Betaalbestand voor te betalen nettoloon

Heb je de loonstroken voor je werknemers gemaakt? Dan kun je de nettolonen eenvoudig betalen met een SEPA-betaalbestand. Wanneer de bankgegevens van een werknemer zijn ingevuld, neemt jortt het uit te betalen bedrag automatisch op in het betaalbestand.

Je kunt het betaalbestand downloaden en inlezen in de bankomgeving van je bank. Zo hoef je de betalingen niet handmatig over te nemen en verklein je de kans op fouten.

Bankrekeningnummer van een werknemer toevoegen

Om een nettoloon op te nemen in het betaalbestand, moet het bankrekeningnummer van de werknemer zijn ingevuld. Heb je dit nog niet gedaan, voeg het dan als volgt toe:

  1. Ga naar Salarisadministratie.
  2. Klik op Werknemers en open de betreffende werknemer.
  3. Klik bij Werknemergegevens op Wijzig.

Er zijn nog geen loonstroken gemaakt

  1. Klik op Wijzig.
  2. Vul het bankrekeningnummer in.
  3. Klik op Opslaan.

Er zijn al loonstroken gemaakt

  1. Klik op het groene plusje om een revisie toe te voegen.
  2. Vul het bankrekeningnummer in.
  3. Klik op Opslaan.

Jortt kiest automatisch de eerstvolgende maand waarvoor nog geen loonstroken zijn gemaakt als ingangsdatum van de wijziging.

Betaalbestand maken

Wanneer je via Salarisadministratie > Loonaangifte de loonstroken goedkeurt, kies je vervolgens voor Start loonrun.

jortt toont nu een overzicht waarin je ziet:

  • of een werknemer toegang heeft tot het werknemersportaal;
  • of een werknemer een e-mail ontvangt dat de loonstrook klaarstaat;
  • of de bankgegevens van de werknemer zijn ingevuld.
Verloning overzicht waarop te zien is dat de bankgegevens van de medewerker in de administratie zijn opgenomen

Let op: Alleen werknemers met een groen vinkje bij Bankgegevens worden opgenomen in het betaalbestand. Staat hier een grijs vinkje, dan moet je het salaris handmatig overmaken.

Klik vervolgens op Start loonrun.

Daarna kun je het betaalbestand downloaden door te klikken op de blauwe tekst Uitbetaling salaris (maand) (jaartal).

Plaatje laat zien hoe je het betaalbestand downloadt

Het bestand wordt gedownload als een XML-bestand. Lees dit bestand in bij je bank om de salarisbetalingen automatisch klaar te zetten op basis van de ingevulde bankgegevens.