Loonjournaalpost
Wat is een loonjournaalpost?
Een loonjournaalpost is de boekhoudkundige verwerking van de salarisadministratie in de financiële administratie van een bedrijf. Het is de vertaalslag van de loonstroken naar een journaalpost in de boekhouding.
Met jortt kun je een loonjournaalpost-rapport printen, zodat je jortt kunt gebruiken voor de salarisadministratie en een ander boekhoudprogramma voor de boekhouding.
Wat staat er in een loonjournaalpost
| Onderdeel | Omschrijving |
|---|---|
| Brutoloon | Het totale loon dat je werknemers in de periode verdienen, inclusief toeslagen |
| Inhoudingen | Loonheffing (loonbelasting en premie volksverzekeringen), het werknemersdeel van de pensioenpremie en andere inhoudingen |
| Nettoloon | Het bedrag dat je uitbetaalt aan je werknemer |
| Werkgeverslasten | Premies werknemersverzekeringen, werkgeversheffing Zvw, het werkgeversdeel van het pensioen en de opbouw van vakantiegeld |
Waarom bestaat de loonjournaalpost
Juist beeld van personeelskosten
Het brutoloon, werkgeverslasten en andere vergoedingen zijn bedrijfskosten. Zonder loonjournaalpost zouden die kosten niet zichtbaar zijn in de winst-en-verliesrekening en lijkt de winst hoger dan hij werkelijk is.
Verplichtingen vastleggen
Een werkgever houdt loonheffing en premies in op het salaris en moet die later afdragen aan de Belastingdienst of pensioenfondsen. Met de loonjournaalpost worden deze bedragen als schulden vastgelegd.
Controleerbaarheid en transparantie
De loonjournaalpost zorgt ervoor dat de bedragen uit de loonadministratie terug te vinden zijn in de boekhouding. Dat is belangrijk voor de ondernemer zelf, de accountant en de Belastingdienst.
Balans en winst- en verliesrekening
In de winst-en-verliesrekening staan de loonkosten: het brutoloon plus de werkgeverslasten. Op de balans staan de schulden die aan het eind van de maand nog openstaan, zoals de te betalen loonheffing en het te betalen nettoloon. Zonder loonjournaalpost zouden deze posten ontbreken of niet goed aansluiten.
Een voorbeeld met verzonnen bedragen: een werknemer verdient € 3.000 bruto, er gaat € 500 loonheffing af en hij krijgt € 2.500 netto. Je hebt het loon aan het eind van de maand nog niet betaald. De werkgeverslasten laten we weg om het simpel te houden.
| Balans (einde maand) | Bedrag |
|---|---|
| Schulden: te betalen loonheffing | € 500 |
| Schulden: te betalen nettoloon | € 2.500 |
| Totaal schulden | € 3.000 |
Daartegenover staat € 3.000 aan loonkosten in de winst-en-verliesrekening. Betaal je het nettoloon en de loonheffing, dan gaan de schulden naar nul en daalt je banksaldo met hetzelfde bedrag.
Hoe maak ik een loonjournaalpost in jortt
- Klik in het hoofdmenu op Rapporten of op Salarisadministratie.
- Klik onder Salarisadministratie rapporten op Loonjournaalpost.
- Kies bovenaan de maand en het jaar, en print het rapport met de printknop rechtsboven.
Elke regel heeft een grootboeknummer, zodat je boekhouder de bedragen in een ander programma kan overnemen. Welk nummer bij welk veld hoort, staat op loonboeking veld voor veld. Meer over het rapport lees je bij rapport loonjournaalpost. Krijg je een loonjournaalpost van een andere salarisverwerker en doe je je boekhouding in jortt, lees dan hoe boek ik een loonjournaalpost.
Veelgestelde vragen over het maken van een loonjournaalpost
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe print ik de loonjournaalpost voor een ander boekhoudprogramma?
Onder het kopje Salarisadministratie rapporten, bij Rapporten of bij Salarisadministratie in het hoofdmenu. Daar kies je de maand en print je de loonjournaalpost. Je hebt dat rapport alleen nodig als je de salarisadministratie in jortt doet en de boekhouding in een ander programma.
Wat is het verschil tussen de loonjournaalpost en de loonboeking?
De loonjournaalpost is het overzicht van de loonkosten en schulden van een maand; de loonboeking is de boeking die daarmee in je boekhouding komt, bij Salarisadministratie, Loonboekingen. Maak je de loonstroken met jortt en doe je ook je boekhouding in jortt, dan boekt jortt de loonjournaalpost als loonboeking zodra je de loonaangifte verstuurt. Heropen je die loonaangifte, dan haalt jortt de loonboeking weer weg tot je opnieuw verstuurt.
Kan ik de loonjournaalpost als pdf opslaan?
Ja. Open het rapport Loonjournaalpost, kies de maand en klik op de printknop rechtsboven. In het printvenster van je browser kies je opslaan als pdf. Zo stuur je hem naar je boekhouder.
Waarom heb ik een loonjournaalpost nodig?
Zonder loonjournaalpost staan de loonkosten niet in je winst-en-verliesrekening en de schulden aan werknemers en de Belastingdienst niet op je balans. Je winst lijkt dan hoger dan hij is, en je accountant en de Belastingdienst kunnen de bedragen uit de loonadministratie niet terugvinden in je boekhouding.