Hoe maak ik een loonstrook in jortt?

Regels nagekeken op 23 oktober 2026, laatst bijgewerkt op 27 oktober 2026

Loonstroken maken met jortt

Je hebt er geen salarisadministrateur of specialistische kennis voor nodig. Een loonstrook heet ook wel salarisstrook of loonspecificatie; het is allemaal hetzelfde document. Wil je eerst weten wat er op een loonstrook staat? Alles over de mogelijkheden en tarieven lees je op de pagina salarisadministratie software.

Maak je je loonstroken met jortt, dan zet jortt de loonkosten direct in je winst-en-verliesrekening. De bedragen die je aan je personeel en de Belastingdienst moet betalen, vind je terug op je balans. Jortt maakt een betaalbestand voor je bank, waarmee je het loon aan je werknemers betaalt. Na het indienen van de loonaangifte staat er een qr-code klaar om de loonbelasting te betalen. Ben je directeur-grootaandeelhouder? Lees dan ook hoe je dga-loon boekt met een loonstrook.

Maak je loonstroken via een ander bedrijf dan jortt of Employes? Je maakt in jortt dan je loonboekingen op basis van de output die je krijgt: de loonjournaalpost. In het artikel loonboekingen maken op basis van een loonjournaalpost leggen we uit hoe je dat doet.

Vul eerst de werkgeversgegevens in.

Vul daarna de werknemergegevens in, met de looncomponenten zoals het contractloon.

Loonstrook goedkeuren en loonaangifte indienen

Op basis van de gegevens die je bij de werknemer(-s) hebt ingevuld, wordt een loonberekening gemaakt. Je gaat nu de loonstroken goedkeuren en de aangifte loonbelasting indienen bij de Belastingdienst:

Het indienen van de aangifte loonbelasting kost € 9,50 per loonstrook per maand. De eerste keer dat je de loonaangifte verstuurt, staat dat bedrag bij een vinkje waarmee je akkoord gaat.

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Kies Loonaangifte en selecteer de maand waarvoor je aangifte gaat doen.
3. Stap 1: Wanneer je de aangifte kunt doen is deze stap groen.
4. Stap 2: Controleer de loonstroken. Klik op de naam van een werknemer, controleer de loonstrook en klik op Keur goed en sluit. Doe dat voor elke werknemer.
5. Stap 3: Klik op Start loonrun en in het venster nog een keer op Start loonrun. De loongegevens worden verwerkt in de loonstaat en je kunt de loonstroken niet meer wijzigen.
6. Download bij stap 3 het bestand uitbetaling salaris met de maand en het jaar, en lees het in bij je bank. Daarin staan de werknemers van wie het bankrekeningnummer bekend is. Het IBAN van je werknemer staat bij de werknemer onder Werknemergegevens, en je eigen IBAN en BIC bij je bedrijfsgegevens. Lees meer bij betaalbestand voor het nettoloon.
7. Stap 4: Klik op Verstuur. Vul de naam van de contactpersoon en het telefoonnummer in. Heb je een WBSO-beschikking ontvangen of wil je de eindheffing WKR invullen, klik dan bij Afdracht-vermindering en vermeerdering op het pijltje en vul het bedrag in. Vink Ik heb alle gegevens gecontroleerd aan en klik op Verstuur. Jortt verstuurt de aangifte nu direct naar de Belastingdienst.
8. Stap 5: Betaal het verschuldigde bedrag aan de Belastingdienst. Bankier je bij Knab, bunq of ING, gebruik dan de qr-code. Bankier je bij een andere bank, neem dan het bankrekeningnummer en betalingskenmerk over in je bank-app.

Wat de kleur van het bolletje betekent, wat je doet als de aangifte wordt afgekeurd en hoe jortt je betaling herkent, lees je bij loonaangifte versturen.

Wil je na de loonrun toch nog een wijziging aanbrengen, klik dan bij stap 3 eerst op Heropenen. Klik daarna op de werknemer en in zijn loonstrook op Heropen; de loonstrook is weer concept. Kies één van de icoontjes bovenin de loonstrook om het dienstverband, de looncomponenten of de aanvullende looncomponenten te wijzigen. Heb je de wijziging opgeslagen, keur dan de loonstrook opnieuw goed en klik weer op Start loonrun. Had je de aangifte al verstuurd, dan verstuur je hem opnieuw.

Het bedrag van de afdrachtvermindering kan nooit meer zijn dan de te betalen loonheffing.

De conceptloonstrook controleren

Bij stap 2 open je per werknemer de conceptloonstrook. Je ziet het contractloon als brutoloon en als heffingsloon, de ingehouden loonbelasting en premie volksverzekeringen, en het nettoloon. Onder Reserveringen staat wat er is opgebouwd aan vakantiegeld: de vorige stand, wat er deze maand bij komt, wat eraf gaat en het totaal. Elke maand komt er 8% vakantiegeld bij; in mei gaat het totaal eraf en staat het als uitbetaling op de strook.

De loonrun starten

Klik je bij stap 3 op Start loonrun, dan zie je eerst wat de loonrun doet: de loonperiode sluit, de loonstroken liggen vast en de loonstaat wordt bijgewerkt. Werknemers met toegang tot het werknemersportaal krijgen een e-mail dat er een nieuwe loonstrook klaarstaat. Per werknemer zie je of hij toegang heeft tot het portaal, een e-mail krijgt en of zijn bankgegevens bekend zijn.

De loonboeking

Nadat de aangifte is ingediend bij de Belastingdienst wordt automatisch de loonboeking gemaakt. Jortt verwerkt de kosten direct in je winst-en-verliesrekening en zet de te betalen bedragen op je balans: het nettoloon voor je werknemer en de loonheffingen en sociale lasten voor de Belastingdienst.

Foutmelding BD-X-E

Krijg je de foutmelding BD-X-E bij het indienen van je loonaangifte? Er staat dan ergens in de werknemersgegevens een leesteken dat niet meegestuurd kan worden, bijvoorbeeld ’ in ’s Gravenhage. Verwijder het leesteken en dien de aangifte opnieuw in. Neem contact op met jortt support wanneer het niet lukt.

Wie heeft deze loonstrook gemaakt?

Boven elke loonstrook staat een klokje. Klik erop en het paneel Geschiedenis opent zich: je ziet wie de loonstrook heeft aangemaakt, op welke datum en op welk tijdstip. Is de loonstrook later nog aangepast, dan staat dat erboven, met de laatste aanpassing bovenaan.

Klik je op een regel, dan opent het paneel Wijzigingen. Daar staat per looncomponent welke waarde is gebruikt: het basisloon, de ingehouden pensioenpremie, de bijtelling voor de auto of de fiets, de werknemersbijdrage, het vakantiegeld en een eventuele bonus. Handig als een werknemer vraagt waarom een bedrag anders is dan de maand ervoor.

Audit trail en geschiedenis in jortt

Stuurt jortt ook de salarisstrook naar de werknemer?

Wanneer een werknemer toegang heeft tot het werknemersportaal ontvangt de werknemer een e-mail dat er een nieuwe loonstrook beschikbaar is. De e-mail wordt naar het e-mailadres gestuurd waarmee de werknemer toegang heeft gekregen tot het werknemersportaal.

Door in te loggen in het werknemersportaal kan de werknemer de loonstrook bekijken en/of downloaden. Aan het werknemersportaal zijn geen kosten verbonden.

Salarisstrook printen of opslaan als pdf

1. Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
2. Klik op Loonaangifte.
3. Klik op de Aangifte loonbelasting waarvan je de salarisstrook wil printen.
4. Klik op de persoon waarvan je de salarisstrook wil printen.
5. Klik op het plaatje van de loonstrook.
6. Klik op het printersymbool.
7. Kies printen of kies opslaan als pdf.

Loonstrook maken via een ander bedrijf

Maak je loonstroken via een ander bedrijf, voeg dan geen werknemers toe in jortt. Werknemers voeg je alleen toe wanneer je loonstroken maakt met jortt.

Maak je je loonstroken met Employes, dan koppel je Employes aan jortt. Zo importeer je de maandelijkse verloningen met een druk op de knop in jortt.

Gebruik je voor je salarisadministratie een ander bedrijf dan Employes? Dan maak je loonboekingen in jortt op basis van de output die je krijgt, de loonjournaalpost. Het maken van loonboekingen leggen we hier uit: loonboekingen maken op basis van loonjournaalpost.