Hoe verwerk ik uitbetaalde vakantie-uren?
Wat de wet zegt
- Bij uit dienst betaal je uit. Vakantiedagen die je werknemer nog had, betaal je uit bij het einde van het dienstverband. Dat geldt voor wettelijke en bovenwettelijke dagen.
- Tijdens het dienstverband niet. Wettelijke vakantiedagen mag je niet uitbetalen zolang je werknemer bij je werkt. Bovenwettelijke dagen mag je wel afkopen, als jullie dat allebei willen.
- Vakantiegeld ook. Het vakantiegeld dat je werknemer heeft opgebouwd, betaal je uit bij het laatste salaris.
Meer daarover staat bij Ondernemersplein.
De uitbetaling op de loonstrook zetten
Zet eerst je werknemer uit dienst: werknemer uit dienst.
- Ga naar Salarisadministratie links in het hoofdmenu.
- Kies Loonaangifte en selecteer de maand waarvoor je aangifte gaat doen.
- Stap 1: wanneer je de aangifte kunt doen, is deze stap groen.
- Stap 2: controleer de loonstroken.
- Klik op de naam van de werknemer die uit dienst gaat.
- Klik bovenaan de loonstrook op de blauwe plus. De aanvullende looncomponenten openen.
- Ga naar het blok Bonus, zet in de omschrijving Uitbetaling vakantie-uren, vul het bedrag in en kies .
Het bedrag wordt belast tegen het bijzonder tarief. Hoe je het bedrag uitrekent, lees je hieronder.
Daarna volg je de stappen die je elke maand doet; zie hoe maak ik een loonstrook.
Hoe bereken ik hoeveel ik moet uitbetalen voor niet-opgenomen vakantie-uren?
Daarvoor heb je eerst het uurloon van je werknemer nodig.
Een jaar heeft 52 weken en 12 maanden. Per maand heb je dus 52/12 = 4,333 weken.
- Vermenigvuldig het aantal uren dat je werknemer per week werkt met 4,333. Dat aantal staat op de loonstrook. Je weet nu hoeveel uur hij per maand werkt.
- Deel het bruto maandloon door het aantal uren per maand. Je weet nu het uurloon.
- Vermenigvuldig het uurloon met het aantal niet-opgenomen vakantie-uren. Je weet nu hoeveel je moet uitbetalen.
Voorbeeld: een werknemer werkt 24 uur per week, heeft een bruto maandloon van € 2.100 en heeft 16 niet-opgenomen vakantie-uren.
- 24 x 4,333 = 103,99
- € 2.100 / 103,99 = € 20,19
- € 20,19 x 16 = € 323,04
Betaalt jortt het verlof zelf uit, dan rekent jortt het uurloon uit als het contractloon van die maand gedeeld door het aantal verloonde uren.
Veelgestelde vragen over uitbetaalde vakantie-uren
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Moet ik niet-opgenomen vakantiedagen uitbetalen als mijn werknemer uit dienst gaat?
Ja. Bij het einde van het dienstverband betaal je de vakantiedagen uit die je werknemer nog had. Tijdens het dienstverband mag je wettelijke vakantiedagen niet uitbetalen; bovenwettelijke dagen alleen als je dat samen afspreekt.
Betaalt jortt de vakantie-uren zelf uit bij uit dienst?
Ja, als je het verlof in jortt bijhoudt. Dan zet jortt het verlofsaldo op de laatste loonstrook van het dienstverband, met de regel Uitbetaling verlofsaldo. Houd je het verlof niet in jortt bij, dan zet je het bedrag zelf als bonus op die loonstrook.
Hoe bereken ik het bedrag voor niet-opgenomen vakantie-uren?
Reken eerst het uurloon uit: het bruto maandloon gedeeld door de uren per week keer 4,333. Vermenigvuldig dat uurloon met het aantal openstaande vakantie-uren. Bij 24 uur per week, 2.100 euro per maand en 16 uren is dat 20,19 euro per uur, samen 323,04 euro.
Tegen welk tarief worden uitbetaalde vakantie-uren belast?
Als bijzondere beloning, net als een bonus, tegen het bijzonder tarief. Het percentage hangt af van het jaarloon van je werknemer over het vorige jaar. Jortt rekent de loonheffing zelf uit.