Hoe boek ik loon dat later is uitbetaald?
Het nettoloon betaal je normaal gesproken aan het einde van iedere maand. Heb je op dat moment onvoldoende saldo op je bankrekening en kun je het salaris pas in de volgende maand overmaken? Hieronder lees je hoe je dat verwerkt in je boekhouding.
Maak jij je loonstroken met jortt, dan maakt jortt automatisch een loonboeking zodra je de loonaangifte van de maand verstuurt. Daarin staat wat de kosten zijn voor je bedrijf en hoeveel je aan je werknemers en de Belastingdienst verschuldigd bent. Het nettoloon betaal je in één keer met het betaalbestand.
Maak je geen loonstroken met jortt, dan maak je maandelijks zelf een loonboeking.
Op basis van de loonboeking zie je op je balans, op de categorie Nettoloon, hoeveel salaris je nog moet betalen. Zodra je het salaris uitbetaalt, boek je de betaling op de categorie Balans - Nettoloon. Daarmee komt het saldo van deze categorie weer op nul te staan. Meestal vallen de loonboeking en betaling in dezelfde maand.
Wat doe je als je het salaris in een latere maand overmaakt?
Voorbeeld: Op basis van de loonboeking moet je over april € 3.000 betalen aan je werknemer maar je doet de betaling pas in mei.
Op de balans van april staat dan een schuld van € 3.000 op de categorie Nettoloon. Dit bedrag staat in je boekhouding op basis van de loonboeking van april. Omdat de betaling nog niet is gedaan, blijft de schuld aan het einde van april op je balans staan.
In mei betaal je het salaris van april. Je boekt dit als volgt:
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij de Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Afschrijving van de betaling aan de werknemer.
- Klik op in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boekingssoort Balans en als categorie Nettoloon.
- Klik op .
Na het verwerken van de betaling staat het saldo van de balanscategorie Nettoloon weer op nul. Staat Nettoloon daarna aan de linkerkant van je balans, dan heb je meer betaald dan er in de loonboeking staat. De controle van je boekhouding meldt dan Er is te veel Nettoloon betaald.
Ook wanneer je het salaris van december pas in januari betaalt, verwerk je de betaling op dezelfde manier. De loonkosten zijn al geboekt op basis van de loonboeking. De betaling van het salaris heeft dus geen invloed op je winst-en-verliesrekening.
Veelgestelde vragen over loon dat later is uitbetaald
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe boek ik loon dat ik pas in de volgende maand uitbetaal?
De loonkosten staan al in de maand van de loonboeking, en het nettoloon staat als schuld op de balanscategorie Nettoloon. Betaal je het in de volgende maand, dan boek je die afschrijving op Balans, Nettoloon. Het saldo van Nettoloon komt daarmee weer op nul.
Verandert mijn winst als ik het salaris later betaal?
Nee. De loonkosten zijn geboekt op basis van de loonboeking van de maand waarover het loon gaat. De betaling haalt alleen de schuld van de balans en heeft geen invloed op je winst-en-verliesrekening.
Hoe boek ik het salaris van december dat ik in januari betaal?
Op dezelfde manier. De loonkosten staan in december, dus in het oude boekjaar. Aan het eind van december staat het nettoloon als schuld op de balans. De betaling in januari boek je op Balans, Nettoloon.
Hoe zie ik hoeveel nettoloon ik nog moet betalen?
Aan het saldo van de balanscategorie Nettoloon: dat is wat je je werknemers nog schuldig bent. Maak je de loonstroken met jortt, dan zet het betaalbestand de nettolonen van de maand klaar om in je bank te uploaden. Staat Nettoloon aan de linkerkant van je balans, dan heb je meer betaald dan er in de loonboekingen staat; de controle van je boekhouding meldt dan Er is te veel Nettoloon betaald.