Hoe maak ik een loonstrook in jortt?

Loonstroken maken met jortt

Zelf een loonstrook maken gaat in vier stappen: je vult de werkgeversgegevens in, je voegt je werknemer(s) toe, jortt maakt automatisch de loonberekening en je dient de aangifte loonbelasting met één klik in bij de Belastingdienst. Je hebt er geen salarisadministrateur of specialistische kennis voor nodig. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je zelf loonstroken maakt in jortt.

Wil je eerst weten wat er op een loonstrook staat? Een loonstrook wordt trouwens ook wel salarisstrook of loonspecificatie genoemd; het is allemaal hetzelfde document. Alles over de mogelijkheden en tarieven lees je op de pagina salarisadministratie software.

De makkelijkste manier om je loonkosten in je boekhouding te verwerken is door je loonstroken te maken met jortt. Hoe werkt het? Je vult de gegevens in voor jou als werkgever, je vult de gegevens in voor je werknemer(s), maakt de loonstroken én dient de aangifte loonbelasting vanuit jortt in bij de Belastingdienst. Heb je deze stappen gevolgd, dan zet jortt de loonkosten direct in je winst-en-verliesrekening. De bedragen die je aan je personeel en de Belastingdienst bent verschuldigd vind je terug op je balans. Ben je directeur-grootaandeelhouder? Lees dan ook hoe je dga-loon boekt met een loonstrook.

Jortt maakt een betaalbatch voor je bank. De betaalbatch stuur je naar je bank en zo betaal je het loon aan je werknemers. Na het indienen van de Loonaangifte bij de Belastingdienst, staat er een qr code klaar om de loonbelasting te betalen.

Maak je loonstroken via een ander bedrijf dan jortt of Employés? Je maakt in jortt dan je loonboekingen op basis van de output die je krijgt: de loonjournaalpost. In het artikel loonboekingen maken op basis van een loonjournaalpost leggen we uit hoe je dat doet.

Vul eerst de werkgeversgegevens in.

Vul de werknemergegevens in.

Loonstrook goedkeuren en loonaangifte indienen

Op basis van de gegevens die je bij de werknemer(-s) hebt ingevuld, wordt een loonberekening gemaakt. Je gaat nu de loonstroken goedkeuren en de aangifte loonbelasting indienen bij de Belastingdienst:

Het indienen van de aangifte loonbelasting kost € 9,50 per loonstrook per maand. Bij het indienen van de loonbelasting laten we deze kosten zien en geef je hier goedkeuring voor.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Kies Loonaangifte en selecteer de maand waarvoor je aangifte gaat doen.
3. Stap 1: Wanneer je de aangifte kunt doen is deze stap groen.
4. Stap 2: Controleer de loonstroken.
5. Klik op de naam van een werknemer, controleer de loonstrook en klik op Keur goed en sluit.
6. Stap 3: Klik op Start loonrun. De loongegevens worden verwerkt in de loonstaat en je kunt de loonstroken niet meer wijzigen.
7. Stap 4: Download het betaalbestand Loonbetalingen en stuur dit naar je bank. In het bestand zitten de betalingen van werknemers waarvan het banknummer bekend is. Zorg dat je het bankrekeningnummer van je werknemer hebt opgegeven bij Werknemer > Werknemersgegevens.
   

   Wil je toch nog een wijziging aanbrengen, klik dan via de loonaangifte op de werknemer en in de loonstrook onderaan op Open. Klik op de werknemer voor wie je iets wil wijzigen en kies één van de icoontjes bovenin het scherm. Heb je de wijziging opgeslagen, keur dan de loonstrook opnieuw goed en klik weer op Start loonrun.
   8. Stap 5: Je gaat nu de aangifte loonheffingen indienen bij de Belastingdienst. Klik op Verstuur. Vul de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer in. Heb je een WBSO-beschikking ontvangen of wil je de eindheffing WKR invullen, klik dan op Toon afdracht-vermindering en vermeerdering in en vul het bedrag in. Heb je alles ingevuld, klik dan op Verstuur. Jortt verstuurt de aangifte nu direct naar de Belastingdienst.
   

   Het bedrag van de afdrachtvermindering kan nooit meer zijn dan de te betalen loonheffing.
   9. Stap 6: Betaal het verschuldigde bedrag aan de Belastingdienst. Bankier je bij Knab, Bunq of ING, gebruik dan de qr-code. Bankier je bij een andere bank, neem dan het bankrekeningnummer en betalingskenmerk over in je bank-app.

Nadat de aangifte is ingediend bij de Belastingdienst wordt automatisch de loonboeking gemaakt. Jortt verwerkt de kosten direct in je winst-en-verliesrekening en zet de te betalen bedragen op je balans.

Krijg je de foutmelding BD-X-E bij het indienen van je loonaangifte? Er staat dan ergens in de werknemersgegevens een leesteken dat niet meegestuurd kan worden, bijvoorbeeld ’ in ’s Gravenhage. Verwijder het leesteken en dien de aangifte opnieuw in. Neem contact op met jortt support wanneer het niet lukt.

Stuurt jortt ook de salarisstrook naar de werknemer?

Wanneer een werknemer toegang heeft tot het werknemersportaal ontvangt de werknemer een e-mail dat er een nieuwe loonstrook beschikbaar is. De e-mail wordt naar het e-mailadres gestuurd waarmee de werknemer toegang heeft gekregen tot het werknemersportaal.

Door in te loggen in het werknemersportaal kan de werknemer de loonstrook bekijken en/of downloaden. Aan het werknemersportaal zijn geen kosten verbonden.

Salarisstrook printen of opslaan als pdf

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonaangifte.
3. Klik op de Aangifte loonbelasting waarvan je de salarisstrook wil printen.
4. Klik op de persoon waarvan je de salarisstrook wil printen.
5. Klik op het plaatje van de loonstrook.
6. Klik op het printersymbool.
7. Kies printen of kies opslaan als pdf.

Loonstrook maken via een ander bedrijf

Maak je loonstroken via een ander bedrijf, voeg dan geen werknemers toe in jortt. Werknemers voeg je alleen toe wanneer je loonstroken maakt met jortt.

Maak je je loonstroken met Employes, dan koppel je Employes aan jortt. Zo importeer je de maandelijkse verloningen met een druk op de knop in jortt.

Gebruik je voor je salarisadministratie een ander bedrijf dan Employes? Dan maak je loonboekingen in jortt op basis van de output die je krijgt, de loonjournaalpost. Het maken van loonboekingen leggen we hier uit: loonboekingen maken op basis van loonjournaalpost.