Het software developmentbedrijf: bijblijven in plaats van achteraf horen
Je bouwt software met twintig mensen. De processen staan, de omzet staat, je klanten weten je te vinden. Alleen over je eigen cijfers hoor je pas iets als de periode al voorbij is. Deze usercase gaat over directeuren die dat omdraaien.
Voor wie dit gaat
- Branche: software development, een werkmaatschappij onder een holding
- Twintig medewerkers, een door en door digitaal bedrijf
- Je besteedde je boekhouding jarenlang helemaal uit
- Je begon in jortt met de holding, daarna ook het softwarebedrijf zelf
- Doet de salarisadministratie met een boekhoudcoach ernaast
Wat er ontbreekt
Het gaat hier niet om fouten. Wat ontbreekt, is zicht. Je hoort hoe een periode is gelopen toen die al achter je lag, en tussendoor moet je het navragen.
Zo hoort boekhouden wat ons betreft niet te werken. Een boekhouding is geen terugblik. Wij vinden dat je op een willekeurige dinsdag moet kunnen zien hoe je bedrijf ervoor staat, zonder dat je daarvoor iemand hoeft te bellen.
Beginnen bij de holding
Voor dienstverlenende, digitaal ingerichte bedrijven werkt jortt ook als er twintig mensen in dienst zijn. Ons advies is dan wel om niet alles tegelijk om te gooien. Begin bij de holding.
Dat is niet toevallig de plek waar veel ondernemers starten. De vennootschapsbelasting wordt klaargezet en het jaarwerk, inclusief de jaarrekening, bereidt jortt voor. Je ziet dus binnen één administratie wat er verder aan vastzit.
Tien maanden inhalen, in een half uur
Hij stapte in oktober over en las zijn boekhouding in vanaf 1 januari, zoals in overstappen naar jortt staat. Tien maanden administratie, plus meteen zelf zijn eerste btw-aangifte.
Die tien maanden stonden binnen een half uur verwerkt. Dat komt doordat je niet elke bankmutatie opnieuw hoeft te vertellen wat ermee moet: jortt haalt je bij- en afschrijvingen op en de boekhoudbot boekt wat hij herkent. De rest zet hij klaar met een voorstel erbij.
Waarom de btw over Q1 en Q2 anders uitviel
Bij die eerste aangifte zag hij iets dat hij niet verwachtte: over Q1 en Q2 kwam jortt op andere bedragen uit dan er was ingediend.
Dat valt te verklaren. Jortt bouwt je boekhouding op vanaf je bankrekening. Alles wat er van die rekening af is gegaan, staat erin, ook de betalingen waar geen factuur bij hoort. Die verdwijnen niet uit beeld, ze blijven staan als een punt dat nog een bestemming nodig heeft.
Daar zat precies het verschil. Betalingen die de bank allang had gedaan, stonden nog niet in zijn cijfers. Q1 en Q2 gingen opnieuw de deur uit, en te veel betaalde btw kwam terug.
Van holding naar werkmaatschappij
Inmiddels draaien beide administraties in jortt en is de stand dagelijks bij. Zijn winst- en verliesrekening lees je nu terwijl het jaar loopt, in plaats van hem achteraf te ontvangen.
Dat is het verschil dat telt. De boekhoudbot laat afwijkingen zien terwijl ze ontstaan, dus je kunt er nog iets mee. Een afwijking die je maanden later ziet, is alleen nog een constatering.
Salarisadministratie met een vangnet
Loon is spannend, niet omdat het ingewikkeld lijkt maar omdat de impact groot is. Daarom werkt dat samen met een boekhoudcoach. Het werk gaat zoveel mogelijk vanzelf, en iemand kijkt mee op het punt waar jij dat wilt.
Wij vinden dat je die keuze zelf hoort te maken, per onderdeel, en niet één keer voor je hele administratie.
Wat deze case laat zien
Een bedrijf met twintig mensen heeft geen zwaardere boekhouding nodig. Het heeft een boekhouding nodig die bijblijft, zodat de cijfers kloppen zonder dat er elke maand iemand aan moet trekken.
Wil je dezelfde route lopen? Begin bij je holding, koppel de bank en laat de boekhoudbot het vaste werk doen. Loopt dat, haal dan de werkmaatschappij erbij. Je probeert het complete boekhoudprogramma 30 dagen gratis, of je bekijkt eerst de abonnementen.
Over deze praktijkvoorbeelden
Dit is een samengesteld voorbeeld. De ondernemers en bedrijven op deze pagina's bestaan niet als zodanig. Ze zijn opgebouwd uit wat wij in de praktijk tegenkomen: uit gesprekken met ondernemers, uit de vragen die bij onze support binnenkomen, en uit wat wij terugzien bij de administraties die in jortt draaien.
De details zijn ingevuld om het concreet te maken. Het vak, de opdrachtgevers, de aantallen: die horen bij geen enkele klant, en er is er geen aan te wijzen die dit verhaal is. Wat iemand persoonlijk maakt en niets met de administratie te maken heeft, staat er daarom niet in: geen leeftijd, geen woonplaats, geen naam en geen geslacht. Herkenning is de bedoeling, herleidbaarheid niet.
Wat je hier leest is dus geen klantverhaal en geen review. Die hebben we ook, en daar vertellen jortt'ers zelf hun verhaal, met hun naam erbij. Dit is iets anders, en daarom staat het apart.
Wat er wel klopt, is wat jortt doet. De functies, de regels en de grenzen in dit voorbeeld zijn dezelfde als overal op deze site. Het voorbeeld is samengesteld, de mogelijkheden zijn dat niet.