Hoe verwerk ik aanpassing loongegevens van een werknemer
Wanneer je loonstroken maakt met jortt, geef je bij looncomponenten op welk loon en welke vergoedingen je werknemer ontvangt. Klik je bij een werknemer op Looncomponenten, dan zie je wat hij nu krijgt. Welke vaste looncomponenten er zijn, lees je bij looncomponenten.
Loongegevens aanpassen met een revisie
Verandert het contractloon, de bijtelling van de auto of een ander looncomponent? Dan overschrijf je de oude gegevens niet, maar voeg je een revisie toe:
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Klik op Werknemers. Er opent een paneel met alle werknemers.
- Klik op de betreffende werknemer en vervolgens op Looncomponenten. Het groene bolletje geeft aan welke looncomponenten nu worden gebruikt.
- Klik rechtsboven op het groene plusje, , om de nieuwe looncomponenten op te geven. Je vult de nieuwe gegevens in waarop de loonstroken voortaan gebaseerd moeten worden.
- Geef onderin aan vanaf welke maand de wijziging ingaat en klik op .
De nieuwe gegevens zijn nu opgeslagen en vormen de basis voor de volgende loonstroken. De oude versie blijft staan, zodat de loonstroken van de maanden daarvoor blijven kloppen.
Wanneer je de loongegevens aanpast
- Salarisverhoging of minder uren. Je past het contractloon aan vanaf de maand waarin het nieuwe loon ingaat.
- Het minimumloon gaat omhoog. Sinds 1 juli 2026 is het minimumuurloon € 14,99 bruto voor 21 jaar en ouder. Per 1 januari 2027 gaat het opnieuw omhoog; dat bedrag is nog niet gepubliceerd. De percentages van het minimumjeugdloon stijgen dan wel al vast, bijvoorbeeld van 80% naar 87,5% op 20 jaar. Zie de bedragen van het minimumloon. Of het loon van je werknemer daaronder komt, controleer je zelf.
- Een andere auto van de zaak. De bijtelling is in 2026 22% van de cataloguswaarde. Voor een elektrische auto met een eerste toelating in 2026 is het 18% tot € 30.000, en in 2027 20%. Lees meer bij bijtelling voor je auto van de zaak.
- Een hogere reiskostenvergoeding. Je mag over heel 2026 € 0,25 per km onbelast vergoeden in plaats van € 0,23. Dat mag, het hoeft niet.
Een fout in een maand die al vastligt
Moet de wijziging ingaan in een maand waarvoor je de loonstrook al hebt goedgekeurd of de loonaangifte al hebt ingediend? Dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstroken weer concept. Tot wanneer dat kan en wat je daarna doet, lees je hier:
Wijzigen, revisie of loonaangifte heropenen?
Veelgestelde vragen over het aanpassen van loongegevens
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe verwerk ik een salarisverhoging in jortt?
Met een revisie op de looncomponenten. Ga naar Salarisadministratie, klik op Werknemers, op de werknemer en op Looncomponenten. Klik rechtsboven op het groene plusje (Looncomponenten revisie toevoegen), vul het nieuwe contractloon in, kies vanaf welke maand het ingaat en klik op Opslaan. De loonstroken van de maanden daarvoor blijven zoals ze waren.
Waarom overschrijf ik de looncomponenten niet gewoon?
Omdat de loonstroken en loonaangiften van de maanden ervoor dan niet meer kloppen met wat er in jortt staat. Een revisie is een nieuwe versie die pas ingaat vanaf de maand die jij kiest. Het groene bolletje laat zien welke versie jortt nu gebruikt.
Wanneer moet ik het loon van mijn werknemer verhogen vanwege het minimumloon?
Als zijn uurloon onder het nieuwe minimumuurloon komt. Sinds 1 juli 2026 is dat € 14,99 bruto per uur voor 21 jaar en ouder. Het bedrag per 1 januari 2027 is nog niet gepubliceerd, maar de percentages van het minimumjeugdloon gaan dan omhoog, bijvoorbeeld naar 87,5% op 20 jaar. Pas het loon aan met een revisie die ingaat in de maand van de verhoging.
Kan ik een revisie laten ingaan in een maand waarvoor ik al aangifte heb gedaan?
Heb je de loonstrook van die maand al goedgekeurd of de loonaangifte al ingediend, dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstroken weer concept. Met jortt kan dat in de maand van de loonstrook en de maand daarna. Wat je in welke situatie doet, staat bij wijzigen, revisie of heropenen.