Geboortedatum werknemer aanpassen

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Een verkeerde geboortedatum pas je in jortt aan bij de werknemer, onder Werknemergegevens. Heb je al loonaangiften ingediend met die datum, dan heropen je die eerst, pas je de geboortedatum aan en dien je de aangiften opnieuw in. Dat is meestal nodig als de Belastingdienst meldt dat de combinatie van burgerservicenummer en geboortedatum niet klopt. De leeftijd telt ook mee voor het minimumjeugdloon tot 21 jaar.

Krijg je bericht van de Belastingdienst dat de combinatie BSN - geboortedatum niet klopt? Dan staat er bij je werknemer meestal een verkeerde geboortedatum. Hoe je die aanpast, hangt af van of je de loonaangifte al hebt ingediend.

Geboortedatum aanpassen na indienen loonaangifte(n)

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Loonaangifte. Er opent een paneel met alle loonaangiften.
  3. Klik op de ingediende loonaangifte(n) en klik bij stap 3 op Heropenen.
  4. Klik in de loonaangifte op de naam van de werknemer en in zijn loonstrook op Heropen. De loonstrook is weer concept. Doe dat in elke heropende loonaangifte.
  5. Ga opnieuw naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers.
  6. Klik op de naam van de betreffende werknemer en klik bij Werknemergegevens op Wijzig.
  7. Klik in het geopende paneel op Wijzig, pas de geboortedatum aan en kies Opslaan.

Heb je de wijziging opgeslagen, keur dan de loonstrook opnieuw goed, start de loonrun en verstuur de loonaangifte opnieuw. Dat doe je bij Salarisadministratie, Loonaangifte.

Let op
Heeft de Belastingdienst de aangifte al ontvangen, dan kun je hem in jortt heropenen tot en met de laatste dag van de maand na de maand van de aangifte. Lees meer bij tot wanneer kun je een loonstrook nog aanpassen.

Geboortedatum aanpassen voor indienen loonaangifte

Heb je de loonaangifte nog niet ingediend? Volg dan deze stappen:

  1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu en klik op Werknemers.
  2. Klik op de naam van de betreffende werknemer en klik bij Werknemergegevens op Wijzig.
  3. Klik in het geopende paneel op Wijzig, pas de geboortedatum aan en kies Opslaan.

Daarna maak je de loonstroken zoals je dat altijd doet.

Waarom de geboortedatum telt

  • De Belastingdienst koppelt je aangifte aan je werknemer via zijn burgerservicenummer en geboortedatum. Kloppen die niet bij elkaar, dan krijg je een melding. Controleer ze met zijn identiteitsbewijs of het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen.
  • Tot 21 jaar bepaalt de leeftijd het minimumloon. In 2026 is het minimumjeugdloon 80% van het volwassen minimumloon op 20 jaar, 60% op 19, 50% op 18, 39,5% op 17, 34,5% op 16 en 30% op 15 jaar. Per 1 januari 2027 gaat dat omhoog naar 87,5%, 75%, 62,5%, 50%, 40% en 30%. Zie de bedragen van het minimumloon.
  • Vanaf de AOW-leeftijd gelden andere tarieven, en voor zo’n werknemer kun je met jortt geen loonstroken maken.

Veelgestelde vragen over de geboortedatum van een werknemer

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Ga naar Salarisadministratie, klik op Werknemers en op de werknemer, en klik bij Werknemergegevens op Wijzig. Klik in het paneel op Wijzig, pas de geboortedatum aan en klik op Opslaan. Heb je al loonaangiften ingediend met de verkeerde datum, heropen die dan eerst, maak de loonstrook van de werknemer met Heropen weer concept en dien de aangiften na de wijziging opnieuw in.

Controleer de geboortedatum en het burgerservicenummer van je werknemer met zijn identiteitsbewijs of het Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen. Heropen de ingediende loonaangiften, pas de gegevens bij Werknemergegevens aan en dien de aangiften opnieuw in.

De Belastingdienst koppelt je aangifte aan de werknemer via het burgerservicenummer en de geboortedatum. De leeftijd bepaalt ook het minimumjeugdloon tot 21 jaar: in 2026 bijvoorbeeld 80% op 20 jaar, en per 1 januari 2027 87,5%. En heeft je werknemer de AOW-leeftijd bereikt, dan kun je met jortt geen loonstroken voor hem maken.

Omdat de werknemergegevens al zijn gebruikt in een goedgekeurde loonstrook of een loonrun. Jortt zet ze dan vast en meldt dat de revisie niet meer gewijzigd kan worden. Heropen eerst de loonaangifte bij stap 3 en maak de loonstrook van de werknemer met Heropen weer concept; daarna kun je de geboortedatum aanpassen.