Hoe boek ik een loonjournaalpost / maak ik een loonboeking?

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 25 oktober 2026

Heb jij personeel in dienst? Dan zijn de loonkosten die je maakt kosten voor je bedrijf. Om loonkosten te kunnen boeken kies je eerst bij Instellingen, Bedrijfsgegevens bij Mijn bedrijf heeft personeel voor Ja. Jortt voegt nu automatisch de categorieën toe die je nodig hebt om de loonboekingen te maken. Als DGA ben je ook personeel van je eigen bedrijf! Lees DGA loon met loonstroken wanneer je een DGA bent.

Laat je de loonstroken maken door een externe partij, dan ontvang je elke maand een loonjournaalpost. Een loonjournaalpost (ljp) is een overzicht waarin onder andere staat wat de kosten zijn voor je bedrijf en hoeveel je aan je werknemers en de Belastingdienst verschuldigd bent.

Met jortt doe je de salarisadministratie per maand. Verloon je per 4 weken, kies dan een andere salarisverwerker. Je maakt maximaal 12 loonboekingen per jaar.

Werk je met Employes dan kun je de loonkosten van je personeel via de koppeling in jortt importeren en automatisch laten verwerken in je boekhouding. Je hoeft dan zelf geen loonboekingen te maken. De koppeling kost niets extra; je hebt wel jortt MKB of jortt Plus nodig en een betaald abonnement bij Employes.

Alleen als je loonstroken maakt met jortt voeg je werknemers toe. Als je loonstroken door Employes of een andere partij laat maken, dan voeg je geen werknemers toe in jortt.

Zo vul je de loonboeking in

Is het bedrag elke maand bijna hetzelfde, zoals bij een DGA met een vast salaris? Klik dan in de loonboeking bovenaan op Kopieer vorige maand. Jortt vult de bedragen van de maand ervoor in, en jij past alleen aan wat anders is. De knop staat er als de maand ervoor al een loonboeking heeft.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonboekingen. Je ziet de maanden van het jaar, de laatste bovenaan. Met de jaarkiezer bovenaan kies je een ander jaar.
3. Klik op de maand van de loonjournaalpost. Heeft die maand al een loonboeking, dan zie je eerst de bedragen; klik dan op Wijzig.
4. Vul de bedragen in bij Kosten, Opbrengsten en Balans. Klik onder Kosten op Toon meer als je de declaratievelden of Eindheffing WKR nodig hebt.
5. Klik op Opslaan.

Opslaan kan pas als links en rechts op hetzelfde totaal uitkomen. Tot die tijd staat naast de knop Links en rechts moeten hetzelfde bedrag zijn. Na het opslaan staat er een groen bolletje bij de maand; een maand zonder loonboeking heeft een grijs bolletje. Valt de maand in een boekjaar dat je hebt afgesloten, dan kun je de loonboeking niet meer wijzigen.

Wat er in elk veld hoort, met het grootboeknummer en de categorie erbij, staat op loonboeking veld voor veld.

Laat weg wat je werknemer als declaratie of rit in jortt indient. Die boekt jortt al vanuit de declaratie zelf: de kosten op de eigen categorie en de vergoeding als schuld op Nettoloon. Zet ze dus niet bij de declaraties of bij Onbelaste reiskostenvergoedingen, en ook niet in het bedrag bij Te betalen nettolonen.

Wat jortt zelf doet

• Een herinnering in Nog te doen. Heeft een maand nog geen loonboeking, dan staat in Nog te doen de taak Doe de loonboekingen voor je Salarisadministratie. Vanaf de 20e van de maand telt de lopende maand mee. Sla je een maand bewust over, zet hem daar dan op snooze.
• Overstappen naar loonstroken in jortt. Verstuur je de loonaangifte van een maand met jortt, dan maakt jortt de loonboeking van die maand zelf, met de bedragen van de loonstroken. Had je voor die maand al een loonboeking ingevuld, dan overschrijft jortt die. Heropen je de loonaangifte, dan verwijdert jortt de loonboeking van die maand weer.
• Verwijderen. Klik op de maand en daarna op Verwijder. De kosten en schulden van die maand verdwijnen dan uit je boekhouding.

Gegevens op de loonjournaalpost

Niet alle loonpakketten zijn hetzelfde. Hierdoor kan het zijn dat de loonjournaalpost die je ontvangt er anders uitziet dan de loonboeking in jortt. Hieronder volgt een aantal voorbeelden.

Belangrijk om te weten:

• Met codering, looncode of grootboeknr wordt grootboekrekening bedoeld. Jortt werkt met categorieën, dus voor elke code of regel op de loonjournaalpost kies je het bijbehorende veld.
• Codes die beginnen met 1 t/m 3 zijn balansboekingen, codes die beginnen met 4 t/m 9 zijn kostenboekingen. In jortt zet je balansboekingen en inhoudingen, zoals een doorbelaste boete, in de rechterkolom. Kostenboekingen zet je in de linkerkolom.
• Staat in één regel een bedrag bij debet en credit, dan verreken je deze bedragen met elkaar en zet je alleen het saldo in de loonboeking.

Voorbeelden

Bij elk voorbeeld staat eerst de loonjournaalpost zoals een salarispakket hem maakt, en daaronder dezelfde bedragen in de loonboeking van jortt. In de loonboeking staan alleen de velden die je invult; de andere laat je op 0,00 staan. De bedragen met een sterretje horen bij de noten onder het voorbeeld.

Voorbeeld 1: een DGA

Dit is een loonjournaalpost voor een DGA. Omdat een DGA niet is verzekerd voor de werknemersverzekeringen, heeft de werkgever geen kosten voor sociale lasten.

De kosten werkgever zijn alleen het bruto loon van € 9.333,34. De te betalen loonheffingen zijn de ingehouden loonheffing van € 2.874,17 plus € 537,71 aan wettelijke sociale lasten van de werknemer.

Voorbeeld 2: een debetsaldo op een balansregel

* € 189,45 - € 63,15 = € 126,30. In jortt zet je balansboekingen in de rechterkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag groter is dan het creditbedrag, staat het saldo in de loonjournaalpost aan de debetkant. In jortt zet je het bedrag daarom in de rechterkolom met een min ervoor.

Voorbeeld 3: bedragen bij elkaar optellen

De te betalen bedrijfstak eigen regelingen zijn de pensioenpremies: € 515,55 van de werkgever en € 515,55 van de werknemer.

* Brutoloon € 13.254,85 + Bruto toeslagen € 945,38 = € 14.200,23

** Uitbetaalde vakantiereservering € 1.136,02 + Reserveringen € 575,20 = € 1.711,22

Voorbeeld 4: inhoudingen, loonbeslag en een afrondingsverschil

Deze loonjournaalpost staat per grootboekrekening, met de looncodes eronder. Hier staan alleen de totalen per grootboekrekening.

* Bruto lonen € 16.753,41 + verschillenrekening € 3,39 = € 16.756,80. In sommige loonpakketten staan afrondingsverschillen in de loonjournaalpost. Jortt heeft geen verschillenrekening. Gezien de grootte van het bedrag mag je dit op Brutoloon boeken.

** In de loonjournaalpost zit het loonbeslag van € 367,02 in Nettoloon. De loonboeking van jortt heeft er een eigen veld voor: Te betalen loonbeslag. Zo zie je apart wat je nog aan de beslaglegger moet betalen. Bij Te betalen nettolonen blijft € 14.740,89 over, het bedrag dat je naar je werknemers overmaakt.

De inhoudingen van € 279,74 (een correctie en een inhouding van het CJIB) zet je bij Opbrengsten, in Netto inhoudingen.

Voorbeeld 5: negatieve bedragen bij de kosten

* € 1.871,70 - € 21.217,14 = - € 19.345,44 (code 40020)

** € 47,44 - € 265,90 = - € 218,46 (code 4200)

*** € 21.217,14 - € 1.871,70 = € 19.345,44 debet (code 19920)

* en ** In jortt zet je kostenboekingen in de linkerkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag kleiner is dan het creditbedrag, is het saldo negatief. In jortt zet je het bedrag daarom in de linkerkolom met een min ervoor.

*** In jortt zet je balansboekingen in de rechterkolom. Omdat in de loonjournaalpost het debetbedrag groter is dan het creditbedrag, staat het saldo aan de debetkant. In jortt zet je het bedrag in de rechterkolom met een min ervoor.