Is jortt duur? Kijk naar wat je boekhouding je in totaal kost

Een vergelijkingssite sorteert boekhoudprogramma’s op maandprijs. Dat is begrijpelijk, want dat is het enige getal dat overal op dezelfde manier op de site staat. Het is alleen het kleinste deel van wat je boekhouding je kost.

Wij vinden dat je boekhouding niet elke week opnieuw je aandacht zou moeten vragen. Dat is de reden dat jortt is gebouwd zoals hij is, en het is ook de reden dat de maandprijs bij ons een ander verhaal vertelt dan bij een pakket dat alleen registreert.

Vier kostenposten, waarvan er één op de vergelijkingssite staat

Je boekhouding kost je vier dingen, en ze staan zelden bij elkaar:

1. De software. Dit is de enige post met een prijskaartje dat je kunt opzoeken.
2. Je eigen uren. Bonnen verzamelen, vragen beantwoorden, uitzoeken waar iets heen moet, corrigeren wat verkeerd staat.
3. De uren die je uitbesteedt. Wat je boekhouder of accountant doet omdat het programma het niet doet: de btw-aangifte nalopen, het jaar afsluiten, de jaarrekening opstellen, de aangifte voorbereiden.
4. Wat een fout kost. Een correctie achteraf, een naheffing, of een aftrekpost die je bent misgelopen.

Post twee en drie zijn bij de meeste pakketten groter dan post één. Daar zit dan ook de winst, en daar is jortt op gebouwd.

Wat bij jortt in het abonnement zit

Dit is het concrete antwoord op de vraag waarom een maandprijs niet het hele verhaal is. De volgende dingen zitten bij jortt in je abonnement, terwijl ze elders een los product zijn of uren van iemand anders kosten:

• de btw-aangifte, berekend, nagelopen op 21 punten en elektronisch ingediend
• de jaarrekening uit dezelfde administratie, en vanaf jortt MKB ook de KvK-jaarrekening
• het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting
• je loonstroken in dezelfde administratie, vanaf jortt MKB
• de bankkoppeling en de Boekhoudbot, die je bij- en afschrijvingen boekt op 1.149 standaardregels die meteen aan staan

Wat jortt kost staat op de prijspagina, met de actuele bedragen per pakket.

Reken het uit met je eigen cijfers

Wij zetten hier geen bedrag neer dat je bespaart, en dat is een bewuste keuze. Zo’n getal hangt af van je uurtarief, van hoeveel werk er nu blijft liggen en van wat je nu uitbesteedt. Een bedrag dat wij verzinnen zegt niets over jouw situatie, en het is niet na te rekenen. Wat je wel kunt doen is de som zelf maken, met vier getallen die je al hebt:

1. Je softwarekosten per jaar. Twaalf keer je maandprijs. Staat op de prijspagina van elke aanbieder.
2. De uren die je uitbesteedt. Kijk op je laatste facturen van je boekhouder of accountant: hoeveel uren staan daar per jaar op, en voor welk werk?
3. Je eigen uren. Schat hoeveel tijd je per maand kwijt bent aan verzamelen, mailen, wachten en uitleggen.
4. Je eigen uurtarief. Wat is een uur van jou waard als je het aan je werk had besteed?

Vermenigvuldig twee en drie met het bijbehorende tarief, tel post één erbij op, en je hebt een getal dat wél over jou gaat. Doe dat voor je huidige situatie en voor de situatie waarin het programma het standaardwerk doet en je alleen nog advies inkoopt.

Deze methode is dezelfde als het eerste criterium waarop wij vergelijken. Hoe dat werkt en wat we wel en niet meewegen staat op hoe wij vergelijken.

Wanneer jortt niet de logische keuze is

jortt is gebouwd voor zzp’ers en kleine bv’s: dienstverleners, bureaus, e-commerce en holdings met een overzichtelijke structuur. Heb je een magazijn met voorraadwaardering, productieplanning, veel contant geld of een compleet ERP nodig met HRM, CRM en projectadministratie erin, dan zoek je een ander soort systeem. Dat is geen prijsvraag maar een vraag naar wat je nodig hebt, en daar hoort een andere vergelijking bij.

Veelgestelde vragen

Is jortt duurder dan andere boekhoudprogramma’s?

Per maand kan dat zo zijn, zeker naast een gratis pakket of een programma dat alleen factureert. De vraag die je wilt beantwoorden is een andere: wat kost je boekhouding je in totaal, inclusief de uren die je nu uitbesteedt en de uren die je er zelf in stopt. Reken dat uit met de som hierboven.

Heb ik met jortt nog een boekhouder nodig?

Dat hangt af van je situatie. Het werk dat bij veel pakketten naar een boekhouder gaat, de btw-aangifte, het jaar afsluiten, de jaarrekening en het rapport voor je aangifte, zit bij jortt in het programma. Wat overblijft is advies: een vraag over een fiscale keuze, een structuur, of een situatie die niet standaard is. Daarvoor kun je een boekhoudcoach inschakelen, en je kunt je eigen boekhouder gewoon uitnodigen in je administratie.

Waarom staat er op deze pagina geen bedrag dat ik bespaar?

Omdat wij dat niet kunnen weten en jij wel. Een besparing in euro’s hangt af van je uurtarief, je aantal transacties en wat je nu uitbesteedt. Wij zetten liever de methode neer waarmee je het zelf uitrekent dan een getal dat voor bijna niemand klopt.

Overstappen is een goed moment om de som te maken

Wil je het uitproberen, dan kan dat 30 dagen gratis, naast wat je nu gebruikt. In de overstapgids lees je hoe je je beginbalans meeneemt en vanaf welke datum je begint, zodat je boekhouding aansluit op wat er al was.