Eenmalige beloning of vergoeding op een loonstrook
Soms hoort er iets op de loonstrook dat niet elke maand terugkomt: een bonus, een losse kilometervergoeding of een onbelaste vergoeding uit de werkkostenregeling. Daarvoor gebruik je in jortt de aanvullende looncomponenten. Die gelden alleen voor de loonstrook van die ene maand. Verloon je een oproepkracht, dan vul je hier ook elke maand de gewerkte uren in.
De vaste afspraken met je werknemer, zoals het contractloon en de vaste reiskostenvergoeding, blijven staan waar ze staan: bij looncomponenten.
Aanvullend looncomponent toevoegen
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Kies Loonaangifte en selecteer de maand.
- Klik bij stap 2 op de naam van de werknemer. De conceptloonstrook opent.
- Klik bovenaan op de blauwe plus. Je kunt ook op Alle opties klikken en dan Aanvullende looncomponenten kiezen.
- Vul in wat voor deze maand van toepassing is.
- Klik op .
Het bedrag staat nu op de conceptloonstrook. Daarna keur je de loonstrook goed en doe je de verloning zoals je elke maand doet.
De velden
Loon op basis van gewerkte uren
Dit blok staat er alleen bij een oproepkracht. Je vult het aantal Uren in dat je oproepkracht deze maand heeft gewerkt; het Uurloon staat er al bij en komt uit de looncomponenten. Het brutoloon van die maand is uren × uurloon.
Variabele onbelaste reiskostenvergoeding
Voor kilometers die niet in de vaste maandvergoeding zitten, bijvoorbeeld een klantbezoek. Je vult het aantal kilometer in en de vergoeding per kilometer. Jortt zet het tarief dat voor dat jaar geldt alvast klaar; je kunt het aanpassen.
Leg je zakelijke ritten liever per rit vast, met adressen en afstand? Gebruik dan reiskosten. Die ritten komen na goedkeuring vanzelf op de loonstrook.
Onbelaste vergoedingen WKR
Voor een onbelaste vergoeding of verstrekking uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Je vult een omschrijving en een bedrag in.
Houd het rapport Vrije ruimte en eindheffing WKR in de gaten. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je over het meerdere 80% eindheffing.
Bonus
Voor een eenmalige beloning: een bonus, een gratificatie of het uitbetalen van niet-opgenomen vakantie-uren. Je vult een omschrijving en een bedrag in. Zet in de omschrijving waar het om gaat, want die tekst komt op de loonstrook.
Vast of eenmalig?
| Wat je wilt regelen | Waar je het invult |
|---|---|
| Loonsverhoging vanaf volgende maand | Looncomponenten, met een revisie |
| Vaste maandelijkse reiskostenvergoeding | Looncomponenten |
| Bonus in december | Aanvullende looncomponenten |
| Losse kilometers voor een klantbezoek | Aanvullende looncomponenten of reiskosten |
| Kerstpakket of ander WKR-bedrag | Aanvullende looncomponenten |
| Vakantiegeld en 13e maand | Looncomponenten, jortt reserveert die maandelijks |
| Gewerkte uren van een oproepkracht | Aanvullende looncomponenten, elke maand opnieuw |
Aanpassen of weghalen
Zolang de loonstrook nog concept is, open je het paneel opnieuw en pas je het bedrag aan. Zet je het op 0, dan verdwijnt de regel van de loonstrook.
Is de loonstrook al goedgekeurd of is de loonrun gedaan? Dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstrook weer concept.
Veelgestelde vragen over eenmalige beloningen en vergoedingen
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe zet ik een bonus op de loonstrook van mijn werknemer in jortt?
Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en kies Loonaangifte. Selecteer de maand en klik op de naam van de werknemer. Klik bovenaan de loonstrook op de blauwe plus, of kies Alle opties en dan Aanvullende looncomponenten. Vul bij Bonus een omschrijving en het bedrag in en klik op Opslaan. Het bedrag staat daarna op de loonstrook van die maand.
Wat is het verschil tussen looncomponenten en aanvullende looncomponenten?
Looncomponenten zijn de vaste afspraken met je werknemer, zoals het contractloon, de vaste reiskostenvergoeding en de bijtelling. Die gelden elke maand opnieuw. Aanvullende looncomponenten gelden alleen voor de loonstrook van die ene maand. Ze zijn er voor bedragen die niet elke maand terugkomen, zoals een bonus of een losse kilometervergoeding.
Welke aanvullende looncomponenten kan ik in jortt invullen?
Drie voor iedere werknemer: een variabele onbelaste reiskostenvergoeding, waarbij je het aantal kilometers en de vergoeding per kilometer invult; een onbelaste vergoeding uit de vrije ruimte van de werkkostenregeling, met een omschrijving en een bedrag; en een bonus, ook met een omschrijving en een bedrag. Bij een oproepkracht staat er bovenaan een vierde blok, Loon op basis van gewerkte uren, waarin je het aantal gewerkte uren van die maand invult.
Wordt een bonus anders belast dan het gewone loon?
Ja. Een bonus is een bijzondere beloning en wordt belast tegen het bijzonder tarief. Dat tarief hangt af van het jaarloon van je werknemer. Op de loonstrook zie je de bonus daarom apart terug van het gewone loon.
Kan ik een aanvullend looncomponent nog aanpassen nadat ik de loonstrook heb goedgekeurd?
Niet zomaar. Zolang de loonstrook nog concept is, pas je het bedrag gewoon aan. Is de loonstrook al goedgekeurd of is de loonrun al gedaan, dan heropen je eerst de loonaangifte en maak je de loonstrook weer concept.