Salarisadministratie in je boekhouding

Met Jortt zet je gemakkelijk de loonkosten in je boekhouding. Geef de bedragen op in het juiste invulveld en Jortt zet alles op de juiste plaats op je balans en winst-en-verliesrekening. Deze optie is beschikbaar voor loonboekingen vanaf januari 2023.

Bij Salarisadministratie vul je de maandelijkse loonkosten in voor werknemers. Dit kan zijn voor jezelf, wanneer je DGA bent in jouw bv en voor het personeel dat bij jou in loondienst is.

Van het bedrijf dat voor jou de loonadministratie doet, ontvang je per maand een overzicht van de (te betalen) loonkosten voor jouw bedrijf. Dit heet een loonjournaalpost. Het overzicht geeft onder andere aan wat de kosten zijn, zoals bruto loon en sociale lasten, en hoeveel je aan jouw personeel en de Belastingdienst bent verschuldigd.

Alle (te betalen) loonkosten van één maand staan samen in één loonboeking.

Loonboeking maken

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonboekingen
3. Klik op de maand waarvoor je de bedragen wil invoeren. Je ziet nu een formulier die bestaat uit de volgende delen: kosten, opbrengsten en balans.
4. Vul per deel de bedragen in. Hieronder geven we per deel een uitleg.
5. Klik op Opslaan.

Er staat nu een groen bolletje voor de opgeslagen loonboeking.

Jortt controleert of het totaalbedrag wat je aan de linkerkant hebt ingevuld overeenkomt met het totaalbedrag dat je aan de rechterkant hebt ingevuld. Is dit niet het geval, dan geeft Jortt een melding en kun je de boeking niet opslaan.

Kosten

In dit deel staan de loonkosten. De kosten bestaan onder andere uit bruto loon, sociale lasten, pensioenkosten en vakantiegeld. Dit zijn de meest voorkomende kosten. Heb jij nog andere kosten, klik dan op Toon meer. Jortt toont nu meer kostensoorten.

De kosten worden automatisch in je winst-en-verliesrekening verwerkt. Je resultaat gaat hierdoor omlaag.

Kosten staan aan de linkerkant van de loonjournaalpost die je hebt ontvangen.

Opbrengsten

In dit deel staan de netto inhoudingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een bijdrage aan de personeelsvereniging of een doorbelaste boete van het CJIB.

De opbrengsten worden automatisch in je winst-en-verliesrekening verwerkt. Je resultaat gaat hierdoor omhoog.

Opbrengsten staan aan de rechterkant van de loonjournaalpost die je hebt ontvangen.

Balans

In dit deel staan de bedragen die je daadwerkelijk gaat betalen; het netto loon dat jij aan jezelf of aan je werknemers uitbetaalt, de loonbelasting die je aan de Belastingdienst overmaakt en dergelijke.

De te betalen bedragen worden automatisch in je balans verwerkt. Je vindt deze terug aan de rechterkant van de balans onder het kopje Nog te betalen. Deze posten hebben geen invloed op je winst-en-verliesrekening. Heb je ze betaald, dan gaan deze posten ook weer van je balans af.

Balansposten staan aan de rechterkant van de loonjournaalpost die je hebt ontvangen.

Loonboeking wijzigen

Heb je een wijziging laten doorvoeren in de loonadministratie, dan wijzig je de loonboeking als volgt:

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op de loonboeking die je aan wil passen, Jortt laat je nu deze boeking zien.
3. Klik op het potlood icoontje en de loonboeking wordt geopend.
4. Pas je loonboeking aan.
5. Klik op Opslaan.

Jortt verwerkt de gewijzigde loonboeking in de administratie.

Loonboeking verwijderen

Heb je een loonboeking in een verkeerde maand gemaakt of wil je alle bedragen opnieuw invullen, dan kun je deze verwijderen.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op de loonboeking die je wilt verwijderen, Jortt laat je nu deze boeking zien.
3. Klik op het vuilnisbak icoontje.
4. Jortt verwijdert de loonboeking uit de administratie.

Jortt verwerkt de verwijderde loonboeking in je balans en winst-en-verliesrekening.