Dienstverband aanpassen met terugwerkende kracht

Heb je één of meerdere loonaangifte(n) ingediend en heb je de gegevens van het dienstverband van je werknemer verkeerd ingevuld? Volg dan onderstaande stappen om het dienstverband met terugwerkende kracht te wijzigen.

Let op
Gaat het om een nieuw dienstverband? Voeg dan een revisie toe.

Open de loonaangifte(n)

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
  2. Kies Loonaangifte.
  3. Klik op de betreffende loonaangifte.
  4. Klik bij stap 3 op Heropenen.
  5. Open vervolgens de loonstrook van de werknemer voor wie je het dienstverband wil wijzigen (klik op de loonstrook en kies Open).
  6. Heb je meerdere loonaangiften ingediend? Herhaal deze stappen dan voor alle aangiften die zijn ingediend.
Let op
Met jortt kun je een gewijzigde loonstrook indienen in de maand waarvoor die loonstrook is, en in de maand daarna. Daarna sluit die periode.

Ben je te laat? Dan verwerk je de correctie niet via jortt, maar dien je de loonaangifte waarin de correctie hoort handmatig in via de website van de Belastingdienst. Overstappen naar een andere salarisverwerker hoeft daarvoor niet.

Tot wanneer kun je een loonstrook nog aanpassen?

Pas het dienstverband aan

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Werknemers en vervolgens op de naam van de betreffende werknemer.
  3. Klik op Dienstverband.
  4. In het nieuwe paneel dat opent klik je bij Dienstverband op Wijzig.
  5. Pas de gegevens aan.
  6. Klik op Opslaan.

Dien de loonaangifte opnieuw in

Is het dienstverband aangepast? Dien dan de loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst.

Controleer het te betalen bedrag

Controleer na het opnieuw indienen van de loonaangifte of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd.

Is het bedrag hoger?

Maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst. Gebruik daarbij hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.

Is het bedrag lager?

Dan ontvang je het verschil automatisch terug van de Belastingdienst. Controleer ook of het netto loon is gewijzigd.

Veelgestelde vragen over dienstverband aanpassen

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ja, zolang je de loonaangifte over die maand nog opnieuw kunt indienen. Met jortt kan dat in de maand waarvoor de loonstrook is en in de maand daarna. Je heropent dan de al ingediende loonaangifte(n), past het dienstverband aan en dient de aangifte opnieuw in bij de Belastingdienst.

Gaat het om een nieuw dienstverband, dan pas je geen bestaand dienstverband aan, maar voeg je een revisie toe.

Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en kies Loonaangifte. Klik op de betreffende loonaangifte en klik bij stap 3 op Heropenen. Open daarna de loonstrook van de werknemer voor wie je het dienstverband wilt wijzigen door op de loonstrook te klikken en Open te kiezen.

Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers en vervolgens op de naam van de betreffende werknemer. Klik op Dienstverband, klik in het nieuwe paneel bij Dienstverband op Wijzig, pas de gegevens aan en klik op Opslaan.

Heb je meerdere loonaangiften ingediend, dan moet je alle aangiften waarin het onjuiste dienstverband voorkomt heropenen en opnieuw indienen. Herhaal de heropen-stappen voor elke ingediende aangifte.

Ja. Is het dienstverband aangepast, dan dien je de betreffende loonaangifte(n) opnieuw in bij de Belastingdienst. Controleer daarna of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd, en of het netto loon van je werknemer nog klopt. Is het bedrag hoger, maak dan alleen het verschil over met hetzelfde betalingskenmerk. Is het lager, dan krijg je het verschil automatisch terug.

Controleer na het opnieuw indienen van de loonaangifte of het bedrag van de te betalen loonbelasting is gewijzigd. Is het bedrag hoger, maak dan alleen het verschil over naar de Belastingdienst met hetzelfde betalingskenmerk als bij je eerste aangifte. Is het bedrag lager, dan ontvang je het verschil automatisch terug van de Belastingdienst.

Ja, controleer na het aanpassen van het dienstverband altijd of het netto loon van de werknemer is gewijzigd. Dit doe je zowel wanneer het te betalen bedrag hoger als lager uitvalt.