Betaalbestand voor te betalen nettoloon

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Met jortt maak je de nettolonen van je werknemers over met één SEPA-betaalbestand. Na de loonrun download je bij stap 3 van de loonaangifte het bestand Uitbetaling salaris met de maand en het jaar. Dat XML-bestand lees je in bij je bank. Alleen werknemers met een ingevuld IBAN komen erin; die herken je vóór de loonrun aan het groene vinkje bij Bankgegevens. Je eigen IBAN en BIC moeten bij je bedrijfsgegevens staan. De loonheffing betaal je apart aan de Belastingdienst.

Met het betaalbestand hoef je de salarisbetalingen niet een voor een over te typen in je bank, en verklein je de kans op een tikfout in een bedrag of een IBAN.

Bankrekeningnummer van een werknemer toevoegen

Een nettoloon komt alleen in het betaalbestand als het bankrekeningnummer van de werknemer is ingevuld. Voeg je een nieuwe werknemer toe, vul dan bij Bankrekening meteen het IBAN en Ten name van in. Voor een werknemer die er al staat:

  1. Ga naar Salarisadministratie.
  2. Klik op Werknemers en klik op de werknemer.

Er zijn nog geen loonstroken gemaakt

  1. Klik bij Werknemergegevens op Wijzig.
  2. Vul het bankrekeningnummer in.
  3. Klik op Opslaan.

Er zijn al loonstroken gemaakt

  1. Klik bij Werknemergegevens op het groene plusje om een revisie toe te voegen.
  2. Vul het bankrekeningnummer in.
  3. Kijk bij Werknemergegevens revisie geldig vanaf vanaf welke maand het nieuwe nummer geldt. Jortt vult daar de eerstvolgende maand in die nog vrij is.
  4. Klik op Opslaan.

Het betaalbestand gebruikt altijd het nieuwste rekeningnummer van de werknemer.

Je eigen rekeningnummer

Het betaalbestand betaalt vanaf je eigen zakelijke rekening. Daarom moeten je IBAN en BIC bij je bedrijfsgegevens staan. Ontbreken ze, dan staat er bij stap 3 Vul je IBAN en BIC in bij bedrijfsgegevens in plaats van de link naar het bestand. Vul ze in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens.

Betaalbestand maken

  1. Ga naar Salarisadministratie en kies Loonaangifte en de maand.
  2. Keur bij stap 2 de loonstroken goed.
  3. Klik op Start loonrun. Jortt laat nu per werknemer zien:
    • of hij toegang heeft tot het werknemersportaal;
    • of hij een e-mail krijgt dat de loonstrook klaarstaat;
    • of zijn bankgegevens zijn ingevuld.
Let op
Alleen werknemers met een groen vinkje bij Bankgegevens komen in het betaalbestand. Staat er een grijs vinkje, dan maak je het salaris van die werknemer zelf over.
  1. Klik in het overzicht op Start loonrun.
  2. Klik bij stap 3, Doe de verloning, op de blauwe tekst uitbetaling salaris met de maand en het jaar.

Het bestand komt binnen als XML-bestand. Lees het in bij je bank; de salarisbetalingen staan dan klaar op basis van de ingevulde bankgegevens. Per werknemer staat erin:

In het bestandWat
BedragHet Totaal te betalen van de loonstrook: het nettoloon plus de goedgekeurde declaraties
NaamDe voorletters en de achternaam van de werknemer
RekeningHet nieuwste IBAN van de werknemer
OmschrijvingUitbetaling salaris met de maand en het jaar, bijvoorbeeld Uitbetaling salaris oktober 2026

Wat er niet in het betaalbestand staat

  • De loonheffing. Die betaal je apart aan de Belastingdienst, nadat je de loonaangifte hebt ingediend. Hoe, staat bij loonstrook maken.
  • Werknemers zonder bankgegevens. Hun nettoloon maak je zelf over. Vul het IBAN in, dan staan ze er de volgende maand wel in.
  • Een loonstrook zonder nettoloon, bijvoorbeeld bij een nulaangifte. Daar valt niets over te maken.

Moet je na de loonrun nog iets aanpassen, dan heropen je de loonrun. Is de loonaangifte voor die maand al ingediend, dan moet je die opnieuw indienen.

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Met een SEPA-betaalbestand. Start bij Salarisadministratie, Loonaangifte de loonrun. Daarna klik je bij stap 3, Doe de verloning, op de link Uitbetaling salaris met de maand en het jaar. Je downloadt een XML-bestand dat je inleest bij je bank, zodat alle salarisbetalingen in één keer klaarstaan.

Omdat zijn bankgegevens ontbreken, of omdat hij deze maand geen nettoloon krijgt. Alleen werknemers met een groen vinkje bij Bankgegevens komen in het bestand. Vul het IBAN in bij de werknemer, onder Werknemergegevens, en maak zijn nettoloon voor deze maand zelf over.

Omdat je eigen IBAN en BIC nog niet bij je bedrijfsgegevens staan. Jortt zegt dan bij stap 3 dat je die eerst moet invullen. Vul ze in bij Instellingen, Bedrijfsgegevens; daarna verschijnt de link uitbetaling salaris.

Nee. Het betaalbestand bevat alleen de nettolonen van je werknemers. De loonheffing betaal je apart aan de Belastingdienst, nadat je de loonaangifte hebt ingediend.

Na de loonrun. Zolang je de loonrun van die maand niet hebt gestart, staat de link naar het bestand er niet.