Salarisadministratie in je boekhouding
Wil jij de lonen in je boekhouding verwerken zonder alles over te typen? Maak dan je loonstroken met jortt. Jortt zet de maandelijkse kosten en te betalen bedragen automatisch in je boekhouding. Elke maand dien je via jortt de loonaangifte in bij de Belastingdienst en betaal je daarna het loon en de loonheffing.
Maak je je loonstroken niet met jortt, dan kun je de loongegevens ook in jortt verwerken. Hieronder vind je een overzicht van alle opties.
Ik word werkgever, wat nu?
Je krijgt voor het eerst personeel in dienst. Dat betekent dat je vanaf nu te maken krijgt met salarisadministratie. In Salarisadministratie in 8 stappen leggen we uit wat er bij salarisadministratie komt kijken, of je het nu zelf doet of uitbesteedt.
Salarisadministratie
DGA en werknemers salaris met loonstrook
Maak je je loonstrook met jortt, dan worden de maandelijkse kosten en te betalen bedragen automatisch verwerkt in je boekhouding. Lees hoe je een loonstrook maakt.
Koppeling met Employes
Maakt Employes jouw loonstroken, dan koppel je Employes aan jortt. Via de koppeling worden de loongegevens geïmporteerd en direct verwerkt in je boekhouding. Je hebt voor deze koppeling jortt MKB of jortt Plus nodig en een betaald abonnement bij Employes.
Andere salarisverwerkers
Laat jij je loonstrook maken door een andere salarisverwerker? Met een loonboeking verwerk je zelf de kosten en te betalen bedragen in je boekhouding. Ga naar Salarisadministratie, kies Loonboekingen en geef de bedragen op in het juiste invulveld en jortt zet alles op de juiste plaats op je balans en winst-en-verliesrekening. Deze optie is beschikbaar voor loonboekingen vanaf januari 2023. Lees hoe je loonboekingen maakt en wat er in elk veld hoort.
Wat je vindt bij Salarisadministratie
Klik links in het hoofdmenu op Salarisadministratie. Je ziet drie blokken.
| Blok | Onderdeel | Wat je er doet |
|---|---|---|
| Salarisadministratie | Werknemers | Je werknemers en jezelf als DGA toevoegen, met dienstverband en looncomponenten |
| Salarisadministratie | Loonaangifte | De loonstroken goedkeuren en de loonaangifte versturen |
| Salarisadministratie | Loonboekingen | De loonboeking per maand, gemaakt door jortt of door jou |
| HR | Declaraties | Kosten die je werknemer voorschiet verwerken |
| HR | Verzuimregistraties | Ziek- en betermeldingen bijhouden |
| HR | Verlof | Verlof registreren en het saldo bijhouden |
| HR | Reiskosten | Zakelijke ritten van je werknemer vergoeden |
| Salarisadministratie rapporten | Loonstaat | Per werknemer het jaaroverzicht van loon, belastingen en premies |
| Salarisadministratie rapporten | Jaaropgaaf | De jaaropgaaf per werknemer maken en goedkeuren |
| Salarisadministratie rapporten | Vrije ruimte en eindheffing WKR | De vrije ruimte van de werkkostenregeling en een eventuele eindheffing |
| Salarisadministratie rapporten | Reserveringen | Het opgebouwde vakantiegeld, de 13e maand en de eindejaarsuitkering |
| Salarisadministratie rapporten | Loonjournaalpost | De loonjournaalpost per maand, voor je boekhouder |
Je werknemers zien hun eigen loonstroken en jaaropgaven in het werknemersportaal, en dienen daar zelf declaraties, ziekmeldingen, verlof en ritten in.
Wanneer jortt en wanneer Employes?
Jortt
Gebruik jortt voor de salarisadministratie als je:
- Een DGA, partner van een DGA bent of werknemers hebt.
- Een maandelijks vast salaris hebt.
- Oproepkrachten hebt (nulurencontract, min-maxcontract of parttimer). Het nulurencontract wordt per 1 januari 2028 vervangen door het bandbreedtecontract.
- Stagiairs hebt.
- Te maken hebt met (vrijgestelde) looncomponenten.
- Voordelen zoals auto of fiets van de zaak en thuiswerkvergoeding biedt.
- De werkkostenregeling (WKR) toepast.
- Vakantiegeld, 13e maand en eindejaarsuitkering wilt beheren.
- Werknemers hebt die in Nederland wonen.
Employes
Gebruik Employes voor de salarisadministratie als:
- Je bedrijf onder een cao valt.
- Je anders dan maandelijks verloont, bijvoorbeeld per vier weken.
- Je medewerkers hebt die onder de expatregeling vallen (de 30%-regeling, vanaf 2027 voor nieuwe gevallen 27%) of geen vast uurtarief hebben.
- Je werknemers hebt met een loonbeslag.
- Je te maken hebt met WAZO, WW, ZW, Wajong, AOW, WIA, WGA, bijstand of WAO.
Wat verandert er in 2027?
Bedragen en regels in de loonheffingen veranderen elk jaar per 1 januari. Wat er nu over 2027 bekend is:
- Vast: de vrije ruimte van de werkkostenregeling wordt 2,16% over de eerste € 400.000 loonsom (2026: 2,00%). Het minimumjeugdloon gaat omhoog, bijvoorbeeld voor 20-jarigen van 80% naar 87,5% van het minimumloon. De expatregeling wordt 27%.
- Voorgesteld in het Belastingplan 2027, nog niet aangenomen: schijf 1 gaat van 35,75% naar 36,23% en schijf 2 van 37,56% naar 38,16%. De onbelaste reiskostenvergoeding wordt vast € 0,25 per km; dat mag sinds 22 mei 2026 al, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2026.
- Voorgesteld in de Fiscale verzamelwet 2027: de eerstedagsmelding vervalt helemaal. De Tweede Kamer stemde op 6 oktober 2026 in, de Eerste Kamer nog niet.
De definitieve tabellen en premies voor 2027 publiceert de Belastingdienst meestal eind december.
Het belang van loonstroken voor DGA’s
Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) heb je een kloppende loonadministratie nodig. We raden DGA’s aan om hun loonstroken te maken met salarissoftware zoals jortt of Employes. Dat advies is gebaseerd op het volgende:
Voorkomen van fouten in loonaangiften
Loonaangiften zijn ingewikkeld en foutgevoelig. Met salarissoftware:
- Voorkom je veelvoorkomende fouten.
- Zie je fouten sneller en herstel je ze makkelijker.
De loonboekingen die de software maakt, zorgen voor een kloppende financiële administratie en een betrouwbare basis voor je belastingaangiften en financiële rapportages.
Voordelen van automatisering
Salarissoftware zoals jortt en Employes rekent de loonheffingen voor je uit en houdt de tabellen actueel. Daarnaast:
- Kost de administratie minder tijd.
- Zie je beter wat je personeel kost.
Maak je elke maand een loonstrook, ook bij een vast maandsalaris, dan staan alle betalingen kloppend in je administratie.
Veelgestelde vragen over salarisadministratie in je boekhouding
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe komt mijn salarisadministratie in mijn boekhouding?
Maak je de loonstroken met jortt, dan zet jortt de loonkosten en de te betalen bedragen elke maand automatisch in je boekhouding zodra je de loonaangifte indient. Werk je met Employes, dan doet de koppeling dat. Maakt een andere salarisverwerker je loonstroken, dan neem je zijn loonjournaalpost elke maand over in een loonboeking.
Welk pakket heb ik nodig om een loonboeking te maken of Employes te koppelen?
jortt MKB of jortt Plus. Voor de koppeling met Employes heb je daarnaast een betaald abonnement bij Employes nodig; de koppeling zelf kost niets extra.
Wanneer kies ik voor een andere salarisverwerker dan jortt?
Als je bedrijf onder een cao valt, als je anders dan per maand verloont, bijvoorbeeld per vier weken, of als je werknemers hebt met een loonbeslag, de expatregeling of een uitkering zoals WW, ZW of WIA. Dan gebruik je bijvoorbeeld Employes, en verwerk je de loonjournaalpost in jortt.
Wat vind ik in jortt bij Salarisadministratie?
Bij Werknemers zet je je personeel en jezelf als DGA erin, bij Loonaangifte keur je de loonstroken goed en verstuur je de aangifte, en bij Loonboekingen staan de loonboekingen per maand. Onder HR registreer je Declaraties, Verzuimregistraties, Verlof en Reiskosten. Onder Salarisadministratie rapporten staan de Loonstaat, de Jaaropgaaf, Vrije ruimte en eindheffing WKR, Reserveringen en de Loonjournaalpost.
Wat verandert er in 2027 in de salarisadministratie?
Vast staat dat de vrije ruimte van de werkkostenregeling 2,16% wordt over de eerste € 400.000 loonsom, dat het minimumjeugdloon omhooggaat en dat de expatregeling 27% wordt. Voorgesteld in het Belastingplan 2027, nog niet aangenomen, zijn hogere tarieven in de eerste twee schijven en € 0,25 per km als vaste onbelaste reiskostenvergoeding.