Deze informatie is bedoeld voor gebruikers van jortt van vóór 2024! We adviseren vanaf 2024 aan DGA’s om altijd een jortt-loonstrook te maken. Sinds januari 2024 is jortt ingericht voor de automatische verwerking van DGA-loon, inclusief loonstrook.

Hoe boek ik een DGA-salaris zonder loonstrook?

Als DGA van je bedrijf ben je voor de boekhouding personeel van je eigen bedrijf. Selecteer dus eerst bij Instellingen > Bedrijfsgegevens > Mijn bedrijf heeft personeel > Ja. Hierdoor worden de nodige categorieën zichtbaar voor het maken van de boekingen.

Een DGA-salaris boek je als twee boekingen

Bereken jij zelf de loonheffing die je maandelijks aan de Belastingdienst betaalt? Dan heb je geen officiële salarisadministratie en dus ook geen loonaangifte en loonstrook. Je verwerkt je DGA-salaris dan met twee boekingen in je boekhouding.

Je moet als DGA rekening houden met de Gebruikelijkloonregeling.

Voorbeeld: je hebt een brutoloon van € 5.000,- per maand. In jortt maak je een boeking van de betaling van je netto salaris en de loonheffingen. Deze samen zijn gelijk aan je brutoloon. In dit voorbeeld stellen we de loonheffingen op € 2.000,-, je nettoloon is dan € 3.000,-.

• Je maakt € 3.000,- over naar je privérekening met de omschrijving salaris.
• Je maakt € 2.000,- over naar de Belastingdienst en gebruikt hiervoor het betalingskenmerk dat in de brief van de Belastingdienst staat die je aan het begin van ieder jaar ontvangt.

Wanneer boekhoudprogramma jortt deze twee afschrijvingen inleest, boekt de Boekhoudbot automatisch de loonheffingen voor je. Deze worden geboekt op Balans en Sociale lasten /Loonbelasting, de juiste categorie wanneer je met een loonstrook werkt. Heb je geen loonstrook, dan pas je deze afschrijving zelf aan naar Kosten en Sociale lasten /Loonbelasting. Lees Boekingen loonheffing aanpassen.

Zet jij salaris in de omschrijving van de betaling naar jezelf? Dan boekt de Boekhoudbot dit automatisch op Balans en Nettoloon, de juiste categorie wanneer je met een loonstrook werkt. Heb je geen loonstrook, dan pas je deze afschrijving zelf aan naar Kosten | Lonen. Lees Boekingen salaris aanpassen.

Het boeken van je DGA-salaris

Je boekt je netto salaris als Kosten en Lonen:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan jezelf.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Lonen.
6. Klik op Opslaan.

Het boeken van de loonheffingen

Je boekt de betaalde loonbelasting als Kosten en Sociale lasten/ loonbelasting:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de Belastingdienst.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Sociale lasten / loonbelasting.
6. Zet de leverdatum op één maand eerder dan de factuurdatum.
7. Klik op Opslaan.

Boekingen loonheffingen aanpassen

Staat het betalingskenmerk in de omschrijving van de betaling, dan boekt de Boekhoudbot de betaalde loonbelasting automatisch op Balans en Sociale lasten / Loonbelasting. Je past deze boeking als volgt aan:

1. Klik op de boeking die je aan wil passen, jortt laat je nu de boeking zien.
2. Klik op potloodje en de boeking wordt geopend.
3. Pas de boeking soort aan naar Kosten en kies als categorie Sociale lasten / Loonbelasting.
4. Zet de leverdatum op één maand eerder dan de factuurdatum.
5. Klik op Opslaan.

Jortt verwerkt de gewijzigde boeking in de administratie.

Boekingen salaris aanpassen

Staat het woord salaris in de omschrijving van de betaling, dan boekt de Boekhoudbot het betaalde salaris automatisch op Balans en Nettolonen. Je past deze boeking als volgt aan:

1. Klik op de boeking die je aan wil passen, jortt laat je nu de boeking zien.
2. Klik op potloodje en de boeking wordt geopend.
3. Pas de boeking soort aan naar Kosten en kies als categorie Lonen.
4. Klik op Opslaan.

Jortt verwerkt de gewijzigde boeking in de administratie.