Declareren zonder bonnetjes in een envelop

Je werknemer, stagiair of oproepkracht voert zijn kosten zelf op. Keur je de declaratie goed, dan gaat het bedrag mee in de eerstvolgende loonbetaling en staat de kostenpost meteen in je administratie.

4,8

Gemiddeld uit 1.717 reviews op Google en Trustpilot

  • Je werknemer dient zelf in, met de bon erbij
  • Na goedkeuring mee in de loonbetaling
  • Direct verwerkt in je administratie
  • Ook voor stagiairs, oproepkrachten en familieleden

Waarom declaraties zo vaak blijven liggen

Omdat er drie dingen bij elkaar moeten komen die op drie plekken zitten: de bon, het bedrag, en het moment waarop je betaalt. De bon zit in de jaszak van je werknemer, het bedrag staat op een briefje, en het uitbetalen gebeurt pas als iemand eraan denkt.

Als je werknemer zijn declaratie zelf opvoert, met de bon erbij, ligt het meteen goed vast op het moment dat het gebeurt. Jij hoeft alleen nog te kijken of het klopt.

En dan het uitbetalen: dat gaat niet apart, maar mee met het loon. Dat scheelt een overboeking en het scheelt de vraag “is die vijftien euro nou nog overgemaakt?”, want het staat gewoon op de loonstrook.

Van bonnetje naar uitbetaling in drie stappen

De eerste stap ligt bij je werknemer, de tweede bij jou, en de derde gebeurt vanzelf.

  • Je werknemer voert hem op

    In het werknemersportaal, met het bedrag en de bon erbij. Je kunt een declaratie ook zelf toevoegen bij Salarisadministratie, Declaraties.

  • Jij keurt goed

    Je ziet wat er is ingediend en door wie, met de bon erbij. Klopt het niet, dan keur je niet goed en gebeurt er niets.

  • Uitbetaald en geboekt

    Het bedrag gaat mee in de eerstvolgende loonbetaling, en de kostenpost komt in je administratie te staan. Je hoeft er geen aparte overboeking voor te doen.

Wat kost declareren bij jortt?

  • jortt Starter

    €0,00p/m

    Gratis, en dat blijft zo

    Factureren en offreren, zonder boekhouding

    • Facturen en offertes maken en versturen per e-mail of post
    • Peppol facturen versturen en ontvangen
    • Urenregistratie
    • Projectadministratie
    Gratis beginnen

  • jortt ZZP

    € 19,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 19,95 p/m.

    Alles uit Starter en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor de zzp'er (eenmanszaak)
    • Automatisch boekhouden door ingebouwde boekhoudbot
    • Btw-aangifte berekenen en versturen
    • Periodieke facturen
    Probeer jortt ZZP

  • Beste keuze als je personeel hebt

    jortt MKB

    € 24,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 24,95 p/m.

    Alles uit ZZP en:

    • Compleet boekhoudprogramma voor eenmanszaak, bv, vof, maatschap, vereniging etc.
    • Bankkoppeling boekhoudprogramma
    • Jaarrekening en KvK-jaarrekening
    • Praat met je boekhouding via je eigen AI-assistent (MCP)
    Probeer jortt MKB

  • jortt Plus

    € 34,95€9,95p/m

    30 dagen gratis, dan 3 maanden. Daarna € 34,95 p/m.

    Alles uit MKB en:

    • Gratis AI Scan en Herken
    • Automatisch incasseren bij je klanten
    • Geavanceerde gebruikersrechten
    • Labels (projecten, kostenplaatsen, kostendragers)
    Probeer jortt Plus

Bedragen per maand, exclusief btw. Na de welkomstactie geldt het reguliere tarief. Declaraties horen bij de HR-module, die je naast de salarisadministratie gebruikt. Allebei werken ze al bij het gratis jortt Starter en zitten ze in jortt MKB en jortt Plus, maar niet in jortt ZZP. Tijdens de beta is de HR-module gratis. Bekijk alle functies per abonnement op de prijspagina.

Waar de uitleg staat

Veelgestelde vragen over declaraties

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Iedereen die je aan de salarisadministratie hebt toegevoegd en toegang hebt gegeven tot het werknemersportaal: werknemers, stagiairs, oproepkrachten en meewerkende familieleden. Zodra je iemand toevoegt, verschijnt hij bij Declaraties.

Via het loon. Na goedkeuring gaat het bedrag mee in de eerstvolgende loonbetaling, dus je maakt er geen los bedrag voor over. In je boekhouding staat het als kostenpost, niet als loon.

Ja, je werknemer voegt hem bij de declaratie. Zo zie je bij het goedkeuren waar het over gaat, en heb je het bewijsstuk bij de boeking zitten in plaats van in een la.

Declaraties horen bij de HR-module, samen met de verzuimregistratie. Wat die kost staat op de prijspagina; tijdens de beta is de module gratis.

Het is één stroom: je werknemer dient in en jij keurt goed. Een tweede goedkeuring door bijvoorbeeld een leidinggevende zit er niet in, en een limiet per persoon of per soort kosten ook niet; dat beoordeel je zelf bij het goedkeuren. En de uitbetaling loopt altijd via het loon, dus buiten een loonrun om betaal je een declaratie niet uit.