veel overstappers komen van Moneybird, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Exact Online, AFAS, Visma of Twinfield. Wat je meeneemt is steeds hetzelfde: je beginbalans, je klanten, je producten en je openstaande facturen. Exporteer die uit je huidige programma en volg daarna de stappen hierboven.

In jortt werk je vanuit je bankmutaties: de Boekhoudbot kiest de categorie en jij controleert het resultaat. Nieuwe facturen maak je in de factuurmodule.

Voor drie pakketten is er een stapsgewijze gids, inclusief waar je op let bij het opzeggen:

Kom je van een webshop of een betaaldienst

Verkoop je online, dan staat je administratie nu vaak op drie plekken: je webshop, je betaaldienst en een spreadsheet ertussen. Aan het eind van de maand ben jij degene die ze bij elkaar zoekt.

Via het app-center met 55 koppelingen komen je orders en je ontvangsten rechtstreeks binnen en worden ze per order geboekt, met de juiste btw en zo nodig via OSS. Verkoop je via bol of een andere marktplaats, dan lopen je orders mee via koppelingen als APIcenter en Webwinkelfacturen. Met jortt.shop zitten je webshop en je boekhouding in één hand.

Wat er meekomt zonder overtypen

Alles wat je nu elders bijhoudt, kan rechtstreeks in je administratie landen. Voor overstappers zijn dit de vier die het meeste schelen:

  • Bankkoppelingen met de grote Nederlandse banken: je mutaties komen dagelijks binnen.
  • Betaaldiensten zoals Mollie: je ontvangsten komen per order mee, dus je omzet klopt zonder dat je afschriften uit elkaar hoeft te pluizen.
  • Webshops en kassa’s (Shopify, WooCommerce, Lightspeed, CCV Shop, jortt.shop): je verkoop wordt geboekt op het moment dat hij plaatsvindt.
  • Salarisadministratie: je journaalposten komen automatisch in je boekhouding, zie salarisadministratie verwerken.

Een volledig overzicht staat bij koppelingen en kant-en-klare koppelingen. Mis je er een, dan kun je er via de open API zelf een laten bouwen, zie koppeling bouwen.

Zelf doen, of met een boekhoudcoach erbij

Overstappen betekent niet dat je er alleen voor staat. Je jaarrekening deponeren, je aftrekposten en je belastingaangifte staan klaar in rapporten, dus een gesprek kan meteen over je cijfers gaan.

Wil je iemand die meekijkt en meedenkt, dan schakel je een jortt-boekhoudcoach in. Die werkt bovenop wat er al klaarstaat, voor de vragen waar je een mens bij wilt.

Veelgestelde vragen bij een overstap

Verlies ik gegevens als ik overstap?

Nee. In Overstappen naar jortt lees je hoe je je beginbalans, klanten en historische gegevens overzet, ook met terugwerkende kracht.

Kan ik midden in het boekjaar overstappen?

Ja. Je leest tot 18 maanden aan banktransacties terug in, dus je kunt het lopende jaar alsnog compleet maken. Voor overstappen gedurende het jaar is er een apart stappenplan.

Kan ik overstappen met veel webshoporders en betalingen via een PSP?

Ja. Via het app-center en de koppelingen met webshops en betaaldiensten worden je verkopen en ontvangsten automatisch verwerkt.

Werkt jortt met KOR, OSS en ICP?

Ja. Jortt is gebouwd voor de Nederlandse belastingregels en ondersteunt onder meer de KOR, ICP-aangifte en OSS.

De volgende stap

Begin klein: maak een account aan en koppel je bank. Je hebt 30 dagen om je eigen cijfers terug te zien, en dan weet je genoeg. Wat de pakketten kosten staat op prijzen. Wil je het samen doen, dan bellen we het met je door in de opstartservice.